Excel સૂત્રોમાં સામાન્ય ભૂલ મૂલ્યો અને તેમને કેવી રીતે ઠીક કરવો
જો એક્સેલ કાર્યપત્રક સૂત્ર અથવા કાર્ય યોગ્ય રીતે મૂલ્યાંકન કરી શકતું નથી ; તે ભૂલ મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરશે - જેમ કે #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - સૂત્ર સ્થિત થયેલ છે તે કોષમાં .
ભૂલ મૂલ્ય પોતે ભૂલ વિકલ્પ બટન, જે ભૂલ સૂત્રો સાથેના કોશિકાઓમાં પ્રદર્શિત થાય છે, સમસ્યા વિશે સમસ્યા ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
લીલા ત્રિકોણ અને પીળા હીરા
એક્સેલ ઉપરની છબીમાં કોશિકાઓ D2 થી D9, ભૂલ મૂલ્યો ધરાવતા કોશિકાઓના ઉપલા ડાબા ખૂણામાં નાના લીલા ત્રિકોણ પ્રદર્શિત કરશે. લીલા ત્રિકોણ સૂચવે છે કે કોષની સામગ્રીઓ એક્સેલની ભૂલ ચકાસણી નિયમોનું એક ઉલ્લંઘન કરે છે.
લીલા ત્રિકોણ ધરાવતી કોષ પર ક્લિક કરવાથી ત્રિકોણની બાજુમાં દેખાય તેવું પીળા હીરા આકારનું બટન બનશે. પીળા ડાયમંડ એ એક્સેલની ભૂલ વિકલ્પો બટન છે અને તેમાં કથિત ભૂલ સુધારવામાં વિકલ્પો છે
ભૂલ વિકલ્પો બટન પર માઉસ પોઇન્ટરને ખસેડવાથી ટેક્સ્ટ સંદેશ પ્રદર્શિત થશે - હોવર ટેક્સ્ટ તરીકે ઓળખાય છે - જે ભૂલ મૂલ્યનું કારણ સમજાવે છે.
નીચે આપેલ સામાન્ય ભૂલનાં મૂલ્યો Excel દ્વારા પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે, સમસ્યાને સુધારવામાં સહાય માટે કેટલાક સામાન્ય કારણો અને ઉકેલો સાથે.
#NULL! ભૂલો - ખોટી રીતે વિભાજિત સેલ સંદર્ભો
#NULL! ભૂલ મૂલ્યો ત્યારે થાય છે જ્યારે બે અથવા વધુ કોષ સંદર્ભો સૂત્રમાં જગ્યા દ્વારા ખોટી રીતે અથવા અજાણતાથી અલગ-અલગ છે - ઉપરોક્ત છબીમાં પંક્તિઓ 2 થી 5.
એક્સેલ સૂત્રોમાં, સ્પેસ અક્ષરનો ઉપયોગ આંતરછેદ ઓપરેટર તરીકે થાય છે, જેનો અર્થ એ કે જ્યારે ડેટાના બે અથવા વધુ આંતરછેદ અથવા ઓવરલેપિંગ રેંજ લિસ્ટિંગ થાય છે, જેમ કે: A1: A5 A3: C3 (કોષ સંદર્ભ A3 બંને રેંજોનો ભાગ છે , તેથી રેંજ એકબીજાને છેદે છે).
#NULL! ભૂલો થાય તો:
- સૂત્રમાં બહુવિધ સેલ સંદર્ભો ગાણિતિક ઓપરેટરની જગ્યાએ જગ્યા દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે જેમ કે વત્તા ચિહ્ન ( + ). ઉદાહરણ: = A1 A3 + A5;
- કોષ રેંજની શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુઓ રેંજ ઓપરેટરની જગ્યાએ જગ્યા દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે - કોલોન (:). ઉદાહરણ: = SUM (A1 A5);
- ફોર્મ્યુલામાં વ્યક્તિગત સેલ સંદર્ભો યુનિયન ઓપરેટરની જગ્યાએ જગ્યા દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે - અલ્પવિરામ (,). ઉદાહરણ: = SUM (A1 A3, A5);
- આંતરછેદ ઓપરેટર (સ્પેસ પાત્ર) નો ઉપયોગ ઇરાદાપૂર્વક થાય છે, પરંતુ ઉલ્લેખિત રેંજ એકબીજાને છેદતી નથી. ઉદાહરણ: = SUM (A1: A5 B1: B5)
સોલ્યુશન્સ: અલગ સેલ સંદર્ભો યોગ્ય રીતે.
- ગાણિતિક ઓપરેટર સાથે સૂત્રમાં અલગ કોષ સંદર્ભો. ઉદાહરણ: = A1 + A3 + A5;
- કોલોન (:) સાથેની શ્રેણીના પ્રારંભ અને સમાપ્તિ બિંદુઓ અલગ કરો. ઉદાહરણ: = SUM (A1: A5);
- અલ્પવિરામ સાથે સૂત્રમાં વ્યક્તિગત સેલ સંદર્ભો અલગ ઉદાહરણ: = SUM (A1, A3, A5);
- ખાતરી કરો કે જગ્યા દ્વારા અલગ રેંજ વાસ્તવમાં છેદે છે. ઉદાહરણ: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! ભૂલો - અમાન્ય સેલ સંદર્ભો
અમાન્ય કોષ સંદર્ભ ભૂલ થાય છે જ્યારે સૂત્ર ખોટા સેલ સંદર્ભો ધરાવે છે - ઉપરના ઉદાહરણમાં પંક્તિઓ 6 અને 7 આ મોટેભાગે થાય છે જ્યારે:
- સૂત્રમાં સંદર્ભિત ડેટા ધરાવતા વ્યક્તિગત કોશિકાઓ અથવા સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ અકસ્માતે કાઢી નાખવામાં આવે છે;
- સૂત્ર દ્વારા સંદર્ભિત સેલમાં એક કોષમાંથી ડેટા ખસેડવામાં આવ્યો છે ( કટ અને પેસ્ટ અથવા ડ્રેગ અને ડ્રોપ દ્વારા);
- સૂત્રમાં એક લિંક છે - OLE (ઓબ્જેક્ટ લિંકિંગ અને એમ્બેડિંગ) નો ઉપયોગ કરીને - તે પ્રોગ્રામ માટે જે હાલમાં ચાલી રહ્યું નથી
સોલ્યુશન્સ:
- કાઢી નાંખી કોશિકાઓ, કૉલમ અથવા હરોળોમાં ખોવાયેલી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે એક્સેલની પૂર્વવત્ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો;
- જો ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી, તો ડેટા ફરીથી દાખલ કરો અને જો જરૂરી હોય તો સેલ સંદર્ભો સમાયોજિત કરો;
- ઓપન પ્રોગ્રામ્સ ધરાવતું OLE લિંક્સ અને #REF સમાવતી વર્કશીટ અપડેટ કરો! ભૂલ
# ડીવી / ઓ! - ઝીરો ભૂલ દ્વારા વિભાજીત કરો
0 ભૂલો થઇને વિભાજીત થાય છે જ્યારે એક સૂત્ર ઉપરોક્ત છબીમાં શૂન્ય - પંક્તિઓ 8 અને 9 દ્વારા વિભાજીત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આનું કારણ બની શકે છે જ્યારે:
- વિભાજક કામગીરીમાં વિભાજક અથવા છેદ શૂન્ય સમાન હોય છે - ક્યાં સ્પષ્ટપણે - જેમ કે = A5 / 0 અથવા પરિણામે શૂન્ય હોય તે બીજા ગણતરીના પરિણામ તરીકે;
- કોષને સંદર્ભ આપતો એક સૂત્ર જે ખાલી છે
સોલ્યુશન્સ:
- તપાસો કે તમારી સૂત્રમાં સંદર્ભિત કોષોમાં સાચો ડેટા છે
- તપાસો કે તમારો ડેટા યોગ્ય કોશિકાઓમાં છે
- તપાસો કે સૂત્રમાં યોગ્ય સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો.
##### ભૂલ - સેલ ફોર્મેટિંગ
હેશટેગ્સ , સંખ્યા ચિહ્નો, અથવા પાઉન્ડ પ્રતીકોની હરોળથી ભરેલો સેલ, જેને માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા ભૂલ મૂલ્ય તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, પરંતુ તે ફોર્મેટ કરેલ કોષમાં દાખલ થયેલ ડેટાની લંબાઈને કારણે હોવાનું કહેવાય છે.
તેથી, ##### ની પંક્તિ વિવિધ પ્રકારની ઘટનાઓમાં થાય છે, જેમ કે ક્યારે:
- દાખલ કરેલ મૂલ્ય તારીખો અથવા સમય માટે ફોર્મેટ કરેલા સેલ માટે વર્તમાન સેલ પહોળાઈ કરતા વધુ વિશાળ છે - ઉપરની છબીમાં પંક્તિ 10
- નંબરો માટે ફોર્મેટ કરેલ કોષમાં દાખલ કરેલ સૂત્ર પરિણામે ઉત્પન્ન કરે છે જે સેલ કરતાં વધુ છે.
- નંબર અથવા ટેક્સ્ટ ડેટા, 253 અક્ષરોથી વધુ, નંબરો તારીખો, સમય અથવા એકાઉન્ટિંગ માટે ફોર્મેટ કરેલ કોષમાં દાખલ થાય છે.
- એક નકારાત્મક નંબર એક કોષમાં રહે છે જે તારીખો અથવા સમય માટે ફોર્મેટ કરેલ છે. Excel માં તારીખો અને સમય ઉપરના છબીમાં પંક્તિ 11 માં બતાવ્યા પ્રમાણે હકારાત્મક મૂલ્યો હોવા જોઈએ.
સોલ્યુશન્સ:
- સ્તંભને પહોળાઇ કરીને અસરગ્રસ્ત કોષને વિખેરી નાખવો (સમગ્ર કોષને વિસ્તૃત કર્યા વગર વ્યક્તિગત કોશિકાઓ વિસ્તૃત કરી શકાતી નથી).
- જો શક્ય હોય તો કોશિકામાં ડેટાની લંબાઈને ટૂંકી કરો અથવા સામાન્ય જેવા સેલ માટે કોઈ અલગ ફોર્મેટ પસંદ કરો .
- અસરગ્રસ્ત સેલમાં તારીખ અથવા સમય મૂલ્યને ઠીક કરો જેથી પરિણામ નકારાત્મક ન હોય.
- ફોર્મ્યુલાને ઠીક કરો કે જે અસરગ્રસ્ત સેલમાં પ્રદર્શિત થવાના નકારાત્મક સમય અથવા તારીખ મૂલ્યમાં પરિણમે છે.