જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસનો ઘણો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે એવી પરિસ્થિતિમાં આવ્યા છો કે જ્યાં તમે એક સમયે એક કરતા વધારે દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માગો છો.
માત્ર એક નવી ડોક્યુમેન્ટ વિંડો ખુલવાની આ પરિસ્થિતિઓમાં જાણવા માટે એક સરસ વસ્તુ છે, પરંતુ આ કુશળતાને ઠીકથી સંપૂર્ણ નવા અને અપગ્રેડ કાર્ય અનુભવ ખોલી શકે છે.
અહીં તે કેવી રીતે તમે એક પગલું આગળ વધી શકો છો, કસ્ટમાઇઝ કરીને, કેટલી વિન્ડોઝ સંરેખિત કરો, સ્ક્રોલ કરો, અને કોરે સંકલન કરો. મહેરબાની કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે તમામ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં સમાન પ્રકારની શ્રેણીબદ્ધ સુવિધાઓ નથી, પરંતુ આ તમને શું જોવાનું છે તે સારૂ ઝાંખી આપશે. સામાન્ય રીતે, તમને Microsoft Word અને Excel માં સૌથી વિન્ડો કસ્ટમાઇઝેશન મળશે.
અહીં કેવી રીતે
- નવી વિંડો બનાવવા માટે, ફક્ત જુઓ - નવી વિંડો પસંદ કરો. આ પ્રોગ્રામની નવી ફ્રેમ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કામ કરી રહ્યા હો, તો તમે તમારી સ્ક્રીન પરના બે જુદા સંજોગોમાં સંપૂર્ણ યુઝર ઈન્ટરફેસ જોઈ શકશો.
- તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે જોવા માટે દરેક વિંડોને ગોઠવો. તમે દરેક વિંડોની ઉપર જમણા ખૂણામાં પુનઃસ્થાપિત કરો / વિસ્તૃત લક્ષણનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા સરહદો પર ક્લિક કરવા માટે તમારા માઉસનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પછી તમારી પસંદ કરેલી પહોળાઈ અથવા ઊંચાઈ પર દરેક વિંડોને ખેંચો.
- ફરીથી, નવી વિન્ડો તમારા મૂળ વિંડોની જેમ વર્તે છે, જેનો અર્થ છે કે તમે દસ્તાવેજને સાચવી શકો છો, ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો અને દરેક વિંડોમાં અન્ય ટૂલ્સ લાગુ કરી શકો છો.
ટિપ્સ
- જો તમારી પાસે બે દસ્તાવેજો છે, તો દૃશ્ય - સાઇડ સાઇડ દ્વારા જુઓ . વિન્ડોની પહોળાઈ અથવા ઊંચાઈને કસ્ટમાઇઝ કર્યા પછી પણ દરેક વિંડોને સમાન સ્ક્રીન જગ્યા પર પાછા લાવવાનો આ એક ઝડપી રીત છે
- જો તમારી પાસે Word, Excel, PowerPoint, અથવા અન્ય દસ્તાવેજોનો સમૂહ છે, તો તમે વિંડોઝ - ગોઠવો વિન્ડોઝ પસંદ કરીને એક જ પ્રોગ્રામમાં બધી ફાઇલોને ગોઠવી શકો છો. તે નાના કદમાં વિંડોઝ ત્વરિત કરશે જેથી તમે તે બધાને જોઈ શકો છો, તમે કેટલી સાથે કામ કરી રહ્યા છો તેના આધારે.
- ધ્યાનમાં રાખો કે બે અલગ અલગ દસ્તાવેજોની સરખામણી કરતી વખતે તમારે બહુવિધ વિંડોઝનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો તમે એક જ દસ્તાવેજને બે અલગ અલગ વિંડોઝમાં ખોલવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો તમે કોઈપણ ફેરફારોને સાચવતી વખતે સમસ્યાઓ બનાવી શકો છો, અથવા તમે સ્થિરતા મુદ્દાઓમાં ચલાવી શકો છો. તેની જગ્યાએ, આગામી ટિપમાં વૈકલ્પિક અભિગમ તપાસો
- તમે એક જ દસ્તાવેજની અંદર એક સ્ક્રીનને પણ વિભાજીત કરી શકો છો, જે તમને એક જ સ્ક્રીન પર દસ્તાવેજનાં બિનઅનુભવી ભાગોની સરખામણી કરી શકે છે. દૃશ્ય - સ્પ્લિટ સ્ક્રીન પસંદ કરો. તે તમને ડોક્યુમેન્ટમાં પછીથી પૃષ્ઠ પર પ્રથમ પૃષ્ઠની તુલના કરવાની પરવાનગી આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વર્ઝનના મુદ્દાઓને ટાળવાથી, કારણ કે તમે હજી પણ તે દસ્તાવેજનાં માત્ર એક જ ઉદાહરણ પર કાર્ય કરી રહ્યાં છો. તે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ઉપલબ્ધ છે અને મોટા દસ્તાવેજોમાં મદદ કરી શકે છે.
તમે દૃશ્યોમાં પણ રુચિ ધરાવી શકો છો, જે તમને Microsoft Office પ્રોગ્રામ્સમાં તમારા અનુભવને કસ્ટમાઇઝ કરવાની રીત આપે છે. દૃશ્યો એક દસ્તાવેજ વિંડો પર જોવાના વૈકલ્પિક રીતો છે. તે અર્થમાં, તેઓ એક નવું પરિપ્રેક્ષ્ય મેળવવામાં અથવા ડિફૉલ્ટ દૃશ્ય કરતા વધુ કે ઓછું વિગતવાર મેળવવામાં વધુ ગમે છે.
અથવા, તમને એકલ વિંડોમાં કેટલો મોટો ટેક્સ્ટ છે તે સમાયોજિત કરવામાં રસ હોઈ શકે છે તે થોડા અલગ અલગ રીતે કરી શકાય છે, તેથી હું સૂચવે છે કે તમે આ સ્ત્રોત તપાસો: માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં ઝૂમ અથવા ડિફોલ્ટ ઝૂમ સ્તરને કસ્ટમાઇઝ કરો.