Word અને Office 2007 માટે માઇક્રોસોફ્ટ્સ ફ્રી સેવ તરીકે પીડીએફ ઍડ-ઇન તરીકે

જ્યારે તમે ઇલેક્ટ્રોનિક રૂપે દસ્તાવેજોનું વિતરણ કરી રહ્યાં છો, ત્યારે તમે તેમના કમ્પ્યુટર્સ પર શબ્દ સ્થાપિત કર્યા હોય તેવા પ્રાપ્તકર્તાઓ પર ગણતરી કરી શકતા નથી.

ઉપરાંત, ઘણા લોકોને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું ગમતું નથી, ભલે તેઓ તેમના મશીનમાં વર્ડ ઇન્સ્ટોલ કરે. તે કારણ કે વર્ડ દસ્તાવેજોમાં દૂષિત મેક્રો હોઈ શકે છે.

તેથી, દસ્તાવેજોનું વિતરણ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ PDF ફોર્મેટમાં છે. એડોબ એક્રોબેટ પીડીએફ નિર્માણમાં ગોલ્ડ સ્ટાન્ડર્ડ છે. પરંતુ તે એક મોંઘા પ્રાઇસ ટેગ ધરાવે છે જો તમે ફક્ત પ્રસંગોપાત પીડીએફ બનાવો છો, તો તમે કદાચ ઍક્રોબેટ ખરીદવા માંગતા નથી

તે કિસ્સામાં, તમે ઓફિસ 2007 માટે પીડીએફ ઍડ-ઇન તરીકે માઈક્રોસોફ્ટની મફત બચત ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તે તમને Word અને છ અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં PDF દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે તમને XPS દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે. એક્સપીએસ માઇક્રોસોફ્ટનું ફ્લેટ ફાઇલ ફોરમેટ છે. કારણ કે તેમાં પીડીએફની વ્યાપક સ્વીકૃતિ નથી, હું એક્સપીએસ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજોનું વિતરણ કરવાની ભલામણ કરતો નથી.

ઍડ-ઈ ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, શબ્દમાં પીડીએફ બનાવવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. Office બટનને ક્લિક કરો
2. પ્રિંટ કરો ક્લિક કરો
3. છાપો સંવાદ બૉક્સમાં, પ્રિન્ટર પસંદગીની સૂચિમાં પીડીએફ પસંદ કરો
4. પ્રિંટ કરો ક્લિક કરો

Office XP માં ઍડ-ઈન કાર્ય કરે છે