માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં કેવી રીતે કાપો, કૉપિ અને પેસ્ટ કરવું

જ્યારે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં ટેક્સ્ટ અથવા ઓબ્જેક્ટો સાથે કામ કરતા હો, ત્યારે તમારે ફેરફાર કરવા , કૉપિ કરવા અને પેસ્ટ કરવું અથવા વસ્તુઓને આસપાસ ખસેડવાની જરૂર પડશે.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં કેવી રીતે કાપો, કૉપિ અને પેસ્ટ કરવું

અહીં દરેક સાધનનું સમજૂતી છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, સાથે સાથે કેટલીક ટીપ્સ અને યુક્તિઓ તમે જાણતા નથી.

1. આઇટમ્સને ડુપ્લિકેટ કરવા માટે કૉપિ સુવિધા નો ઉપયોગ કરો. પ્રથમ, ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો અથવા ટેક્સ્ટને પ્રકાશિત કરો. પછી મુખ્ય પૃષ્ઠ પસંદ કરો - કૉપિ કરો વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ (જેમ કે Windows માં Ctrl-C ) અથવા જમણું ક્લિક કરો અને કૉપિ પસંદ કરો . મૂળ આઇટમ રહે છે, પરંતુ હવે તમે નીચે પગલું 3 માં વર્ણવ્યા મુજબ, એક કૉપિ અન્યત્ર પેસ્ટ કરી શકો છો.
2. વસ્તુઓ છુટકારો મેળવવા માટે કટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. કટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કાઢી નાંખો અથવા બેકસ્પેસનો ઉપયોગ કરતા અલગ છે. તમે તેને અસ્થાયી રૂપે સાચવવામાં તેમજ કાઢી નાખવામાં આવે તે વિચારી શકો છો. કાપો કરવા માટે, ઑબ્જેક્ટ પર ક્લિક કરો અથવા ટેક્સ્ટને હાયલાઇટ કરો. પછી હોમ પસંદ કરો - કટ વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ (જેમ કે Windows માં Ctrl - X ) અથવા જમણું ક્લિક કરો અને કટ પસંદ કરો. મૂળ આઇટમ દૂર કરવામાં આવે છે, પરંતુ હવે તમે તેને નીચે પગલું 3 માં વર્ણવ્યા પ્રમાણે ગમે ત્યાં પેસ્ટ કરી શકો છો.
3. તમે કૉપિ કરેલી અથવા કટ કરેલી આઇટમ્સને મૂકવા માટે પેસ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો સ્ક્રીન પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે ઓબ્જેક્ટ અથવા ટેક્સ્ટ મૂકવા માંગો છો. પછી મુખ્ય પૃષ્ઠ પસંદ કરો - પેસ્ટ કરો વૈકલ્પિક રીતે, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ (જેમ કે Windows માં Ctrl - V ) અથવા જમણું ક્લિક કરો અને પેસ્ટ કરો પસંદ કરો .

વધારાના ટિપ્સ અને યુક્તિઓ

1. ટેક્સ્ટના કોઈપણ બ્લોકને હાઇલાઇટ કરો, પછી F2 દબાવો, જે કૉપિ અને પેસ્ટ બંને તરીકે કામ કરે છે. તે અપ્રસ્તુત ધ્વનિ શકે છે, પરંતુ કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સ તે મૂલ્યવાન બનાવે છે! F2 દબાવ્યા પછી, ફક્ત તમારા કર્સરને મૂકો, તમે ઇચ્છો કે તમારો ટેક્સ્ટ ખસેડવામાં આવે અને Enter દબાવો
2. નોંધ કરો કે પેસ્ટ કરેલા આઇટમની બાજુ અથવા તળિયે, થોડું પેસ્ટ વિકલ્પ આયકનને પેસ્ટ સ્પેશિયલ વિકલ્પો સાથે પસંદ કરી શકાય છે જેમ કે ફોર્મેટિંગ અથવા ફક્ત ટેક્સ્ટ રાખવાનું. આ વિકલ્પો સાથે પ્રયોગ, કારણ કે પરિણામો તમારા પ્રોજેક્ટ્સને બે અલગ અલગ સ્ત્રોત દસ્તાવેજો વચ્ચે કેટલાક ફોર્મેટિંગ તફાવતોને દૂર કરીને વધુ સરળ બનાવી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે.
3. પ્રથમ સ્થાને ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા માટે જ્યારે તમે તમારી રમતને ઝડપથી બનાવી શકો છો ઉદાહરણ તરીકે, તમે તમારા માઉસ અથવા ટ્રેકપેડનો ઉપયોગ તમે પસંદ કરો છો તે ટેક્સ્ટના એક જૂથની આસપાસ મોટા બૉક્સને બનાવવા માટે કરી શકો છો. ALT દબાવી રાખો કારણ કે તમે આને વધુ ચોક્કસ બનાવવા માટે પસંદગીને દોરે છે. કેટલાક માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં, તમે CTRL દબાવી શકો છો અને સમગ્ર ટેક્સ્ટને પસંદ કરવા માટે ફકરો અથવા વાક્યમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો. અથવા, એક સંપૂર્ણ ફકરો પસંદ કરવા માટે ટ્રિપલ-ક્લિક કરો તમારી પાસે વિકલ્પો છે!

1. ઉપરાંત, જેમ તમે તમારા ટેક્સ્ટ અથવા ડોક્યુમેન્ટની રચના કરો છો, ત્યાં વાસ્તવિક સ્ત્રોત સામગ્રીની સમાપ્તિ અથવા ઉપલબ્ધ થવાની રાહ જોતી વખતે તમને પ્લેસહોલ્ડર સામેલ કરવાની પ્રસંગ મળે છે. આ તે છે જ્યાં માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં બિલ્ટ મેપ્સમેંટર જનરેટર બનાવવામાં આવ્યું છે. આ તમને ટેક્સ્ટ દાખલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે જે દેખીતી રીતે તમારા અંતિમ ટેક્સ્ટ નથી, જોકે હું તેને તેજસ્વી રંગમાં હાયલાઇટ કરવાનો સૂચન કરું છું, ફક્ત ખાતરી કરવા માટે કે તમે તેને પાછળથી પકડી શકો છો! આવું કરવા માટે, તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એક આદેશ લખશો, તેથી તે ગમે ત્યાં ક્લિક કરો જે અર્થમાં છે (જ્યાં તમે ટેક્સ્ટને રદ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો). પ્રકાર = રેન્ડ (# ફકરાના #, રેખાઓ પછી # Lorem Ipsum ટેક્સ્ટ જનરેટર કાર્યને સક્રિય કરવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો.ઉદાહરણ તરીકે, આપણે લખી શકીએ = rand (3,6) છ પંક્તિઓ સાથે ત્રણ ફકરા બનાવવા. પી 'સંખ્યાઓ દરેક' એલ 'રેખાઓ ધરાવે છે. દાખલા તરીકે, = રેન્ડ (3,6) 3 ડમી ફકરા બનાવશે જેમાં દરેક 6 લીટીઓ હશે.
2. તમને સ્પાઇક ટૂલમાં પણ રુચિ હોઈ શકે છે, જે તમને સાચી "ક્લિપબોર્ડ" શૈલીમાં, એકથી વધુ પસંદગીને એકસાથે કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.