આ ડિજિટલ ID તમારા દસ્તાવેજોમાં પોલિશ અને સુરક્ષા ઉમેરી શકે છે
તમે એક હસ્તાક્ષર રેખા ઉમેરી શકો છો જે Microsoft Office દસ્તાવેજોમાં દૃશ્યમાન અથવા અદૃશ્ય ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો સમાવેશ કરી શકે છે. આ સાધનો અન્ય લોકો સાથે વધુ સુવ્યવસ્થિત સહયોગમાં સહાય કરે છે.
આ સગવડ ઉપરાંત, દસ્તાવેજનાં હસ્તાક્ષરો મનની શાંતિ પૂરી પાડી શકે છે, જેમાં તમે Word , Excel અને PowerPoint દસ્તાવેજોમાં વ્યવસાયિક પોલિશ અને સુરક્ષા ઉમેરી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ દસ્તાવેજોમાં શા માટે ઉપયોગ કરો છો?
પરંતુ આ ખરેખર વાંધો છે? માઈક્રોસોફ્ટની સહાયતા સાઈટ મુજબ, આ સહીઓ પ્રમાણીકરણ આપે છે, ખાતરી કરો કે:
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર માન્ય છે.
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે સંકળાયેલ પ્રમાણપત્ર વર્તમાન છે (સમાપ્ત થયું નથી)
- હસ્તાક્ષર કરનાર વ્યક્તિ અથવા સંગઠન, પ્રકાશક તરીકે ઓળખાય છે, વિશ્વસનીય છે.
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે સંકળાયેલું પ્રમાણપત્ર, પ્રતિષ્ઠિત પ્રમાણપત્ર અધિકારી (સીએ) દ્વારા સાઇનિંગ પ્રકાશકને આપવામાં આવ્યું છે.
આ રીતે, એક દસ્તાવેજની ડિજિટલ હસ્તાક્ષર તમારા દસ્તાવેજની અખંડિતતાને, તમારા માટે અને જેની સાથે તમે દસ્તાવેજો શેર કરો છો તે બંને માટે સાચવવામાં મદદ કરે છે. તેથી, જ્યારે તમને કદાચ તમે Microsoft Office માં બનાવેલા દરેક દસ્તાવેજ પર સહી કરવાની જરૂર નથી, તો તમે ચોક્કસ દસ્તાવેજોમાં સહીઓ ઉમેરવાથી લાભ મેળવી શકો છો.
અહીં કેવી રીતે
- ક્લિક કરો જ્યાં તમે સહી માંગો છો, પછી સામેલ કરો > હસ્તાક્ષર લાઇન (ટેક્સ્ટ જૂથ) પસંદ કરો .
- પ્રોમ્પ્ટ્સ તમને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સોંપવાની પ્રક્રિયા લઈ જશે. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એક સુરક્ષા સ્તર છે. ઉપર ઉલ્લેખિત સમાન મેનૂ સાધન હેઠળ, તમે સહી સેવાઓ ઉમેરવાનો વિકલ્પ જોશો, જે તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમને રુચિ છે.
- હસ્તાક્ષર સેટઅપ સંવાદ બૉક્સમાં, તમારે આગળ વિગતો ભરવાનું રહેશે. જેમ તમે કરો તેમ, તમે જે વ્યક્તિ ફાઇલ પર સહી કરશે તે માટેની માહિતી ભરી શકો છો, કે જે તમારી જાતે હોઈ શકે કે ન પણ હોઈ શકે તમે પાર્ટીના નામ, ટાઇટલ અને સંપર્ક માહિતી માટે ફીલ્ડ્સ મેળવશો.
- સામાન્ય રીતે, સહી વાક્ય નજીકની સહી તારીખ બતાવવાનું એક સારું વિચાર છે. તમે ચકાસણીબોક્સનો ઉપયોગ કરીને આ સુવિધાને ચાલુ કે બંધ કરી શકો છો.
- હસ્તાક્ષરકર્તા તમે ન પણ હોવાથી, સહી કરવાની સૂચનાઓ તેમજ છોડી દેવાનું એક સારું વિચાર હોઈ શકે છે. તમે કસ્ટમ ટેક્સ્ટ માટે ફીલ્ડ પણ જોશો. એટલું જ નહીં, પરંતુ તમે સહીકર્તાઓ તેમની હસ્તાક્ષર સાથે ટિપ્પણીઓ છોડવા માટે પરવાનગી આપી શકો છો. બિનજરૂરી બેક-એન્ડ-આગળ ટાળવા માટે આ એક સરસ રીત છે કારણ કે વ્યક્તિ હસ્તાક્ષર ફક્ત તેના પર કોઈ સચોટ શરતો નિયત કરી શકે છે. આ યોગ્ય બૉક્સને ચેક કરીને કરવામાં આવે છે.
ટિપ્સ
- નોંધ કરો કે તમે એક દસ્તાવેજ કરતાં વધુ એક સહી વાક્ય ઉમેરી શકો છો, અને વાસ્તવમાં, આવું કરવું સામાન્ય છે કારણ કે ઘણી ફાઇલો સહયોગી પ્રયાસ છે દરેક વધારાના હસ્તાક્ષર રેખા માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
- ધ્યાનમાં રાખો કે તમે કોઈ દ્રશ્ય અથવા અદ્રશ્ય સહીને ઉમેરી શકો છો. ઉપરોક્ત પગલાંઓ વર્ણવે છે કે તમે કેવી રીતે દૃશ્યમાન સંસ્કરણ તમારી એક દસ્તાવેજમાં સામેલ કરી શકો છો. જો તમે અદ્રશ્ય હસ્તાક્ષર ઉમેરવા માંગતા હોવ જે પ્રાપ્તકર્તાઓને ફાઇલના મૂળના ખાતરી સાથે પૂરા પાડે છે, Office બટન પસંદ કરો - તૈયાર કરો - ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો
- માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ડોક્યુમેન્ટમાં બીજા કોઈએ ડોક્યુમેન્ટ લાઇનમાં સાઇન ઇન કરવાની જરૂર છે? સહી વાક્યને ડબલ ક્લિક કરીને તે કરો. ત્યાંથી, તમે કેટલીક પસંદગીઓને સ્પષ્ટ કરી શકો છો, જેમ કે તમારી હસ્તાક્ષરની છબી ફાઇલનો ઉપયોગ કરવો જો તમે પહેલેથી જ સાચવેલ અને ઉપલબ્ધ હોય; તમારી આંગળીની અથવા stylus નો ઉપયોગ કરીને એક inked અથવા હસ્તલિખિત સહી પૂરી પાડવી; અથવા તમારા હસ્તાક્ષરના પ્રિન્ટ સંસ્કરણ સહિત, ગેરકાનૂની સહીઓ સાથે અમને તે માટે!
- ઓફિસ બટન પસંદ કરીને સહીઓને દૂર કરો - તૈયાર કરો - હસ્તાક્ષરો જુઓ ત્યાંથી, તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે તમે એક, બહુવિધ અથવા બધા હસ્તાક્ષરને દૂર કરવા માંગો છો.