વર્ડ ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ માટે શૉર્ટકટ કીઝને ઉમેરવું

સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી લખાણનાં બીટ્સ છે જે તમે અલગ વર્ડ ડોક્સમાં શામેલ કરી શકો છો, પણ શું તમે જાણો છો કે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે, તમે ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને વધુ ઝડપી શામેલ કરી શકો છો?

કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સાથે, સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને વર્ડ ડોકમાં શામેલ કરી ફક્ત પ્રવેશના નામમાં ટાઇપ કરવાને બદલે, એક બટનનું સરળ દબાણ કરે છે. આ એક વિશાળ સમય બચત થઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે ઘણી બધી ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓનો ઉપયોગ કરો છો.

ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી બનાવવી

તમારે જે પ્રથમ વસ્તુ કરવાની જરૂર છે તે ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી બનાવશે. ત્યાં પણ થોડી ડિફૉલ્ટ સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ છે જે પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય છે અને MS વર્ડ સાથે ગોઠવવામાં આવે છે. તમારી ડિફોલ્ટ સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ પણ તેમના માટે શોર્ટકટ્સ લાગુ કરી શકે છે. જો તમને ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી શામેલ કરવાની ખબર ન હોય, તો નીચેના પગલાંઓનો સંદર્ભ લો.

વર્ડ 2003

1. ટોચની મેનૂમાં સામેલ કરો ક્લિક કરો.
2. તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ઑટોટેક્સ્ટ પર સ્થાન આપો . ગૌણ મેનૂમાં, ઑટોટેક્સ્ટ ક્લિક કરો . આ AutoCorrect સંવાદ બોક્સ ખોલે છે, જે ઑટોટેક્સ્ટ ટેબ પર છે.
3. ટેક્સ્ટ દાખલ કરો જે સ્વયંસંચાલિત તરીકે "ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઝ અહીં દાખલ કરો" તરીકે લેબલ કરેલા ક્ષેત્રમાં ઑટોટેક્સ્ટ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાનું છે. ઍડ ઉમેરો ક્લિક કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો

વર્ડ 2007

1. તમે તમારા ઑટોટેકસ્ટ ગેલેરીમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
2. તમે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં ઍડ કરેલ ઑટોટેકટ બટનને ક્લિક કરો (ઉપરની સૂચનાઓ જુઓ).
3. ઑટોટેક્સ્ટ મેનૂના તળિયે ઑટોટેક્સ ગેલેરીમાં પસંદગી સાચવો ક્લિક કરો .
4. નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બૉક્સમાં ક્ષેત્રો * પૂર્ણ કરો.
5. ઓકે ક્લિક કરો

વર્ડ 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓ

ઓટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રીઓને Word 2010 અને પછીની આવૃત્તિઓમાં બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. ઑટોટેક્સ્ટ એન્ટ્રી બનાવવા માટે આ પગલાંઓને અનુસરો:

1. તમે તમારા ઑટોટેકસ્ટ ગેલેરીમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
2. શામેલ કરો ટૅબને ક્લિક કરો
3. ટેક્સ્ટ જૂથમાં, ક્વિક પાર્ટ્સ બટન ક્લિક કરો.
4. તમારા માઉસ પોઇન્ટરને ઑટોટેક્સ્ટ પર સ્થાન આપો. ખોલેલા ગૌણ મેનૂમાં, મેનૂના તળિયે ઑટોટેક્સ ગેલેરી સાચવો પસંદ કરો ક્લિક કરો .
5. નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બૉક્સમાં ક્ષેત્રોને પૂર્ણ કરો (નીચે જુઓ).
6. ઓકે ક્લિક કરો

* નવા બિલ્ડિંગ બ્લોક બનાવો સંવાદ બોક્સમાં ક્ષેત્રો છે:

• નામ ક્ષેત્ર તે ટેક્સ્ટ હશે જે તમે પસંદ કર્યું છે.
• ગેલેરી ઑટોટેક્સ્ટ પર સેટ કરવી જોઈએ.
• કેટેગરી ડિફોલ્ટથી જનરલ છે, જો કે તમે તમારી પોતાની બનાવી શકો છો.
• વર્ણન એ છે કે જ્યાં તમે પ્રવેશ ઓળખવા માટે ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો.
• તે ટેમ્પ્લેટમાં તે સાચવો કે જે તમે પ્રવેશને સાચવવા માગો છો. ડિફૉલ્ટ સામાન્ય છે
• વિકલ્પોથી તમે ઑટોટેક્સને સામાન્ય રીતે શામેલ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, તેના પોતાના ફકરામાં અથવા પૃષ્ઠ વિરામ વચ્ચે, તેના પોતાના પૃષ્ઠને આપેલું છે.

સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી પર શોર્ટકટ લાગુ કરવો

અમારા ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે "એડ્રેસ" ઓટો ટેક્સ્ટ એડ્રેસ માટે શૉર્ટકટ ઉમેરીશું જે આપમેળે બનાવેલ છે. અમે એકદમ નવા શબ્દ ડૉક ખોલીને શરૂ કરીશું (તમે પહેલેથી અસ્તિત્વમાં છે તે પણ ખોલી શકો છો.)

પછી આપણે "ફાઈલ" પર જઈશું અને પછી "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો અને "વર્ડ ઓપ્શન્સ" પર ક્લિક કરો. એક પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે. "કસ્ટમાઇઝ રિબન" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પછી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સની બાજુમાં "કસ્ટમાઇઝ કરો" બટનને પસંદ કરો.

કસ્ટમાઇઝ કીબોર્ડ મેનૂ દેખાશે. કેટેગરીઝ મેનૂમાં, બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ તરફ સ્ક્રોલ કરો અને તેને પસંદ કરો. જમણી બાજુ, તમે તમારા માટે ઉપલબ્ધ બધા બિલ્ડિંગ બ્લૉક્સ વિકલ્પો જોશો. દ્વારા સ્ક્રોલ કરો અને સ્વતઃ લખાણ એન્ટ્રીને પસંદ કરો જે તમે શૉર્ટકટ લાગુ કરવાના છો (અમારા કિસ્સામાં, તે "સરનામું." હશે)

"સરનામું" ક્લિક કરો અને સ્વતઃ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી સૂચિની નીચેનાં નવા શોર્ટકટ કી બૉક્સમાં જાઓ. આ તે છે જ્યાં આપણે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ લખીશું કે જેને આપણે "સરનામું" પર લાગુ કરવા માંગીએ છીએ. જો કીબોર્ડ શૉર્ટકટ પહેલેથી જ બીજી ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી દ્વારા ઉપયોગમાં છે, તો તે ડાબી બાજુની વર્તમાન કીઝ બોક્સની નીચે દેખાશે "હાલમાં સોંપાયેલ માટે. "(જો તમે ઇચ્છો તો, તમે આ સમયે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ફરી ગોઠવી શકો છો.)

અમે અમારા "સરનામું" ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ "Alt + Ctrl + A" નો ઉપયોગ કર્યો છે. આગળ, આપણે જે કરીએ છીએ તે છે સોંપો અને બંધ કરો ક્લિક કરો. આ આપણને વર્ડ ઓપ્શન મેનુ બૉક્સ પર પાછા લાવે છે, જે હવે બંધ કરી શકાય છે.

બસ આ જ! હવે જ્યારે આપણે "Alt + Ctrl + A" ક્લિક કરીએ છીએ, "એડ્રેસ" ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી અમારા વર્ડ ડોકમાં દેખાશે.

એક શોર્ટકટ સોંપો

જો તમે તમારી ઓટો ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી પર એક નવું કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સોંપવાનું નક્કી કર્યું છે, તો તમારે ફક્ત તે જ વિકલ્પ પર ક્લિક કરેલું છે અને પરિણામે પોપઅપ વિંડોમાં ક્લિક કરો, તો તમે જે કીઓ જોઈતા હોય તેને દબાવીને તમે તમારા શોર્ટકટ અસાઇન કરશો.