માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અને વર્ડ એક સાથે સરસ રીતે મળીને ભજવે છે
શું તમે ક્યારેય કોઈ પરિસ્થિતિમાં તમારી જાતને શોધી લીધી છે જ્યાં તમને Microsoft Word દસ્તાવેજમાં Excel સ્પ્રેડશીટનો એક ભાગ દાખલ કરવાની જરૂર છે? કદાચ તમારી સ્પ્રેડશીટમાં કી માહિતી છે કે જે તમારે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં જોઈતી હોય અથવા કદાચ તમને તમારી રિપોર્ટમાં દર્શાવવા માટે Excel માં બનાવેલ ચાર્ટની જરૂર હોય.
તમારા કારણ ગમે તે હોય, આ કાર્ય પૂર્ણ કરવું મુશ્કેલ નથી, પરંતુ તમારે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે શું તમે સ્પ્રેડશીટને લિંક કરવા જઈ રહ્યા છો અથવા ફક્ત તમારા દસ્તાવેજમાં એમ્બેડ કરો છો. અહીં ચર્ચા થયેલ પદ્ધતિઓ એમએસ વર્ડના કોઈપણ વર્ઝન માટે કામ કરશે.
લિંક અને જડિત સ્પ્રેડશીટ્સ વચ્ચે શું તફાવત છે?
કડી થયેલ સ્પ્રેડશીટનો અર્થ છે કે જ્યારે પણ સ્પ્રેડશીટ અપડેટ થાય છે ત્યારે તમારા દસ્તાવેજમાં ફેરફારો બદલાશે. બધા સંપાદન સ્પ્રેડશીટમાં પૂર્ણ થાય છે અને દસ્તાવેજમાં નહીં.
એમ્બેડેડ સ્પ્રેડશીટ એક ફ્લેટ ફાઇલ છે. તેનો અર્થ એ કે એક વાર તે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં છે, તે તે દસ્તાવેજનો એક ભાગ બની જાય છે અને તે વર્ડ ટેબલની જેમ સંપાદિત કરી શકાય છે. મૂળ સ્પ્રેડશીટ અને વર્ડ દસ્તાવેજ વચ્ચે કોઈ જોડાણ નથી.
સ્પ્રેડશીટ એમ્બેડ કરો
તમારા દસ્તાવેજમાં સ્પ્રેડશીટ એમ્બેડ કરતી વખતે તમારી પાસે બે મુખ્ય વિકલ્પો છે. તમે ખાલી કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો Excel માં શબ્દમાં અથવા તમે તેને પેસ્ટ વિશેષ સુવિધા નો ઉપયોગ કરીને એમ્બેડ કરી શકો છો.
પરંપરાગત કૉપિ અને પેસ્ટ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો એ ખૂબ ઝડપી અને સરળ છે પરંતુ તે તમને થોડી પણ મર્યાદિત કરે છે. તે તમારા કેટલાક ફોર્મેટિંગ સાથે પણ વાટાઘાટ કરી શકે છે અને તમે ટેબલની કેટલીક કાર્યક્ષમતા ગુમાવી શકો છો.
પેસ્ટ વિશેષ વિશેષતા (નીચે આપેલ સૂચનો) નો ઉપયોગ કરીને તમને વધુ વિકલ્પો આપવામાં આવે છે કે તમે ડેટા કેવી રીતે દેખાવા માગો છો તમે Word દસ્તાવેજ, ફોર્મેટ અથવા ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટ, HTML, અથવા કોઈ છબી પસંદ કરી શકો છો.
સ્પ્રેડશીટ પેસ્ટ કરો
- તમારી માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ખોલો
- તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં તમે ઇચ્છો તે સામગ્રી પર તમારા માઉસને ક્લિક કરો અને ખેંચો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટેબ પર CTRL + C દબાવીને અથવા કૉપિ કરો બટનને ક્લિક કરીને ડેટાને કૉપિ કરો.
- તમારા વર્ડ દસ્તાવેજ પર નેવિગેટ કરો
- તમારી નિવેશ બિંદુ મૂકવા માટે ક્લિક કરો જ્યાં તમે સ્પ્રેડશીટ ડેટાને બતાવવા માંગો છો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટેબ પર CTRL + V દબાવી અથવા પેસ્ટ કરો બટનને ક્લિક કરીને સ્પ્રેડશીટ્સ ડેટાને તમારા દસ્તાવેજમાં પેસ્ટ કરો
સ્પ્રેડશીટ પેસ્ટ કરવા માટે વિશેષ પેસ્ટનો ઉપયોગ કરો
- તમારી માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ખોલો
- તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં તમે ઇચ્છો તે સામગ્રી પર તમારા માઉસને ક્લિક કરો અને ખેંચો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટેબ પર CTRL + C દબાવીને અથવા કૉપિ કરો બટનને ક્લિક કરીને ડેટાને કૉપિ કરો.
- તમારા વર્ડ દસ્તાવેજ પર નેવિગેટ કરો
- તમારી નિવેશ બિંદુ મૂકવા માટે ક્લિક કરો જ્યાં તમે સ્પ્રેડશીટ ડેટાને બતાવવા માંગો છો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટૅબ પર પેસ્ટ કરો બટન પર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂને ક્લિક કરો .
- પેસ્ટ ખાસ પસંદ કરો .
- ચકાસો કે પેસ્ટ પસંદ થયેલ છે.
- As ફિલ્ડમાંથી ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો. સૌથી સામાન્ય પસંદગીઓ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ ઑબ્જેક્ટ અને છબી છે .
- ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
તમારી સ્પ્રેડશીટને તમારા દસ્તાવેજ પર લિંક કરો
તમારી સ્પ્રેડશીટને તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં લિંક કરવા માટેનાં પગલાંઓ ડેટાને એમ્બેડ કરવા માટેનાં પગલાઓ જેવું જ છે.
- તમારી માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ખોલો
- તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં તમે ઇચ્છો તે સામગ્રી પર તમારા માઉસને ક્લિક કરો અને ખેંચો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટેબ પર CTRL + C દબાવીને અથવા કૉપિ કરો બટનને ક્લિક કરીને ડેટાને કૉપિ કરો.
- તમારા વર્ડ દસ્તાવેજ પર નેવિગેટ કરો
- તમારી નિવેશ બિંદુ મૂકવા માટે ક્લિક કરો જ્યાં તમે સ્પ્રેડશીટ ડેટાને બતાવવા માંગો છો.
- ક્લિપબોર્ડ વિભાગમાં હોમ ટૅબ પર પેસ્ટ કરો બટન પર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂને ક્લિક કરો .
- પેસ્ટ ખાસ પસંદ કરો .
- ચકાસો કે પેસ્ટ લિંક પસંદ થયેલ છે.
- As ફિલ્ડમાંથી ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો. સૌથી સામાન્ય પસંદગીઓ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ ઑબ્જેક્ટ અને છબી છે .
- ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.
યાદ રાખવા માટેની વસ્તુઓ જ્યારે લિંક કરવી
- જો તમે કડી થયેલ એક્સેલ ફાઈલ ખસેડી, તમે લિંક તોડી આને ઠીક કરવા માટે, તમારે ઉપરના લિંકનાં પગલાંઓને અનુસરવાની અને ફાઇલને ફરીથી લિંક કરવાની જરૂર છે.
- તેને સંપાદિત કરવા માટે તમારા દસ્તાવેજમાં Excel ડેટા પર ડબલ-ક્લિક કરો આ લીંક સ્પ્રેડશીટ ખોલે છે.
- તમે સ્પ્રેડશીટને સીધા જ સંપાદિત કરી શકો છો એકવાર તમે Excel સ્પ્રેડશીટ સાચવો તે પછી તમારા વર્ડ દસ્તાવેજમાં ફેરફારો દેખાય છે.