સમય બચાવવા માટે તમારા પોતાના વર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ બનાવો, પરંતુ તેમને પ્રથમ બહાર કાઢો
જો તમે વારંવાર દસ્તાવેજો બનાવતા હોવ જે સમાન વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ ધરાવે છે પરંતુ તેમાં હંમેશાં સમાન ટેક્સ્ટ નથી - જેમ કે ઇન્વૉઇસેસ, પૅકિંગ સ્લિપ, ફોર્મ લેટર્સ, વગેરે. - તમે પ્રક્રિયાને સ્વયંસંચાલિત કરી શકો છો અને તમારી જાતે સમય બચાવો છો. શબ્દ માં નમૂનો
એક નમૂનો શું છે?
ટેમ્પલેટો સાથે અજાણ્યા લોકો માટે, અહીં એક ઝડપી વર્ણન છે: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ટેમ્પ્લેટ એ એક પ્રકારનો દસ્તાવેજ છે જે તેની કૉપિ બનાવે છે જ્યારે તમે તેને ખોલો છો આ કૉપિમાં નમૂનાની ડિઝાઇન અને ફોર્મેટિંગ છે, જેમ કે લોગો અને કોષ્ટકો, પરંતુ તમે મૂળ નમૂનાને બદલ્યા વગર સામગ્રી દાખલ કરીને તેને સંશોધિત કરી શકો છો.
તમને ગમે તેટલી વખત ટેમ્પ્લેટ ખોલી શકો છો, અને દરેક વખતે તે નવી ડોક્યુમેન્ટ માટે પોતાની એક નવી કૉપિ બનાવે છે. બનાવવામાં આવેલ ફાઇલ પ્રમાણભૂત વર્ડ ફાઇલ પ્રકાર (દા.ત., .docx) તરીકે સાચવવામાં આવે છે.
વર્ડ ટેમ્પલેટમાં ફોર્મેટિંગ, સ્ટાઇલ, બૉઇલરપ્લિટ ટેક્સ્ટ, મેક્રોઝ , હેડર્સ અને ફૂટર્સ, તેમજ કસ્ટમ શબ્દકોશો , ટૂલબાર અને ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ શામેલ હોઈ શકે છે .
એક વર્ડ ઢાંચો આયોજન
તમે તમારા વર્ડ ટેમ્પલેટને બનાવતા પહેલાં, તે વિગતોની યાદી બનાવવાનું એક સારો વિચાર છે જે તમે તેને સામેલ કરવા માંગો છો તમે જે પ્લાનિંગ ખર્ચો છો તે લાંબા ગાળે તમને વધુ સમય બચાવશે.
અહીં શું સમાવવું છે તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે:
- ટેમ્પ્લેટ પર આધારિત તમામ દસ્તાવેજમાં જોઈએ તે કોઈપણ ટેક્સ્ટ.
- કૉલમ, માર્જિન, ટેબ સ્ટોપ્સ, એન્ડનોટ્સ, ફૂટનોટ્સ વગેરે જેવા ફોર્મેટિંગ.
- મેક્રો તમે ઉપયોગ કરવા માગો છો પરંતુ આ દસ્તાવેજ માટે વિશિષ્ટ છે.
- અક્ષરો માટે, એક તારીખ ફીલ્ડ દાખલ કરો કે જે દરેક સમયે ટેમ્પ્લેટ ખોલવામાં આવશે તે આપમેળે અપડેટ થશે.
- પણ અક્ષરો માટે, તમારું સરનામું અને સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.
- તે માહિતી માટે ફીલ્ડ્સ અથવા ઑટોટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરો કે જે બદલી શકે છે પરંતુ તેમાં હંમેશાની જ પ્રકારની માહિતી (દા.ત., પૃષ્ઠ ક્રમાંક, દસ્તાવેજ શીર્ષક, ફાઇલ પાથ, વગેરે) શામેલ હશે. આ પ્રકારની માહિતી ઘણીવાર હેડરો અને ફૂટર્સમાં હોય છે.
- જો તમારા દસ્તાવેજમાં વિવિધ સ્વરૂપણ સાથે વિભાગો શામેલ છે, તો તમે વર્ણનાત્મક પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ, જેમ કે TITLE અથવા HEADING નો ઉપયોગ કરી શકો છો, કે જે તમે નમૂનોથી બનાવેલ કૉપિમાં લખી શકો છો. આ રીતે તેની પાસે તે વિભાગ માટે વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ હશે.
એકવાર તમારી પાસે શું છે તેની રૂપરેખા છે, એક ખાલી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પ્રોટોટાઇપ દસ્તાવેજ મુકો. તમે સૂચિબદ્ધ બધા તત્વો અને તમારા દસ્તાવેજો માટે તમે ઇચ્છો છો તે ડિઝાઇન શામેલ કરો.
તમારું નવું ટેમ્પલેટ સાચવી રહ્યું છે
તમારા દસ્તાવેજને નમૂના તરીકે આ પગલાંઓ અનુસરીને સાચવો:
વર્ડ 2003
- ટોચની મેનૂમાં ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
- આ રીતે સાચવો ક્લિક કરો ...
- તમે તમારા નમૂનાને સાચવવા માગો છો તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરો. શબ્દ નમૂનાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સાચવવા સ્થાનમાં પ્રારંભ થાય છે. ધ્યાનમાં રાખો કે ડિફોલ્ટ સ્થાન સિવાયના સ્થાનો પર સચવાયેલું ટેમ્પ્લેટ્સ નવા દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે નમૂના સંવાદ બૉક્સમાં દેખાશે નહીં.
- "ફાઇલના નામ" ફીલ્ડમાં, ઓળખી શકાય તેવો નમૂનો ફાઇલનામ લખો.
- "Save as type" ડ્રોપડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો અને Document Templates પસંદ કરો.
- સાચવો ક્લિક કરો
વર્ડ 2007
- ઉપર ડાબી બાજુએ Microsoft Office બટન ક્લિક કરો.
- આ રીતે સાચવો પર તમારા માઉસ પોઇન્ટરને સ્થિત કરો .... ખોલેલા સેકન્ડરી મેનૂમાં, વર્ડ ઢાંચો ક્લિક કરો.
- તમે તમારા નમૂનાને સાચવવા માગો છો તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરો. શબ્દ નમૂનાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સાચવવા સ્થાનમાં પ્રારંભ થાય છે. ધ્યાનમાં રાખો કે ડિફૉલ્ટ સ્થાન સિવાયના સ્થાનો પર સાચવેલ ટેમ્પ્લેટો નમૂના સંવાદ બૉક્સમાં દેખાશે નહીં.
- "ફાઇલના નામ" ફીલ્ડમાં, ઓળખી શકાય તેવો નમૂનો ફાઇલનામ લખો.
- સાચવો ક્લિક કરો
વર્ડ 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓ
- ફાઈલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
- આ રીતે સાચવો ક્લિક કરો ...
- તમે તમારા નમૂનાને સાચવવા માગો છો તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરો. શબ્દ નમૂનાઓ માટે ડિફૉલ્ટ સાચવવા સ્થાનમાં પ્રારંભ થાય છે. ધ્યાનમાં રાખો કે ડિફોલ્ટ સ્થાન સિવાયના સ્થાનો પર સચવાયેલું ટેમ્પ્લેટ્સ નવા દસ્તાવેજો બનાવતી વખતે નમૂના સંવાદ બૉક્સમાં દેખાશે નહીં.
- "ફાઇલના નામ" ફીલ્ડમાં, ઓળખી શકાય તેવો નમૂનો ફાઇલનામ લખો.
- "Save as type" ડ્રોપડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો અને Document Templates પસંદ કરો.
- સાચવો ક્લિક કરો
તમારો દસ્તાવેજ હવે ફાઈલ એક્સ્ટેંશન .dot અથવા .dotx સાથે નમૂના તરીકે સાચવવામાં આવ્યો છે જેનો ઉપયોગ તેના પર આધારિત નવા દસ્તાવેજોને બનાવવા માટે કરી શકાય છે.