વેબ કોન્ફરન્સિંગ સંસ્થાઓ કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે
બ્રોડબેન્ડ ઈન્ટરનેટ એક્સેસના આગમન પહેલાં, બિઝનેસ ટ્રિપ્સ સામાન્ય હતા. સમગ્ર વિશ્વમાં કર્મચારીઓએ સાથીદારો અને ક્લાયન્ટ્સને મળવા માટે પ્રવાસ કર્યો, આ પ્રક્રિયામાં હવાઇમથકોમાં મોટી સંખ્યામાં સમય ગુમાવ્યા. આજકાલ, જ્યારે બિઝનેસ પ્રવાસો હજુ પણ સામાન્ય છે, ઘણી કંપનીઓ તેના બદલે ઓનલાઇન મળવાનું પસંદ કરી રહી છે, કારણ કે ત્યાં ઘણા અદ્યતન વેબ કોન્ફરન્સિંગ સાધનો છે જે કર્મચારીઓને લાગે છે કે તેઓ કોન્ફરન્સ રૂમમાં બધા એક સાથે છે, પછી ભલે તે તેઓ ક્યાંથી દૂર હોય દરેક અન્ય
જો તમે તમારી કંપનીમાં વેબ કોન્ફરન્સિંગ અપનાવવાનું સૂચન અથવા સૂચન કરતા હોવ, તો નીચે આપેલા કારણોની સૂચિ છે જે તમને તમારા કેસમાં મદદ કરશે.
વેબ કોન્ફરન્સિંગ સમય બચાવે છે
મુસાફરી કર્યા વિના, કર્મચારીઓ તેમના કામકાજના કલાકો ઉત્પાદક બની શકે છે, જેનો અર્થ છે કે પહેલાં કરતાં ઓછો સમયમાં વધુ કામ કરવામાં આવશે. આજે આ એક વિશાળ સોદો છે, જ્યારે એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને ક્લાયન્ટ્સ એકસરખત માંગ કરી રહ્યા છે, અને પરિણામો ઝડપી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે. વેબ કોન્ફરન્સિંગ કર્મચારી કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે, કારણ કે ટેક્નોલૉજી તે સત્તાઓથી તે શક્ય બનાવે છે કે કામદારોને સમગ્ર વિશ્વમાં લોકો સાથે સંપર્કમાં રહેવાની લગભગ તરત જ. વધુમાં, વેબ કોન્ફરન્સ્સ 30 મિનિટ જેટલા ઓછા થઈ શકે છે, તેથી કર્મચારીઓ લાંબા સમય સુધી સમય પસાર કરતા નથી પરંતુ મોટેભાગે નકામી બેઠકોને કારણે જ તેઓ ક્યાંક ગયા છે.
નાણાં બચાવે છે
છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં મુસાફરીની કિંમતમાં નોંધપાત્ર વધારો થયો છે, શું કર્મચારીઓ પ્લેન લઈ રહ્યા છે અથવા તેમના ગંતવ્ય સુધી ડ્રાઇવિંગ કરી રહ્યાં છે. ભોજન અને આવાસનો ખર્ચ, અને એક કર્મચારીની બેઠકમાં ભાગ લેવા માટે કંપનીઓ એક મોટું બિલ સાથે છોડી મૂકવામાં આવે છે. બીજી તરફ, વેબ કોન્ફરન્સિંગ પણ મુક્ત થઈ શકે છે, કારણ કે ત્યાં ઘણી બધી મફત વેબ કોન્ફરન્સિંગ સાધનો ઉપલબ્ધ છે. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જ્યારે અર્થતંત્ર સંઘર્ષ કરી રહી છે અને કંપનીઓને તેમના કર્મચારીઓને રાખવા માટે દરેક પેની બચત કરવાની જરૂર છે.
કોઈ પણ સમયે મળવા માટે કર્મચારીઓને સક્ષમ કરે છે
તેમ છતાં, ઓનલાઇન સભામાં કર્મચારીઓ સામ-સામે હોઈ શકતા નથી, તેમ છતાં તેઓ ટીમ બિલ્ડિંગમાં મદદ કરે છે કારણ કે તેઓ વધુ વખત થઇ શકે છે. વાસ્તવમાં, વેબ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગ એટલી સાનુકૂળ છે, કે જે કોઈ પણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી થઈ શકે છે, જ્યાં સુધી તેમાં ઇન્ટરનેટ-સક્ષમ ડિવાઇસ હોય ત્યાં સુધી. ટીમના સભ્યો કોઈ પણ સમયે પોતાને એકબીજા માટે ઉપલબ્ધ કરી શકે છે, તેથી જો ત્યાં દબાવી દેવાની સમયમર્યાદા છે, ઉદાહરણ તરીકે, તેઓ તેને મળવા માટે એક સાથે કામ કરી શકે છે કોઈ પણ સમયે કંપનીના કોઈપણ સાથે વાત કરવાની આ ક્ષમતા, વિખેરાયેલા કર્મચારીઓને લાગે છે કે તેઓ એક ચુસ્ત બૂટ જૂથનો એક ભાગ છે, ટીમના જુસ્સામાં સુધારો અને પરિણામો. કંપનીઓ તેમના કર્મચારીઓ સાથે નિયમિત ધોરણે વાતચીત કરવા માટે વેબ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરી શકે છે, સંસ્થામાં પારદર્શિતાના અર્થમાં વધારો કરી શકે છે.
કંપનીઓ શ્રેષ્ઠ ટેલેન્ટ ભાડે દે, સ્થાન પર આધાર રાખીને
એવા દિવસો ગયા છે જ્યારે કંપનીઓ ફક્ત સ્થાનિક ટેલેન્ટની જ ભરતી કરી શકે છે અથવા પુનઃસ્થાપિત કરવા તૈયાર છે. દૂરસ્થ કામ અને વેબ કોન્ફરન્સિંગના આગમનથી, કંપનીઓ વિશ્વભરમાંથી ગમે ત્યાંથી પ્રતિભાને ભરતી કરવા માટે મફત છે, કારણ કે કર્મચારીઓ બટનના ક્લિકથી સરળતાથી અને સ્પષ્ટપણે વાતચીત કરી શકે છે. વેબ કોન્ફરન્સિંગ દ્વારા ભૌગોલિક અવરોધોને દૂર કરવામાં મદદ મળી છે, કેમ કે કર્મચારીઓ વચ્ચે અભૂતપૂર્વ સ્તરના સંચાર સાથે ટીમો હવે દૂર કરી શકાય અને નિરીક્ષણ કરી શકાય.
ક્લાઈન્ટ સંબંધો સુધારવા માટે મદદ કરે છે
વેબ કોન્ફરન્સિંગ કંપનીઓને વધુ નિયમિત ધોરણે ક્લાઈન્ટો સાથે સંપર્કમાં રાખવામાં મદદ કરે છે, જેથી તેઓ તેમના દ્વારા કાર્યરત કરેલા પ્રોજેક્ટ્સમાં સામેલ થઇ શકે. ઓનલાઇન સભાઓ ફોન કૉલ્સ કરતા વધુ અરસપરસ અને રસપ્રદ હોઈ શકે છે, કારણ કે સ્લાઈડ્સ, વીડિયો અને ડેસ્કટોપ સ્ક્રીનો પણ શેર કરવાનું શક્ય છે. આનો અર્થ એ થાય છે કે કર્મચારીઓ માત્ર એક પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ સમજાવી શકતા નથી, પરંતુ તેઓ તેને પણ પ્રસ્તુત કરી શકે છે. આ ક્લાયન્ટ સંબંધો વધુ નજીક અને વધુ પારદર્શક બને છે.