કેવી રીતે ઝડપથી મેલ મર્જ સાથે લેટર્સ માટે નામો અને સરનામાઓ ઉમેરો

01 ની 08

તમારું મેઇલ મર્જ કરો દસ્તાવેજ પ્રારંભ કરી રહ્યું છે

મેઈલિંગ રિબન પર મેઇલ પ્રારંભ કરો ક્લિક કરો અને તમે જે પ્રકારનું દસ્તાવેજ બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે અક્ષરો, પરબિડીયાઓ કે લેબલ્સ પસંદ કરી શકો છો. અથવા, તમારા દસ્તાવેજને બનાવતી વધુ સહાય માટે પગલું મેપ મર્જ કરો વિઝાર્ડ દ્વારા પગલું પસંદ કરો .

08 થી 08

મેઇલ માટે પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરવાથી અક્ષરો મર્જ કરો

મેઇલિંગને પ્રાપ્ત કરવા માટે મેઇલિંગ્સ રિબન પર પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો ક્લિક કરો .

તમે પ્રાપ્તકર્તાઓનો નવો ડેટાબેસ બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો. તમે હાલની સૂચિ અથવા આઉટલુક સંપર્કોનો ઉપયોગ કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો.

03 થી 08

તમારા મેઇલ માટે પ્રાપ્તકર્તાઓ ઉમેરવાનું ડેટાબેઝ ભેગું

નવા સરનામાં સૂચિ બૉક્સમાં, તમારા સંપર્કોને દાખલ કરવાનું શરૂ કરો

ક્ષેત્રો વચ્ચે ખસેડવા માટે તમે Tab કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ક્ષેત્રોના દરેક સમૂહને પ્રવેશ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. વધારાના પ્રાપ્તકર્તાઓ ઉમેરવા માટે, નવી એન્ટ્રી બટન ક્લિક કરો. પ્રવેશ કાઢી નાંખવા માટે, તેને પસંદ કરો અને એન્ટ્રી કાઢી નાંખો ક્લિક કરો. કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ કરવા માટે હા ક્લિક કરો

04 ના 08

મેલિંગ મર્જર ફીલ્ડ્સને ઉમેરવા અને કાઢવા

તમે તમારા મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજને ફિલ્ડ પ્રકારો કાઢી નાખવા અથવા ઍડ કરી શકો છો.

તમે સરળતાથી તે કરી શકો છો ફક્ત કસ્ટમાઇઝ કરો કૉલમ બટન ક્લિક કરો. કસ્ટમાઇઝ કરો સ્તંભોને સંવાદ બોક્સ ખુલે છે. તે પછી, ક્ષેત્ર પ્રકારોને બદલવા માટે ઉમેરો, કાઢી નાખો અથવા નામ બદલો ક્લિક કરો. ક્ષેત્રોના ક્રમમાં ફરીથી ગોઠવવા માટે તમે ઉપર ખસેડો અને ખસેડો બટનોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ઠીક ક્લિક કરો.

એકવાર તમે તમારા બધા પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેર્યા પછી, નવા સરનામાં સૂચિ સંવાદ બૉક્સ પર ઑકે ક્લિક કરો. ડેટા સ્રોતને નામ આપો અને સાચવો ક્લિક કરો.

05 ના 08

તમારા દસ્તાવેજમાં મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરવું

તમારા દસ્તાવેજમાં ફીલ્ડ દાખલ કરવા માટે, મેઇલિંગ્સ રિબન પર મર્જ કરો ફીલ્ડને ક્લિક કરો . તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે ક્ષેત્ર પસંદ કરો. ફીલ્ડ નામ દેખાય છે જ્યાં તમારા કર્સરને તમારા દસ્તાવેજમાં સ્થિત છે.

તમે ફીલ્ડને આજુબાજુના લખાણમાં ફેરફાર કરી શકો છો અને બંધારણ કરી શકો છો. ફીલ્ડ પર લાગુ કરાયેલી ફોર્મેટ તમારા સમાપ્ત દસ્તાવેજ પર લઈ જશે. તમે તમારા દસ્તાવેજ પર ફીલ્ડ્સ ઉમેરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.

06 ના 08

તમારું મેઇલનું પૂર્વાવલોકન કરવું અક્ષરોને મર્જ કરો

તમે તમારા અક્ષરોને છાપી તે પહેલાં, તમારે ભૂલો ચકાસવા માટે તેમને પૂર્વાવલોકન કરવું જોઈએ ખાસ કરીને ક્ષેત્રોના આસપાસના અંતર અને વિરામચિહ્નો પર ધ્યાન આપો. તમે પણ ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય સ્થાનો યોગ્ય સ્થળોએ શામેલ કર્યા છે.

અક્ષરોનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે, મેઇલિંગ્સ રિબન પર પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો ક્લિક કરો. અક્ષરો દ્વારા નેવિગેટ કરવા માટે તીરનો ઉપયોગ કરો.

07 ની 08

મેઇલમાં ભૂલો સુધારવી ક્ષેત્રો મર્જ કરો

તમે તમારા દસ્તાવેજોમાંથી એક માટેના ડેટામાં ભૂલ જોઇ શકો છો. મર્જ દસ્તાવેજમાં તમે આ ડેટાને બદલી શકતા નથી. તેના બદલે, તમારે તેને ડેટા સ્રોતમાં ઠીક કરવાની જરૂર પડશે.

આવું કરવા માટે, મેઇલિંગ્સ રિબન પર પ્રાપ્તકર્તા સૂચિને સંપાદિત કરો ક્લિક કરો . ખુલે છે તે બૉક્સમાં, તમે તમારા કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે ડેટા બદલી શકો છો તમે પ્રાપ્તકર્તાઓને મર્યાદિત પણ કરી શકો છો. મર્જ ઑપરેશનમાંથી ખાલી કરવા માટે, પ્રાપ્તકર્તાઓના નામોની નજીકના બૉક્સને અનચેક કરો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ઠીક ક્લિક કરો.

08 08

તમારું મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજોને ફાઇનલ કરી રહ્યું છે

તમે તમારા દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરી લીધા પછી, તમે મર્જને પૂર્ણ કરીને તેને સમાપ્ત કરવા માટે તૈયાર છો. મેઇલિંગ્સ રિબન પર સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો બટનને ક્લિક કરો .

તમે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરી શકો છો, દસ્તાવેજોને છાપી શકો છો અથવા તેમને ઇમેઇલ કરો. જો તમે તમારા દસ્તાવેજો છાપી અથવા ઇમેઇલ કરો છો, તો તમને શ્રેણી દાખલ કરવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે. તમે બધા, એક અથવા સંલગ્ન અક્ષરોના સમૂહને છાપવાનું પસંદ કરી શકો છો. શબ્દ તમને દરેક માટે પ્રક્રિયા દ્વારા લઈ જવામાં આવશે.