તમારા Windows એકાઉન્ટ પાસવર્ડ સાથે સંરક્ષિત છે, અને તમારી પી.એસ.ટી. ફાઇલોથી - જ્યાં આઉટલુક બધી મેલ, સંપર્કો અને કેલેન્ડર ડેટા રાખે છે-તમારા Windows એકાઉન્ટમાં છે, તેઓ પણ પાસવર્ડ-સંરક્ષિત છે.
આર્કાઇવ PST ફાઇલો વિશે શું તમે આસપાસ ઉડતી શકે, જોકે? જો તમે કેટલાક લોકો તેમને ઍક્સેસ કરવા માંગો છો-અથવા તમારા Outlook ના ભાગો છો તો શું?
આઉટલુક, તદ્દન સરળ, તમને એક વ્યક્તિગત PST ફાઇલમાં પાસવર્ડ સોંપવા દે છે.
પાસવર્ડ સાથે આઉટલુક પી.એસ.ટી. ફાઇલની ઍક્સેસ સુરક્ષિત કરો
Outlook માં PST ફાઇલમાં પાસવર્ડ સુરક્ષા ઉમેરવા માટે:
- ખાતરી કરો કે ફોલ્ડર ફલક Outlook માં દેખાય છે:
- મેઇલ દૃશ્યમાં જુઓ રિબન ખોલો.
- ફોલ્ડર ફલક પસંદ કરો | લેઆઉટ વિભાગમાં સામાન્ય .
- પી.એસ.ટી. ફાઈલની રુટ પર જમણા માઉસ બટન પર ક્લિક કરો જે તમે પાસવર્ડ સાથે રક્ષણ કરવા માંગો છો.
- દેખાય છે તે મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ ગુણધર્મો પસંદ કરો ...
- વિગતવાર ક્લિક કરો ....
- હવે પાસવર્ડ બદલો ક્લિક કરો ....
- જો પાસવર્ડ અગાઉ PST ફાઇલ માટે સેટ કરવામાં આવ્યો હોય:
- જૂના પાસવર્ડ હેઠળ હાલનો પાસવર્ડ લખો :.
- પાસવર્ડ દાખલ કરો જે તમે નવા પાસવર્ડ હેઠળ પી.એસ.ટી. ફાઇલ માટે ઉપયોગમાં લેવા માગો છો.
- ચકાસો હેઠળ ફરી પાસવર્ડ લખો.
- તમે નવા પાસવર્ડ બન્ને છોડીને પાસવર્ડને દૂર કરી શકો છો : અને ચકાસો
- દરેક વખતે જ્યારે તમે Outlook ખોલશો ત્યારે પાસવર્ડ ટાળવા માટે:
- ખાતરી કરો કે આ પાસવર્ડને તમારી પાસવર્ડની યાદીમાં સાચવો છે .
- નોંધ કરો કે PST ફાઇલ આઉટલુકની અંદર સુરક્ષિત રહેશે નહીં; જે લોકો આઉટલુક ખોલી શકે છે તેઓ પણ પી.ટી.ટી. ફાઈલ ખોલી શકે છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
- હવે ઠીક ક્લિક કરો.
આઉટલુક 2003 અને આઉટલુક 2007 માં પી.એસ.ટી. ફાઇલને એક્સેસ કરો
Outlook 2003 અને Outlook 2007 માં પાસવર્ડ સાથે PST ફાઇલને સુરક્ષિત કરવા માટે:
- જાઓ પસંદ કરો | મેનૂમાંથી ફોલ્ડર સૂચિ
- યોગ્ય માઉસ બટન સાથે ઇચ્છિત પી.ટી.ટી. ફાઇલની રુટ આઇટમ પર ક્લિક કરો.
- જો તમે પાસવર્ડ સાથે માત્ર ચોક્કસ ઇમેઇલ ફોલ્ડર્સને સુરક્ષિત કરવા માંગો છો, તો તમે તેને નવી બનાવેલ PST ફાઇલમાં ખસેડી શકો છો અને તે ફાઇલ માટે પાસવર્ડ જ સોંપી શકો છો.
- મેનૂમાંથી ... માટે ગુણધર્મો પસંદ કરો.
- વિગતવાર ક્લિક કરો ....
- હવે પાસવર્ડ બદલો ક્લિક કરો ....
- નવો પાસવર્ડ બન્નેમાં ઇચ્છિત પાસવર્ડ દાખલ કરો : અને પાસવર્ડ ચકાસો:.
- જો પાસવર્ડ પહેલાથી જ પી.એસ.ટી. ફાઇલ માટે સેટ કરવામાં આવ્યો હોય તો, તે શબ્દને જૂના પાસવર્ડ હેઠળ દાખલ કરો :.
- જો તમે અગાઉ અસુરક્ષિત પી.એસ.ટી. ફાઇલને પાસવર્ડ સોંપી હોય, તો જૂના પાસવર્ડ છોડી દો : ફિલ્ડ ખાલી.
- પી.એસ.ટી. ફાઇલમાંથી પાસવર્ડને દૂર કરવા માટે, તેને જૂના પાસવર્ડ હેઠળ દાખલ કરો : અને બંને નવા પાસવર્ડ છોડી દો : અને પાસવર્ડ ચકાસો: ખાલી
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
- હવે રદ કરો ક્લિક કરો .
પી.એસ.ટી. ફાઈલમાંથી પાસવર્ડ સુરક્ષા દૂર કરો
Outlook માંથી PST ફાઇલમાંથી પાસવર્ડ દૂર કરવા માટે:
- ખાતરી કરો કે તમે Outlook ની ફોલ્ડર ફલક જોઈ શકો છો:
- VIEW રિબન ખોલો
- ફોલ્ડર ફલક પસંદ કરો | લેઆઉટ વિભાગમાં સામાન્ય .
- ભવિષ્યમાં પાસવર્ડ વિના તમે ખોલવા માગતા ડેટા ફાઇલ માટે મૂળ માઉસ બટનને ક્લિક કરો.
- દેખાય છે તે મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ ગુણધર્મો પસંદ કરો ...
- વિગતવાર ક્લિક કરો ....
- હવે પાસવર્ડ બદલો ક્લિક કરો ....
- જૂના પાસવર્ડ હેઠળ PST ફાઇલના વર્તમાન પાસવર્ડ દાખલ કરો.
- ખાતરી કરો કે બંને નવા પાસવર્ડ: અને ચકાસો ક્ષેત્રો ખાલી છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
- એક વાર વધુ બરાબર ક્લિક કરો.
પી.એસ.ટી. ફાઈલમાંથી પાસવર્ડ સુરક્ષા દૂર કરો
Outlook 2003 અને 2007 માં PST ફાઇલ માટે પાસવર્ડ સેટ કાઢી નાખવા માટે:
- જાઓ પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી ફોલ્ડર સૂચિ
- PST ફાઇલના રુટ પર જમણા માઉસ બટનને ક્લિક કરો કે જેનાથી તમે પાસવર્ડ સુરક્ષા દૂર કરવા માગો છો.
- દેખાતા મેનૂમાંથી ગુણધર્મો પસંદ કરો ...
- વિગતવાર ક્લિક કરો ....
- પાસવર્ડ બદલો ક્લિક કરો ... હવે
- જૂના પાસવર્ડ હેઠળ વર્તમાન પાસવર્ડ લખો.
- ખાતરી કરો કે નવો પાસવર્ડ: ખાલી છે.
- ખાતરી કરો પાસવર્ડ ચકાસો: પણ ખાલી છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફરીથી, ઓકે ક્લિક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો