આઉટલુક પી.ટી.ટી. ફાઇલ્સ પાસે એક માપ મર્યાદા છે?

શ્રેષ્ઠ દેખાવ માટે તમારા Outlook PST આર્કાઇવ ફોલ્ડરનું કદ નાના રાખો

બધા Microsoft Outlook આવૃત્તિઓ ઇમેઇલ, સંપર્કો, કેલેન્ડર ડેટા અને અન્ય આઉટલુક ડેટા સ્ટોર કરવા માટે PST ફાઇલોનો ઉપયોગ કરે છે. સમય જતાં, આ ફાઇલો કદમાં વૃદ્ધિ કરે છે, અને જેમ તેઓ કરે છે, આઉટલુક પ્રદર્શન હિટ લે છે. પી.એસ.ટી. ફાઇલના કદને નાના રાખીને, જૂની માહિતીને કાઢી નાખીને અથવા તેને પેટી કરીને, આઉટલુકને તેની સૌથી આકર્ષક શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન કરે છે.

પી.એસ.ટી. ફાઇલોમાં બે પ્રકારના અને કદ છે.

આઉટલુક 2003, 2007, 2010, 2013 અને 2016 માટે પી.એસ.ટી.

આઉટલુક 2003, 2007, 2010, 2013 અને 2016 યુનિકોડ ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટે સક્ષમ પી.એસ.ટી. ફાઇલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, જે પ્રમાણભૂત છે જે કમ્પ્યુટર્સ પર મોટા ભાગના મૂળાક્ષરોનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે, આ પી.એસ.ટી. ફાઇલોની કોઈ મર્યાદા નથી, પરંતુ 20 જીબીથી 50 જીબીની વ્યવહારિક મર્યાદા આગ્રહણીય છે.

પ્રદર્શન અને સ્થિરતાના કારણોસર, Outlook 2003 અને Outlook 2007 PST ફાઇલોમાં 20GB ની બહાર જવાની ભલામણ કરવામાં આવી નથી.

Outlook 97 થી 2002 માટે PST કદની મર્યાદાઓ

આઉટલુક વર્ઝન્સ 97 થી 2002 પીએસટી ફાઇલ ફોરમેટનો ઉપયોગ કરે છે જે US અંગ્રેજીમાં પ્રતિબંધિત છે. વિદેશી ભાષાના અક્ષરોને એનકોડ કરવાની જરૂર છે. પી.એસ.ટી. ફાઇલોમાં 2 જીબીની હાર્ડ-વાયરવાળી મર્યાદા હોય છે જેને વધારી શકાતી નથી.

જેમ જેમ તમારી પી.એસ.ટી. ફાઇલ મર્યાદા અથવા સૂચિત મહત્તમ કદ સુધી પહોંચે છે, તમે જૂનાં સંદેશાઓ અલગ આર્કાઇવ PST ફાઇલમાં ખસેડી શકો છો - અથવા તેને કાઢી નાખો, અલબત્ત. ફોલ્ડર કદ સંવાદમાં આપેલ કુલ કદનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલોનું કદ તપાસો.

આઉટલુક માં PST સંદેશા આર્કાઇવ કેવી રીતે 2007

Outlook 2007 માં PST સંદેશાઓ અથવા અન્ય ડેટાને આર્કાઇવ કરવા માટે:

1. આઉટલુક મેનૂમાંથી ફાઇલ > ડેટા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ પસંદ કરો.
2. ઍડ કરો ક્લિક કરો
3. ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો. જ્યાં સુધી તમને લાગતું નથી કે તમારે આર્કાઇવને 2002 અથવા તેના પછીના જૂના સંસ્કરણમાં ઍક્સેસ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, તો Office Outlook Personal Folders File (.pst) પસંદ કરો .
4. ઓકે ક્લિક કરો
5. ફાઇલ નામ દાખલ કરો . માસિક અથવા વાર્ષિક આર્કાઇવ્સ અર્થમાં છે, પરંતુ તમે એક નામ પસંદ કરી શકો છો જે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે. જો કે, ફાઇલને નાની-નાની 2GB હેઠળ રાખવાની યોજના છે મોટી ફાઇલો કાર્યક્ષમ નથી.
6. ઓકે ક્લિક કરો
7. નામ હેઠળ આર્કાઇવ PST ફાઇલ નામ લખો. વૈકલ્પિક રીતે, પાસવર્ડ સાથે ફાઇલને સુરક્ષિત કરો.
8. ઓકે અને ક્લોઝ ક્લિક કરો .

હવે તમે આર્કાઇવ PST ફાઇલ બનાવી છે, તમે સમગ્ર ફોલ્ડર્સને રુટ ફોલ્ડર પર ખેંચી અને છોડો જે મેલ ફોલ્ડર્સ હેઠળ દેખાય છે. તમે તમારા આર્કાઇવ PST પછીના રુટ ફોલ્ડર પર રાઇટ-ક્લિક પણ કરી શકો છો, મેનૂમાંથી નવું ફોલ્ડર પસંદ કરો, ફોલ્ડરને નામ આપો, મેઇલ અને પોસ્ટ આઇટમ્સ (અથવા અન્ય યોગ્ય કેટેગરી) પસંદ કરો અને ઑકે ક્લિક કરો. તે પછી, વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ અથવા ઇમેઇલ્સનાં જૂથોને ફોલ્ડરમાં ખેંચો અને છોડો.

કેવી રીતે Outlook માં PST સંદેશા આર્કાઇવ કરવા 2016

1. ફાઇલ પર ક્લિક કરો
2. માહિતી કેટેગરીમાં, એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ ક્લિક કરો .
3. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો ... અને ડેટા ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
4. ઍડ કરો ક્લિક કરો
5. ફાઇલ નામ હેઠળ પેટીનું નામ લખો.
6. પ્રકાર તરીકે સાચવો હેઠળ ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો. સામાન્ય રીતે, આઉટલુક ડેટા ફાઇલ એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે
7. વૈકલ્પિક રીતે, પાસવર્ડ સાથે ફાઇલને સુરક્ષિત કરો.
8. ઓકે ક્લિક કરો
9. બંધ કરો ક્લિક કરો

આઉટલુક 2007 માટે જૂની મેસેજીસને આર્કાઇવ PST ફાઇલમાં ખસેડો.

તમને તમારી આર્કાઇવ ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ Outlook PST આર્કાઇવને પુનઃસ્થાપિત કરવું મુશ્કેલ નથી.