16 નું 01
શબ્દ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક સરળ સાધનો શોધવી કેવી રીતે
શું તમે જાણો છો કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ડિફૉલ્ટ સામાન્ય દૃશ્યથી વિસ્તરે છે, જેને પૃષ્ઠ લેઆઉટ દૃશ્ય અથવા પ્રિન્ટ લેઆઉટ દૃશ્ય તરીકે પણ ઓળખાય છે? આ વધારાની ફલકોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ, આઉટલુક, વનટૉટ અને અન્ય પ્રોગ્રામોમાં સાધનો શોધવાનું સરળ બની શકે છે.
અતિરિક્ત કાર્યો વૈકલ્પિક દૃશ્યો અથવા પૅનિસમાં ઉપલબ્ધ છે જે તમે હજી સુધી ઉપયોગ કરી શકતા નથી.
નોંધ કરો કે નીચેના કાર્યક્રમો મોટાભાગે ડેસ્કટૉપ વર્ઝન પર લાગુ થાય છે, આ કાર્યક્રમોના વધુ સુવ્યવસ્થિત મોબાઇલ અથવા વેબ વર્ઝન.
16 થી 02
માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં નેવિગેશન ફલક સાથે લિંક્સ, માળખું, અને પ્રકાર બનાવો
માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં નેવિગેશન ફલક તમને તમારા દસ્તાવેજનું પક્ષીનું આંખ દૃશ્ય આપે છે, જે તેને વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અને પબ્લિશરમાં વિભાગો, હેડિંગ અથવા પૃષ્ઠો દ્વારા નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
શબ્દમાં નેવિગેશન ફલકને સક્રિય કરવા માટે, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl - F ને અજમાવી જુઓ, અથવા પછી જુઓ સમૂહ ચિહ્ન જૂથમાં બતાવો નેવિગેશન ફલક.
આ ફલક સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ પૉપ અપ કરે છે, જો કે તમે ખેંચીને અને ડ્રોપ કરીને તેને અન્યત્ર ડોક કરી શકો છો. આ સ્લાઇડ શોમાંના મોટા ભાગની પેન તમને તે જ કરવા દે છે, જ્યાં સુધી તે આપમેળે દેખાતા નથી, જેમ કે પાવરપોઈન્ટ અથવા ઍક્સેસમાં નેવિગેશન ફલક.
16 થી 03
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં પસંદગી ફલક સાથે ડેસ્કટોપ પબ્લિશિંગ સાપ્તાહિક બનાવો
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામમાં પસંદગી ફલક શબ્દ, ચાર્ટ, અને વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટમાં કોષ્ટકો જેવી વસ્તુઓની યાદી આપે છે.
પસંદગી ફલકને બતાવવા માટે, હોમ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરો - પસંદ કરો (એડિટિંગ ગ્રુપ) - પસંદગી ફલક.
આ ફલક સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ પૉપ અપ કરે છે અને ઑબ્જેક્ટ્સ બતાવે છે કારણ કે તમે પૃષ્ઠ દ્વારા પૃષ્ઠ સ્ક્રોલ કરો છો, અથવા પાવરપોઈન્ટમાં, સ્લાઇડ દ્વારા સ્લાઇડ કરો. જો તમે સૂચિબદ્ધ ઑબ્જેક્ટ્સ જોતા નથી પરંતુ જાણો છો કે તેઓ તમારા દસ્તાવેજમાં શામેલ છે, તો તેઓ જ્યાં સુધી પસંદગી ફલકમાં આવે ત્યાં સુધી સ્ક્રોલ કરો.
04 નું 16
માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં સમીકરણની ફલકનો ઝડપી ઉપયોગ કરવો
પસંદગી ફલકને બતાવવા માટે, હોમને અજમાવી જુઓ - પસંદ કરો (સંપાદન જૂથ) - ફલકની સમીક્ષાની.
આ ફલક સામાન્ય રીતે સ્ક્રીનની ડાબી બાજુ પર પૉપ થાય છે અને ફેરફારો, સંપાદનો અને ટિપ્પણીઓ માટે મેટ્રિક્સ બતાવે છે.
આ માહિતીને જોઈને તમે એક જ દસ્તાવેજ પર અન્ય લોકો સાથે કામ કરી શકો છો.
05 ના 16
રીડ મોડ વ્યૂનો ઉપયોગ કરીને માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં આનંદદાયી દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરો
વાંચન ફલક ટૂલબારના તમામ વિક્ષેપોમાં દૂર કરી શકે છે, જેથી તમે તમારા પહેલાંના સંદેશા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
આ પૂર્ણ-સ્ક્રિનિંગ અનુભવ પણ અમારી આંખો પર વધુ સારી લાગે તેવા રંગોને ફીચર કરી શકે છે.
રીડ મોડ અથવા રીડિંગ લેઆઉટ મોડ કેવી રીતે વાપરવું
16 થી 06
માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં બેકસ્ટાર્ડ વ્યૂ સાથે દસ્તાવેજોનું નિયંત્રણ લો
ઘણાં માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામમાં મળી આવતા પાછળનાં સ્ટેજ દૃશ્યમાં ઓછા-વપરાયેલ ટૂલ્સ વિસ્તૃત. તમે આનો ઉપયોગ પહેલેથી જ સાચવો અથવા સાચવો તરીકે કરવા માટે કરી શકો છો, પરંતુ અન્ય વિકલ્પો પર નજરે જુઓ જે તમને દસ્તાવેજો શેર કરતી વખતે નિયંત્રિત કરે છે, અને વધુ.
Office 2013 અને પછી, ફાઇલ - માહિતી પસંદ કરો.
આ તે છે જ્યાં તમે તમારા દસ્તાવેજને આખરી રૂપ આપવા માટે સાધનો શોધી શકો છો, જેમ કે સાચવો, છાપવું, નિકાસ અને વધુ
16 થી 07
માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં આઉટલાઇન વ્યૂ સાથે દસ્તાવેજો પર હાઇ-લેવલ પર્સ્પેક્ટિવ મેળવો
કેટલીકવાર, તમારા દસ્તાવેજની માળખાના ઊંચા સ્તરના દૃશ્યને જોવા માટે તે સહાયરૂપ થઈ શકે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસના દસ્તાવેજો હેડિંગ અને સ્ટાઇલની સિસ્ટમો દ્વારા શ્રેષ્ઠ ગોઠવવામાં આવે છે.
તમારી બધી સામગ્રી પર આ કેવી રીતે લાગુ કરવામાં આવ્યા છે તે મેપ થયેલ દ્રશ્ય માટે, તમે કેટલાક ઑફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં આઉટલાઇન દૃશ્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
08 ના 16
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં વેબ લેઆઉટ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજની ઓનલાઇન વાંચવાની ક્ષમતાને તપાસો
જો તમે વેબ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે શબ્દનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે વેબ લેઆઉટ દૃશ્યમાં દસ્તાવેજ બનાવવા અથવા સંપાદિત કરવા માગી શકો છો.
આ તમને વાંચી શકાય તેવું સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા અને વધુ સહાય કરી શકે છે.
દેખાવ - વેબ લેઆઉટ જુઓ પસંદ કરો.
16 નું 09
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પેજ બ્રેક પ્રિવ્યુનો ઉપયોગ કરીને સરળ પ્રિન્ટિંગ સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવો
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટને છાપી રહ્યા હોય ત્યારે તમને વિવિધ પ્રિંટ સેટિંગ્સ વિશે પહેલાથી જ જાણ થઈ શકે છે, અને તે કેવી રીતે મુશ્કેલ છે.
શું તમે જાણો છો કે તમે પૃષ્ઠ બ્રેક પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જ્યાં તમને બધું જ બહુવિધ પૃષ્ઠો પર બંધબેસતું હોય તે જોઈને તમને પ્રિન્ટીંગ કરવાની અને અન્ય દસ્તાવેજને અંતિમ સ્વરૂપ આપવાનું આયોજન કરવામાં સહાય મળે છે?
તમે આ દ્રશ્યમાં સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે તેને ફાયદાકારક મેળવી શકો છો.
16 માંથી 10
માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં રેટિંગનો ઉપયોગ કરતી ઉત્પાદકતામાં વધારો: ફોલ્ડર, ટુ-ડો, અને વધુ
આઉટલુકમાં, ઇમેઇલ સંદેશાઓ, કાર્યો અને કેલેન્ડર સાથે કામ કરવા માટે તમે તમારા મૂળભૂત દૃશ્યોને વળગી શકો છો.
પરંતુ તમારી પાસે થોડા અન્ય જોવાયા વિકલ્પો છે જેમ કે ફોલ્ડર ફલક, ટુ-ડૂ પેન, મેસેજ પ્રીવ્યુ, વ્યુ સેટિંગ્સ, અને વધુ.
તમે વાતચીત પણ પ્રદર્શિત કરી શકો છો અને પીપલ પેનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
જુઓ હેઠળ આ વિકલ્પો શોધો, એક મેનુ આઇટમ જે તમે નોંધ્યું ન હોઈ શકે!
11 નું 16
Microsoft PowerPoint માં સ્લાઇડ શો, સ્લાઇડ સોર્ટર અને નોટ્સ દૃશ્યનો ઉપયોગ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ સ્લાઇડ શો બનાવવા માટે વિશિષ્ટતા ધરાવે છે, જેમાં સ્લાઈડ શો વ્યુ, સ્લાઇડ સોર્ટર વ્યૂ અને નોટ્સ વ્યૂનો સમાવેશ થાય છે.
સ્લાઇડ શો દૃશ્ય એક સંપૂર્ણ સ્ક્રીન પરની સ્લાઇડ દર્શાવે છે કે તે કમ્પ્યુટર અથવા પ્રસ્તુતિ સ્ક્રીન પર ચલાવવામાં આવે ત્યારે તે કેવી રીતે દેખાશે. F5 દબાવો - સ્લાઇડ શૉ - શરૂઆતથી (અથવા સ્ક્રીનના નીચલા જમણા ખૂણે પ્રસ્તુતિ સ્ક્રીન આયકનનો ઉપયોગ કરો).
સ્લાઇડ સોર્ટર દૃશ્ય સરસ છે કારણ કે તે તમારી બધી સ્લાઇડ્સના નાના થંબનેલ્સ બતાવે છે, જેનાથી તમે તેમને ખસેડવા અથવા વિસ્તૃત કરી શકો છો. એકંદરે સ્નિગ્ધ ડિઝાઇન બનાવવા અથવા ફક્ત સ્લાઇડ્સ શોધવા માટે આ મહાન છે.
નોંધો Microsoft PowerPoint માં જુઓ તમે દરેક સ્લાઇડ સાથે પ્રસ્તુતકર્તા નોટ્સ જોશો.
16 ના 12
માઇક્રોસોફ્ટ વન નોટ માટે ડેસ્કટોપ માટે ડોક સાથેનાં અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં નોંધ લો
ડેસ્કટૉપ પરનો ડોકૉક વન નોટમાં સામાન્ય સગવડ માટે છે, પરંતુ લિંક્ડ નોટ્સ લેવાની સુવિધા પણ છે.
આ ફલક માત્ર ડેસ્કટૉપ પર ડોક કરી શકે છે, પણ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સ્ક્રીન સાથે બતાવ્યા પ્રમાણે, અન્ય માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોગ્રામ વિન્ડોઝ પર પણ.
16 ના 13
માસ્ટર દૃશ્યોનો ઉપયોગ કરીને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામમાં શૈલી અને ઑર્ડર બનાવો
ઘણા ઑફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં, માસ્ટર વ્યૂ તમને કોર ડીઝાઇન બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જે પૃષ્ઠો અથવા સ્લાઇડ્સ પર આધારિત હશે.
આ ડિઝાઇન પ્રયત્નોની નકલને ઘટાડી શકે છે અને વસ્તુઓને સુવ્યવસ્થિત અને સુસંગત રાખે છે.
પાવરપોઈન્ટમાં, ઉદાહરણ તરીકે, આ જુઓ ટેબ હેઠળ શોધો.
16 નું 14
પૉલિશ ઓફિસ દસ્તાવેજો માટે નિયત લાઇન્સ, ગ્રીડલાઇન્સ અને સંરેખણ ગાઇડ્સનો ઉપયોગ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે સફેદ સ્ક્રીન ધરાવે છે, અને આ ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ માટે સરસ છે.
પરંતુ ઘણા પ્રોગ્રામ્સમાં, તમે દૃશ્યમાં ચેકમાર્ક વિકલ્પો દ્વારા શાસિત રેખાઓ, ગ્રિડલાઇન્સ અને ગોઠવણી માર્ગદર્શિકાઓ ઉમેરી શકો છો.
15 માંથી 15
બહુવિધ વિંડો દૃશ્યો અથવા મોનિટર્સનો ઉપયોગ કરીને Microsoft Office Interfaces વિસ્તૃત કરો
જો તમે આખો દિવસ ઑફિસમાં કામ કરો છો, તો તમને ખબર છે કે તમારી સ્ક્રીન પર એકથી વધુ ડોક્યુમેન્ટને માપવા માટે તે કેવી રીતે હેરાન કરે છે, જેથી તમે તેમની વચ્ચે તુલના કરી શકો છો અથવા કામ કરી શકો છો.
મલ્ટીપલ વિન્ડો દૃશ્યો અને મલ્ટીપલ મોનિટરનો ઉપયોગ તમારા કમ્પ્યુટર સ્ક્રીનની રીઅલ એસ્ટેટને વિસ્તૃત કરી શકે છે.
16 નું 16
તમારા અનુભવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે Microsoft Office માં અદ્યતન પ્રદર્શન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરો
આ ઉપરાંત, અદ્યતન ડિસ્પ્લે વિકલ્પો વિવિધ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સના એડવાન્સ્ડ વિકલ્પો વિસ્તાર હેઠળ ઉપલબ્ધ છે.
ફાઇલ - વિકલ્પો - ઉન્નત - ડિસ્પ્લે પસંદ કરો. તમે આ સેટિંગ્સ સાથે વધુ તમારા અનુભવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, તેથી એક નજર જુઓ!