ઑટોટેક્સ્ટ તમારા દસ્તાવેજો બનાવવાની ગતિ વધારવાનો એક સરળ રીત છે. તે તમને તમારા દસ્તાવેજોમાં આપમેળે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, જેમ કે ડેટાલીન, નમસ્કાર, અને વધુ.
વર્ડની હાલની ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝનો ઉપયોગ કરવો
શબ્દ ઘણા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓનો સમાવેશ કરે છે. તમે આ પગલાંઓ અનુસરીને તેમને જોઈ શકો છો:
વર્ડ 2003
- મેનૂમાં સામેલ કરો ક્લિક કરો .
- મેનુમાં ઓટોટેક્સ્ટ પર તમારા માઉસ પોઇન્ટરને સ્થાન આપો. ગૌણ સ્લાઇડ-આઉટ મેનૂ ઑટોટેક કેટેગરીઝની સૂચિ સાથે ખુલશે, જેમ કે ધ્યાન કેન્દ્ર, ક્લોઝિંગ, હેડર / ફૂટર અને અન્ય.
- વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરતી એક ત્રીજા સ્લાઇડ-આઉટ મેનૂ ખોલવા માટે એક ઑટોટેક કૅટેગરીઝમાંથી એક પર તમારા માઉસની સ્થિતિ કરો જે જ્યારે તમે તેને ક્લિક કરો ત્યારે શામેલ કરવામાં આવશે.
વર્ડ 2007
વર્ડ 2007 માટે, તમારે પ્રથમ શબ્દ વિન્ડોની ઉપર ડાબી બાજુએ સ્થિત ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં ઑટોટેક બટન ઉમેરવાનું રહેશે:
- Word વિંડોની ટોચની ડાબી બાજુએ ક્વિક એક્સેસ ટુલબારના અંતમાં પુલ-ડાઉન એરોને ક્લિક કરો.
- વધુ આદેશો પર ક્લિક કરો ...
- "આનામાંથી આદેશો પસંદ કરો" નામવાળી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ક્લિક કરો અને રિબનમાં નથી આદેશો પસંદ કરો.
- સૂચિમાં સ્ક્રોલ કરો અને ઑટોટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- જમણી ફલકમાં ઑટોટેકને ખસેડવા માટે >> ઉમેરો ક્લિક કરો ક્લિક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
હવે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓની સૂચિ માટે ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં ઑટોટેક બટનને ક્લિક કરો.
વર્ડ 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓ
- શામેલ કરો ટૅબને ક્લિક કરો
- રિબનનાં ટેક્સ્ટ વિભાગમાં, ક્વિક પાર્ટ્સ ક્લિક કરો.
- મેનુમાં ઓટોટેક્સ્ટ પર તમારા માઉસની સ્થિતિ મૂકો. સેકન્ડરી મેનૂ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝને ખોલશે.
તમારી પોતાની ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ નિર્ધારિત
તમે તમારા વર્ડ ટેમ્પ્લેટોમાં તમારી પોતાની ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ પણ ઉમેરી શકો છો.
વર્ડ 2003
- ટોચની મેનૂમાં સામેલ કરો ક્લિક કરો.
- તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ઑટોટેક્સ્ટ પર સ્થાન આપો . સેકન્ડરી મેનુમાં, ઑટોટેક્સ્ટ ક્લિક કરો ... આ સ્વતઃસુધારિત ટૅબ પર, સ્વતઃસુધારો સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.
- તમે જે ટેક્સ્ટને ઓટોટેક્સ્ટ તરીકે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે દાખલ કરો "ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ અહીં દાખલ કરો" તરીકે લેબલ કરો.
- ઍડ કરો ક્લિક કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
વર્ડ 2007
- તમે તમારા ઑટોટેકસ્ટ ગેલેરીમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- તમે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં ઍડ કરેલ ઑટોટેકટ બટનને ક્લિક કરો (ઉપરની સૂચનાઓ જુઓ).
- ઑટોટેક્સ્ટ મેનૂના તળિયે ઑટોટેક્સ ગેલેરીમાં પસંદગી સાચવો ક્લિક કરો .
- નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બૉક્સમાં ક્ષેત્રો * પૂર્ણ કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
વર્ડ 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓ
ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને Word 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓમાં બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રી બનાવવા માટે આ પગલાંઓને અનુસરો:
- તમે તમારા ઑટોટેકસ્ટ ગેલેરીમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- શામેલ કરો ટૅબને ક્લિક કરો
- ટેક્સ્ટ જૂથમાં, ક્વિક પાર્ટ્સ બટન ક્લિક કરો.
- તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ઑટોટેક્સ્ટ પર સ્થાન આપો. ખોલેલા ગૌણ મેનૂમાં, મેનૂના તળિયે ઑટોટેક્સ ગેલેરી સાચવો પસંદ કરો ક્લિક કરો .
- નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બૉક્સમાં ક્ષેત્રોને પૂર્ણ કરો (નીચે જુઓ).
- ઓકે ક્લિક કરો
* નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બોક્સમાં ક્ષેત્રો છે:
- નામ ક્ષેત્ર તે ટેક્સ્ટ હશે જે તમે પસંદ કર્યું છે.
- ગેલેરી ઑટોટેક્સ્ટ પર સેટ કરવી જોઈએ.
- કેટેગરી ડિફોલ્ટથી જનરલ છે, જો કે તમે તમારી પોતાની બનાવી શકો છો.
- વર્ણન એ છે કે જ્યાં તમે પ્રવેશ ઓળખવા માટે ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો.
- સાચવો તે નમૂનો છે જે તમે પ્રવેશને સાચવવા માંગો છો. ડિફોલ્ટ સામાન્ય છે.
- વિકલ્પોથી તમે ઑટોટેક્સને સામાન્ય રીતે શામેલ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, તેના પોતાના ફકરામાં અથવા પૃષ્ઠ વિરામ વચ્ચે, તેના પોતાના પૃષ્ઠને આપેલું છે.
તમે ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝમાં શૉર્ટકટ કીઝને કેવી રીતે ઉમેરવું તે પણ શીખી શકો છો.