એક પ્રસ્તાવ લખો કે જે તમને નોકરી આપે છે
ઘણા નવા ફ્રીલાન્સ વેબ ડિઝાઇનર્સ ધારે છે કે જો તેઓ વેબસાઇટની સ્થાપના કરે છે અને તેમની સેવાઓ ઓફર કરે છે, તો ક્લાઈન્ટો માગણીના કાર્યને બતાવવાનું શરૂ કરશે. પરંતુ સૌથી સામાન્ય દૃશ્ય ક્લાઈન્ટ માટે ક્યાં તો જાહેરાત માટે છે, ડિઝાઇનરને તેમની સાઇટ પર કામ કરવા માટે, અથવા આરએફપી (દરખાસ્તો માટેની વિનંતી) મોકલો. બન્ને કિસ્સાઓમાં, તમારે ક્લાઈન્ટને જણાવવું જોઈએ કે તમે તેમના માટે કામ કરવા માટે રસ ધરાવો છો. અને તે કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીત વેબ ડીઝાઇનની દરખાસ્ત લખવાનું છે.
વેબ ડીઝાઇનની દરખાસ્તો સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે કે સંભવિત ગ્રાહકોએ તેમની વેબસાઈટ બનાવવા માટે કોઈને ભરતી કરી છે.
- આ કેટલો ખર્ચ થશે?
- તે કિંમત મને શું ખરીદી કરશે?
- બિલ્ડ કરવા માટે કેટલો સમય લાગશે?
સરળ વેબ ડિઝાઇન પ્રસ્તાવો ફક્ત તે પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. પરંતુ સંભવિત ક્લાયન્ટને સૌથી વધુ માહિતી પૂરી પાડતી શ્રેષ્ઠ પ્રસ્તાવ છે. વાસ્તવમાં, શ્રેષ્ઠ દરખાસ્તોને ઘણીવાર કરાર તરીકે પણ ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે, જે સૂચવે છે કે જો ક્લાઈન્ટ દરખાસ્તને સંમત થાય છે તો તેને ફક્ત તેને સાઇન કરવા અને તે તમને પરત કરવાની જરૂર છે અને તમે પ્રારંભ કરશો.
જ્યારે ડિઝાઇન પ્રપોઝલનો ઉપયોગ કરવો
તમે વેબ ડિઝાઇનની દરખાસ્તનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જ્યારે તમે કોઈ નવી ક્લાયન્ટ મેળવવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યા છો અથવા જો તમારી પાસે હાલની ક્લાઇન્ટ છે જે તેમની સાઇટમાં કંઈક નવું કરવા માંગે છે. વેબ ડીઝાઇનની દરખાસ્ત એ ક્લાઈન્ટ સાથે વાતચીત શરૂ કરવા માટેનો એક સારો માર્ગ છે જે હજુ પણ તેમની સાઇટ સાથે શું કરવું તે વિચારી રહ્યું છે. અને અલબત્ત, RFP નો જવાબ આપતી વખતે તમારે દરખાસ્તનો હંમેશા ઉપયોગ કરવો જોઈએ
જ્યાં સુધી તમારા ક્લાયન્ટે હસ્તાક્ષર કર્યા ન હોય અને તે માટે સંમત ન હોય ત્યાં સુધી તમારે દરખાસ્તને કરાર તરીકે ધ્યાનમાં ન લેવી જોઈએ. જો તમારી પાસે તેમની હસ્તાક્ષર ન હોય, તો તે દરખાસ્ત એક બંધનકર્તા કરાર નથી અને ક્લાઈન્ટની જરૂરિયાતો વિસ્તૃત થાય ત્યારે તમે ઓછા પૈસા માટે આયોજન કરતાં વધુ કરી શકો છો.
વધુ કાર્ય કરવા તમને મદદ કરવા ડિઝાઇન ડિઝાઇનનો ઉપયોગ કરો.
તમારે ડિઝાઇન પ્રસ્તાવનાને કાફલામાં મૂકતા મહિનાનો ખર્ચ કરવો ન જોઈએ. વાસ્તવમાં, મોટાભાગના આરએફપીઝમાં એકદમ ટૂંકા સમયમર્યાદા છે. તેના બદલે, તમામ ક્લાઈન્ટની જરૂરિયાતોને આવરી લેતી સૌથી સ્પષ્ટ, સૌથી સંક્ષિપ્ત દરખાસ્ત બનાવવા પર ભાર મૂકે છે. એક સારો વિચાર, જો તમે RFP નો જવાબ આપતા નથી, તો ક્લાયંટ પાસે પ્રોજેક્ટ વિનંતી ફોર્મ ભરવાનું છે. આ ખાતરી કરે છે કે તમે જે જોઈ રહ્યા છો તે તમને ખબર છે અને તમને એક વધુ સારી દરખાસ્ત બનાવવામાં મદદ કરશે.
દરખાસ્તના ભાગો શું છે?
એક સારી દરખાસ્તના કેટલાક ભાગો છે કે જે તમારે હંમેશા રહેવું જોઈએ. કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વસ્તુઓ પૈકી એક એવી દરખાસ્ત ટેમ્પલેટ બનાવવાનું છે કે જે તમે પ્રોજેક્ટ્સ જે તમે જમીન લેવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેના માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
ડિઝાઇન પ્રસ્તાવમાં શામેલ થવું જોઈએ:
- તમારી કંપનીનું નામ અને લોગો - આ એક સત્તાવાર દસ્તાવેજ છે જે તમારી કંપનીથી આવે છે. પ્રસ્તાવના ટોચ પર તમારી કંપનીનો લોગો અને નામનો સમાવેશ કરીને તમારે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ સંભવિત ક્લાયન્ટને યાદ રાખવું સરળ છે કે તમે કોણ છો. બહુ-પૃષ્ઠની દરખાસ્તો માટે, તમારી કંપનીનું નામ અને કદાચ પ્રથમ કદના પછી દરેક પૃષ્ઠના હેડર અથવા ફૂટરમાં નાના કદના લૉગોને શામેલ કરવાનું એક સારો વિચાર છે.
- તમારી સંપર્ક માહિતી - તમારી કંપનીની સંપર્ક માહિતી પણ ખૂબ મહત્વની છે એકદમ ન્યૂનતમ સમયે, તમારે ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરવું જોઈએ. પણ ફોન નંબર અને મેઈલીંગ એડ્રેસ પણ એક સારો વિચાર છે, કારણ કે તે તમારા વ્યવસાયને વધુ વ્યાવસાયિક દેખાવ આપે છે. કંપનીના નામ અને લોગોની જેમ, તમારે પ્રથમ પછી દરેક અનુગામી પૃષ્ઠના હેડર અથવા ફૂટરમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું અથવા ફોન નંબર શામેલ કરવો જોઈએ જેથી ક્લાઈન્ટો કોઈ પણ પ્રશ્નો સાથે તુરંત તમારો સંપર્ક કરી શકે.
- ક્લાયન્ટનું નામ અને સંપર્ક માહિતી - પ્રત્યેક દરખાસ્ત સંભવિત ગ્રાહકોનું નામ અને સંપર્ક માહિતી સાથે કસ્ટમાઇઝ્ડ હોવું જોઈએ. જો તમારી પાસે તે કંપનીના વ્યક્તિનું પૂરેલું નામ છે, તો તે અહીં એક વ્યવસાય પત્રને સમાન ફોર્મેટમાં શામેલ કરવાનું એક સારો વિચાર છે. આ ક્લાયંટને કહે છે કે તમે તેને ગંભીરતાથી લો છો અને તેમની વેબસાઇટ આદર સાથે વ્યવહાર કરશે.
- ગોપનીયતા નિવેદન - ઘણાં ક્લાઇન્ટ્સ તમારી સાઇટ પર કામ કરતા પહેલા એક ગોપનીયતા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે આશા રાખે છે, એમ કહીને કે તમે કોઈપણ અન્ય કાર્યમાં તેમની સાઇટ ડિઝાઇનનો ઉપયોગ કરશો નહીં. પરંતુ તમારે તમારી દરખાસ્તમાં તેનો સમાવેશ કરવો જોઇએ. સંભવિત ગ્રાહક સમજે છે કે આ પ્રસ્તાવમાંની સામગ્રી તેમના મૂલ્યાંકન માટે તેમને પ્રદાન કરવામાં આવે છે, પરંતુ કરાર પર હસ્તાક્ષર ન થાય ત્યાં સુધી, દરખાસ્તમાં વર્ણવેલ અથવા પ્રદાન કરેલ તમામ કાર્ય તમારી મિલકત છે. અહીં ગુપ્તતા નિવેદનનું ઉદાહરણ છે:
આ દરખાસ્ત અને તેની સાથે સંકળાયેલી કોઈપણ ફાઇલો ગોપનીય છે અને તે વ્યક્તિ અથવા સંસ્થાનો ઉપયોગ કરવા માટેનો હેતુ છે, જેને તેઓ સંબોધિત કરે છે. આ દરખાસ્તમાં ગોપનીય માહિતી શામેલ છે અને તેનો હેતુ માત્ર વ્યક્તિ અથવા કંપની નામના છે. જો તમે નામાંકિત નામ નથી, તો તમારે આ દરખાસ્તનો પ્રસાર કરવો, વહેંચવા અથવા નકલ કરવાની જરૂર નથી. આ દરખાસ્તની બધી સામગ્રી [તમારી કંપની નામ] ની મિલકત છે. જો તમે ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા નથી, તો તમને સૂચિત કરવામાં આવે છે કે આ માહિતીના સમાવિષ્ટો પર નિર્ભર રહેતી કોઈ પણ ક્રિયાને ખુલી, કૉપિ કરીને, વિતરણ કરવું અથવા લેવું સખત પ્રતિબંધિત છે.
- તમારી કંપનીનું વર્ણન - તમારી કંપનીનું વર્ણન કરતા ટૂંકા ફકરા અને સામાન્ય રીતે તમે કયા પ્રકારની સેવાઓ પૂરી પાડશો આ પ્રોજેક્ટ માટે તમારી કંપની શા માટે શ્રેષ્ઠ હશે તે સમજાવીને ટૂંકા માર્કેટિંગ નિવેદન તરીકે આ વિચારો.
- પ્રોજેક્ટનો લક્ષ્યાંક - આ પ્રસ્તાવના માંસ છે ક્લાયન્ટને તમે શું વિતરિત કરશો તે વિગત આપવી જોઈએ તેમ તમે સ્પષ્ટ અને સ્પષ્ટ હોવા જોઈએ. જો તમે આર.એફ.પી.નો જવાબ આપી રહ્યા છો, તો તમારે તે આરએફપીમાં ઉલ્લેખિત દરેક વસ્તુનો ઉકેલ આવવો જોઈએ. તમે તેમના માટે શું બનાવશો તેનાં વાસ્તવિક ઉદાહરણો શામેલ નહીં કરવા જોઈએ, પરંતુ લક્ષ્યને પૂર્ણ કરવા માટે તમારે કયા તકનીકીનો ઉપયોગ કરવો તે પ્રસ્તાવ કરવો જોઈએ, કેટલા પૃષ્ઠો તમે બનાવવાની યોજના બનાવી રહ્યા છો, અને કયા પ્રકારની સામગ્રી તમને તેમની જરૂર છે .
- પ્રોજેક્ટ તબક્કાઓ - બધા પ્રોજેક્ટ્સમાં ચોક્કસ તબક્કાઓ છે, જે સફળ થવા માટે તેઓ પસાર થાય છે. તમારી દરખાસ્તમાં, તમારે સૂચવવું જોઈએ કે તમે કયા તબક્કાઓ સંભાળશો અને દરેક તબક્કા દરમિયાન તમારા અને ક્લાયન્ટથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવશે. કેટલાક વિશિષ્ટ વેબ ડિઝાઇન પ્રોજેક્ટના તબક્કાઓમાં સમાવેશ થાય છે:
- માહિતી સંગ્રહ
- ડિઝાઇન
- વિકાસ
- પરીક્ષણ
- ડિલિવરી
- લોંચ કરો
- જાળવણી
- સમયરેખા - આ પ્રશ્નનો જવાબ "આ કેટલો સમય લેશે?" પરંતુ તમારી સમયરેખા અથવા શેડ્યૂલ તે કરતાં વધુ કરવું જોઈએ. તમારે સૂચવવું જોઈએ કે પ્રોજેક્ટનો દરેક તબક્કો કેટલો સમય લેશે અને તમે અને તમારા ક્લાઈન્ટ બંને માટે કયાં deliverables હશે. યાદ રાખો કે જ્યારે તમે કોઈ વેબસાઇટ બનાવી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમે સમાપ્ત કરી શકો તે પહેલાં તમને ટેક્સ્ટ અને છબીઓ જેવી ક્લાઇન્ટની સામગ્રીની જરૂર છે. વાસ્તવમાં, ઘણા પ્રોજેક્ટ્સને સરળ રીતે સ્ટોલ કરે છે કારણ કે ક્લાઈન્ટ સમયસરની છબીઓ અથવા સામગ્રીને પાછો આપતો નથી. તમે શામેલ થવાની સમયરેખાનો બીજો એક પાસું એ છે કે આ દરખાસ્ત કેટલા સમય સુધી સારી છે. તમે સંભવિત ક્લાઈન્ટોને બતાવવા નથી માગતા, તમે પાંચ વર્ષ પહેલાં તેવા દરખાસ્તનો સન્માન કરો છો કે જે તમારી કલાકદીઠ દર ઘણું ઓછું હતું. આ વિભાગની ચાવી એ શક્ય એટલું જ સ્પષ્ટ છે કે કેટલાં સમય લેશે અને ક્યારે બનશે. જો તમે લાંબા વાટાઘાટોની અપેક્ષા રાખો છો, તો તમે તેને ચોક્કસ તારીખો આપવાને બદલે દિવસમાં જણાવી શકો છો, એટલે કે "હસ્તાક્ષર થયેલી કોન્ટ્રાક્ટ મળ્યા પછી ડેટા સંગ્રહ 5 દિવસ લાગી શકે છે."
- ફી - અહીં છે જ્યાં તમે ગ્રાહકને આ દરખાસ્તમાં કેટલું ખર્ચ થશે તે વિશે જણાવો . તમે ફ્લેટ ફી અથવા કલાકદીઠ દર ચાર્જ કરી શકો છો. જો તમે ફ્લેટ ફી ચાર્જ કરો છો, ખાસ કરીને 1000 ડોલરથી વધુ, તો તમારે ફી શું આવરી લેશે તે વિરામનો સમાવેશ કરવો જોઈએ, એટલે કે "50% ડિઝાઇન અને વિકાસના તબક્કાને આવરી લે છે, ડેટા સંગ્રહ 20% છે અને બાકીની ફી પરીક્ષણ, ડિલિવરી , અને લોન્ચ, એક અલગ કરાર માં આવરી જાળવણી સાથે. " જો તમે કલાકદીઠ દર ચાર્જ કરો છો, તો તમારે અંદાજ દર્શાવવું જોઈએ કે દરેક તબક્કા કેટલા કલાક લેશે અને વિચલનની સંભવિતતા, એટલે કે "ડેટા સંગ્રહમાં 10 કલાક લેશે +/- 2." તમને સૂચવવા જોઈએ કે ઓવરજેઝ કેવી રીતે આવરી લેવામાં આવશે-શું તમે કામ કરતા રહો છો અને પછી ચાર્જ અંગે ચર્ચા કરો છો? કાર્ય કરવાનું બંધ કરવું અને ચાલુ રાખવા માટે મંજૂરી માટે પૂછવું? ઓછો કલાક દીઠ દરે કામ ચાલુ રાખવું? અહીં કી શક્ય તેટલું સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ.
- સહીઓ - જો તમે કરાર તરીકે આ દરખાસ્તનો ઉપયોગ ન કરી રહ્યા હોવ તો પણ, તમારે તમારા હસ્તાક્ષર અને તારીખને તળિયે શામેલ કરવો જોઈએ. આ સૂચવે છે કે દરખાસ્ત બંધનકર્તા છે.
જ્યારે ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે દરખાસ્તમાં ઉપરોક્ત તમામ ભાગોનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે જે લોકો તમારા વ્યવસાય માટે સૌથી વધુ ઉપયોગી છે તે પસંદ કરી શકો છો અને પસંદ કરી શકો છો. અને તમે હંમેશા વધારાના વિભાગો ઉમેરી શકો છો. આ વિચાર સ્પષ્ટ થવો જોઈએ કે જેથી ક્લાઈન્ટ તમને તેમનું ડિઝાઇન કામ કરવા માટે પસંદ કરે.
કોન્ટ્રાક્ટ અને પ્રાઇસીંગ સંકેતો
જ્યારે કોઈ દરખાસ્ત કરાર નથી, ત્યારે દરખાસ્ત લખતી વખતે ઘણા મુદ્દાઓ ઉભા થયા છે. અને યાદ રાખો કે કરાર ફ્રીલાન્સિંગનો એક અગત્યનો ભાગ છે. વાસ્તવમાં, જો તમે દરખાસ્ત લખવા અને કરાર લખવા વચ્ચે પસંદગી કરી હોત તો તમારે હંમેશા કરાર પસંદ કરવો જોઈએ.