એક્સેલ માં નંબર્સ ઝડપી રકમ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ

વસ્તુઓ ઝડપી ઉમેરો

એક્સેલ અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં સંખ્યાઓના કૉલમ અથવા હરોળને ઉમેરીને સૌથી વધુ સામાન્ય ક્રિયાઓમાંથી એક છે.

આ SUM કાર્ય એ Excel કાર્યપત્રમાં આ કાર્યને ઝડપી કરવા માટેનો એક ઝડપી અને સરળ રસ્તો પૂરો પાડે છે.

05 નું 01

આ SUM કાર્ય સિન્ટેક્સ અને દલીલો

ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

SUM કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= SUM (સંખ્યા 1, સંખ્યા 2, ... નંબર 255)

સંખ્યા 1 - (આવશ્યક) સૌપ્રથમ મૂલ્યની સમજૂતી કરવી.
આ દલીલમાં વાસ્તવિક ડેટા સમાવિષ્ટ થઈ શકે છે અથવા તે કાર્યપત્રમાં ડેટાના સ્થાનના કોષ સંદર્ભ હોઇ શકે છે.

સંખ્યા 2, સંખ્યા 3, ... સંખ્યા 255 - (વૈકલ્પિક) વધારાનાં મૂલ્યો મહત્તમ 255 સુધી દર્શાવવા.

05 નો 02

શોર્ટકટ્સ મદદથી આ રકમ કાર્ય દાખલ

એટલી લોકપ્રિય એ SUM કાર્ય છે જેનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ સરળ બનાવવા માટે માઇક્રોસોફ્ટે બે શૉર્ટકટ્સ બનાવ્યાં છે:

• કીબોર્ડ શૉર્ટકટ
• રિબનની હોમ ટૅબ પર ઑટોસમ.

વિધેય દાખલ કરવા માટેના અન્ય વિકલ્પોમાં શામેલ છે:

• કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવો.
• કાર્યને મેન્યુઅલી દાખલ કરવું.

05 થી 05

શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ડેટા

SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે કી સંયોજન છે:

Alt + = (બરાબર ચિહ્ન)

ઉદાહરણ

નીચેની શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે

1. SUM કાર્ય જ્યાં સ્થિત થયેલ છે તે સેલ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Alt કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Alt કી રીલિઝ કર્યા વગર કિબોર્ડ પર સમાન ચિહ્ન (=) દબાવો અને છોડો.
4. Alt કી રિલીઝ કરો.
5. આ SUM વિધેય સક્રિય કોષમાં દાખલ કરેલું હોવું જોઈએ જેમાં દાખલ કરેલ બિંદુ અથવા કર્સર ખાલી રાઉન્ડ કૌંસની જોડી વચ્ચે સ્થિત છે.
6. કૌંસમાં ફંક્શનની દલીલ છે - કોષ સંદર્ભો અથવા સંખ્યાઓનો પરિમાવેશ થાય છે.
7. ફંક્શનની દલીલ દાખલ કરો:
   • બિંદુનો ઉપયોગ કરીને અને વ્યક્તિગત સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો (નીચે નોંધ જુઓ);
   • કોષોના સંલગ્ન શ્રેણીને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ સાથે ક્લિક કરો અને ખેંચો;
   • જાતે નંબરો અથવા સેલ સંદર્ભો ટાઇપ.
8. એકવાર દલીલ દાખલ થઈ જાય, કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો;
9. જવાબ કાર્ય સમાવતી સેલમાં દેખાશે;
10. જ્યારે તમે જવાબ ધરાવતાં સેલ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ થયેલ SUM કાર્ય કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે;

નોંધ : ફંક્શનની દલીલ દાખલ કરતી વખતે, યાદ રાખો:

• ટાઈપ કરીને અથવા પોઇન્ટિંગ દ્વારા દાખલ થયેલ વ્યક્તિગત સેલ સંદર્ભો અલ્પવિરામથી અલગ હોવા જોઈએ;
• ટાઈપ દ્વારા દાખલ થયેલ સેલ સંદર્ભોની શ્રેણી માટે, શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુ સેલ સંદર્ભો સંપૂર્ણ કોલોન (:) દ્વારા અલગ કરી શકાય છે

04 ના 05

Excel માં Sum ડેટાનો ઉપયોગ કરીને AutoSUM

જેઓ કીબોર્ડને બદલે માઉસ વાપરવાનું પસંદ કરે છે તેમના માટે, AutoSUM શૉર્ટકટ જે રિબનની હોમ ટૅબ પર સ્થિત છે, જેમ ઉપર છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે.

ઓટોસમ નામનો ઓટો ભાગ એ હકીકતનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જ્યારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરેલું હોય, તો ફંક્શન સ્વયંચાલિત રીતે તે પસંદ કરે છે કે તે કોષોની શ્રેણી છે જે કાર્ય દ્વારા સમજાવી શકાય છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, પસંદ કરેલ રેંજ છાંયો છે અને એનિમેટેડ સરહદથી ઘેરાયેલા છે જે કૂચ કરનારી તરીકે ઓળખાય છે.

નોંધ :

• SUM કાર્યને ડેટાના સ્તંભના જમણા ખૂણાના અંતે અથવા ડેટાની પંક્તિના અંતમાં દાખલ કરવા માટે રચાયેલ છે.
• જો SUM કાર્ય આ બે સિવાયના સ્થાનમાં દાખલ થાય છે, તો વિધેયની દલીલ તરીકે પસંદ કરેલા કોશિકાઓની શ્રેણી ખોટી હોઈ શકે છે.
• પસંદ કરેલી રેંજ બદલવા માટે, ફંક્શનને પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવીને યોગ્ય શ્રેણી પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરો

AutoSUM નો ઉપયોગ કરવા માટે:

1. કાર્ય જ્યાં સ્થિત થયેલ છે તે સેલ પર ક્લિક કરો;
2. રિબન પર સ્વતઃ ચિહ્નને દબાવો;
3. SUM કાર્યને નિષ્ક્રિય કરવાના મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે સક્રિય કોષમાં દાખલ કરવો જોઈએ;
4. જોવા માટે ચકાસો કે ઘેરાયેલું શ્રેણી - જે કાર્યની દલીલ બનાવશે તે સાચી છે;
5. જો શ્રેણી સાચી છે, કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો;
6. જવાબ કોષમાં દર્શાવવામાં આવશે જ્યાં કાર્ય દાખલ કરવામાં આવ્યું હતું;
7. જ્યારે તમે જવાબ ધરાવતાં સેલ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ થયેલ SUM કાર્ય કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

05 05 ના

આ રકમ કાર્ય સંવાદ બોક્સ મદદથી

Excel માંના મોટાભાગનાં વિધેયો એક સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને દાખલ થઈ શકે છે, જે તમને અલગ લીટીઓ પર કાર્ય માટે દલીલો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સંવાદ બૉક્સ ફંક્શનની સિન્ટેક્સની કાળજી પણ લે છે - જેમ કે ઉદઘાટન અને બંધ કૌંસ અને વ્યક્તિગત દલીલોને અલગ કરવા માટે વપરાયેલા અલ્પવિરામ.

વ્યક્તિગત સંખ્યાઓ દલીલો તરીકે ડાયલૉગ બૉક્સમાં સીધા જ દાખલ થઈ શકે છે, તેમ છતાં કાર્યપત્રક કોશિકાઓમાં ડેટા દાખલ કરવું અને કાર્ય માટે દલીલો તરીકે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવું સામાન્ય રીતે શ્રેષ્ઠ છે.

સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે:

1. સેલ જ્યાં પરિણામો પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે ક્લિક કરો.
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનથી મઠ અને ટ્રિગ પસંદ કરો.
4. ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિ પર ક્લિક કરો;
5. સંવાદ બૉક્સમાં, Number1 લીટી પર ક્લિક કરો.
6. ઓછામાં ઓછી કોષ સંદર્ભ અથવા સંદર્ભોની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો.
7. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો.
8. જવાબ પસંદ કરેલ સેલમાં દેખાવા જોઈએ.