ઓનલાઇન મીટિંગમાં કેવી રીતે ભાગ લેવો

વેબ મીટિંગ સહભાગીઓ માટે શું કરો અને શું કરશો નહીં

ઘણી કંપનીઓ હવે નિર્ણાયક બેઠકો ઓનલાઇન કરવા માટે પસંદ કરી રહી છે, સક્રિય અને મૂલ્યવાન ઓનલાઇન મીટિંગ પ્રતિભાગી છે, તે એક મહત્વપૂર્ણ કાર્યસ્થળ કૌશલ્ય બની ગયું છે. ઓનલાઇન સભાઓ વિખેરાયેલા કર્મચારીઓ વચ્ચેના વિનિમય માટે એક મોટી તક ઊભી કરે છે, જેઓ નિયમિત ધોરણે વ્યક્તિ સાથે વાતચીત કરી શકતા નથી, તેમને મૂલ્યવાન ટીમના સભ્યો તરીકે સ્થાપિત કરવા અને કર્મચારીઓમાં પ્રતિસ્પર્ધીઓ બનાવતા હોય છે. નીચેની ટીપ્પણીઓ તમને ઑનલાઇન મીટિંગમાં કેવી રીતે ભાગ લેવા તે વિશે વધુ જાણવા મદદ કરશે:

સમય પર

જો કોઈ તમને સમયસર ઓનલાઈન મીટિંગમાં રોકવામાં અટકાવે છે, તો આયોજકને જણાવો. ધ્યાનમાં રાખો કે ઓનલાઇન મીટિંગ સૉફ્ટવેરથી સહભાગીઓને જાણ થાય છે કે કોણ લોગ ઇન છે અને ક્યારે. આનો અર્થ એ થયો કે તમે નોંધ્યું વગર અડધા કલાકની અંદર બેઠકમાં જોડાઈ શકશો નહીં. ઓનલાઇન મીટિંગમાં મોડું થવું તે જ રીતે બોર્ડર અંતમાં ચાલી રહ્યું છે તેવું અવિનયી છે.

સભા પહેલાં થોડુંક પાણી અથવા રેસ્ટરૂમ પર જાઓ

ઓનલાઇન સભાઓ સામાન્ય રીતે કલાકો સુધી આગળ વધતો નથી, તેથી તમારા માટે માફ કરવાની કોઈ કુદરતી વિરામ નથી. ઉપરાંત, ઈન્ટરનેટ પર કરવામાં આવતી બેઠકો ઝડપી કેળવાય છે, અને લોકો પણ રોકવા અને રાહ જોતા સુધી અનિચ્છા અથવા તો નારાજ પણ થઈ શકે છે જ્યાં સુધી તમે તેમને ચર્ચા ચાલુ રાખતા નથી. તેથી એક ગ્લાસ પાણી પકડી રાખો અથવા બેઠક પહેલાં આરામખંડ પર જાઓ. સાથે સાથે, કોઈને પણ જાણ્યા વિના બેઠકમાંથી છીનવી ન જાવ - તમને ખબર નથી જ્યારે કોઈ તમને પ્રશ્ન પૂછશે. જો તમારી પાસે કટોકટી છે, તો મીટિંગ ઓર્ગેનાઇઝરને જણાવો કે તમારે થોડી મિનિટો માટે બહાર જવું જોઈએ, અને જ્યારે તમે પાછા હોવ ત્યારે તેમને જણાવશો. આવું કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત તમારા ઓનલાઇન મીટિંગ સૉફ્ટવેરની ચેટ સુવિધા દ્વારા છે, તેથી તમે પ્રસ્તુતકર્તાને વિક્ષેપિત કરશો નહીં.

વ્યવસાયિક વ્યવસાય રાખો

જ્યારે તમે તમારી ઓનલાઇન મીટિંગમાં તમારી ડેસ્ક ના આરામથી અથવા તમારા ઘરમાંથી પણ ભાગ લઈ રહ્યા હોઈ શકો છો, જો તમે તમારા સાથીઓ અને ઉપરી અધિકારીઓથી ઘેરાયેલો બોર્ડરૂમમાં હોવ તો તમારા સ્વર ઓછા ઔપચારિક હોવા જોઈએ. આનો અર્થ એ કે તમારે તમારી બિલાડી અથવા બાળકોને ખાવાના વિશેની કોઈ પણ ટિપ્પણી કરવી જોઈએ - પછી ભલે તે આગામી રૂમમાં હોય. આ બતાવે છે કે તમે એક વિશ્વસનીય પ્રોફેશનલ છો, તમારા ઘરને રાખવા માટે સક્ષમ છો અને કામ અલગ રહે છે, ભલે તેઓ એક જ છત શેર કરે

જસ્ટ સાંભળતા ઇન પર યોજના ન કરો

ફક્ત મીટિંગ ઑનલાઇન હોવાને કારણે, ફક્ત તમારામાં જ સાંભળીને તમારા માટે કંઈક બીજું કામ કરવાની કોઈ બહાનું નથી. જો તમને મીટિંગમાં આમંત્રણ આપવામાં આવ્યું હોય, તો તે પ્રસ્તુતકર્તા તમારી ઇનપુટની કિંમત કરે છે. જો સહભાગિતા માટે મોટેભાગે તક ન હોય તો પણ, તમે હજી પણ નોંધ લેતા હોવ. ઑનલાઇન મીટિંગ કે જે તમે કંઈક બીજું પર કામ કરવા માટે થયું, કદાચ કંઈક છે જે તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ સાબિત થશે. જો બેઠક પર કોઈ જ દિવસે તમારે કોઇ કાર્ય સમાપ્ત કરવાની જરૂર હોય, તો ક્યાં તો જણાવો કે તમે તે દિવસે બેઠકમાં હાજર રહેવા માટે ઉપલબ્ધ નથી, અથવા તમારી જાતને સારી રીતે ગોઠવો જેથી તમને તેના દ્વારા કામ કરવું પડશે નહીં.

તે ભાગ લેવા માટે એક બિંદુ બનાવો

ક્યૂ એન્ડ એ સત્ર દરમિયાન કોઈ પ્રશ્ન પૂછે છે કે નહીં, તમારી ટીમની સિદ્ધિઓને શેર કરવી અથવા કોઈ અન્ય યોગ્ય વાર્તા અથવા વિચાર, મીટિંગમાં કહો કરવાની યોજના છે. કોઈ સારા યજમાન મીટિંગ દરમિયાન ઇનપુટ માટે પૂછશે, અને ટીમમાં વાત કરવા માટે સમગ્ર સમય પસાર નહીં કરે. આને બતાવવાની એક તક તરીકે લો કે તમે માત્ર હાજરીમાં જ નથી, પણ ધ્યાન આપો. તમે બોલતા પહેલાં તમારું નામ કહો, જેથી પ્રતિભાગીઓ જાણશે કે તેમને કોણ સંબોધન કરે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારે આત્મવિશ્વાસ અને સ્પષ્ટ રીતે બોલવું જોઈએ, જેમ કે તમે એકબીજા-સાથે-એક-સામુદાયિક બેઠક દરમિયાન. જો તમારો વ્યવસાય અનૌપચારિક ભાષામાં ન હોય, તો પછી તેનો ઉપયોગ કરવાથી દૂર રહો, તેમ છતાં ઓનલાઇન સેટિંગ ચહેરા-થી-એક કરતા વધુ અનૌપચારિક લાગે શકે છે.

મીટિંગ પહેલાં પ્રેક્ટિસ

જો તમને કોઈ સ્લાઇડ શેર કરવા, અથવા મીટિંગ દરમિયાન પ્રસ્તુતિ કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું હોય, તો તમારે એ સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે તે ફક્ત સંગઠક દ્વારા જરૂરી ધોરણોને જ કરવામાં આવતું નથી, પરંતુ તમે તમારા સામગ્રીની ડિલિવરી પણ કરી લીધી છે. જો કોઈ ચોક્કસ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને આ તમારી પ્રથમ ઓનલાઇન મીટિંગ છે, તો સભા સંચાલકને પૂછો કે જો તેઓ તમારી સાથે ડ્રાય રન કરી શકે છે, તો ખાતરી કરો કે તમે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને આરામદાયક છો. જો તમે પહેલાથી જ સૉફ્ટવેરથી પરિચિત છો, તો પછી પ્રસ્તુતિ પ્રેક્ટિસ કરો જાણો કે તમે શું કહી રહ્યા છો, અને તમારી પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન કયૂમાંથી વાંચવાનું ટાળો. ચોક્કસ હકીકતો અને આંકડાઓ વાંચવાનું સારું છે, પરંતુ તમે તે ટેલિમાર્કેટિંગ ઓપરેટરો જે તમે કોલ્ડ કોલ્સ જેવા અવાજ કરવા નથી માંગતા ખાતરી કરો કે તમારી પ્રસ્તુતિ વહે છે અને સરળતાથી પહોંચાડાય છે.

ટર્નની બહાર નહીં બોલો

જો તે કોઈ બીજાને પ્રસ્તુત કરવા માટે વળાંક છે, તો તેમને વિક્ષેપ વગર સમાપ્ત કરો. તેઓ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને પછી ટિપ્પણી કરો અથવા પ્રશ્નો પૂછો. જ્યાં સુધી પ્રસ્તુતકર્તાએ ઉલ્લેખ કર્યો નથી કે સહભાગીઓ પ્રસ્તુતિને વિક્ષેપિત કરવા માટે ઠીક છે, જ્યારે કોઈ બીજાનું વળવું હોય ત્યારે બોલવાથી દૂર રહો નહિંતર માત્ર મીટિંગ વિલંબિત થશે નહીં, પરંતુ તે ઓફ-વિષય પણ જઈ શકે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે જે ઓનલાઇન મીટિંગ્સમાં ભાગ લેતા હોય તે દ્રશ્ય સંકેતો આપવાની તક નથી કે જે તેઓ બોલવા ઈચ્છે છે, પ્રસ્તુતકર્તાને સરસ રીતે એક મુદ્દો લપેટે છે જે ટિપ્પણી અથવા પ્રશ્ન લેવા પહેલાં તેઓ બનાવવા માંગે છે. તેથી કોઈ પણ ખલેલ કંઠ્ય હશે, જે બેઠકના કુદરતી પ્રવાહને છિન્નભિન્ન કરશે.

ઉપરોક્ત ટીપ્સને અનુસરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે માત્ર પ્રોફેશનલ તરીકે જોતા નથી પરંતુ તમને ઓનલાઇન મીટિંગમાં કેવી રીતે વર્તે છે તે જાણો છો. જ્યારે કાર્યાલયમાં ઉપયોગમાં લેવાતી હોય ત્યારે ઈન્ટરનેટ ખૂબ જ અનૌપચારિક માધ્યમ તરીકે જોવામાં આવે છે, જ્યારે હજુ સાથીઓ સાથે સામ્યવાદ સાથે વ્યવહાર કરતી વખતે તે જ સૌજન્ય જરૂરી છે.