મેઈલ મર્જ પ્રક્રિયામાં એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ઘણીવાર વારંવાર દ્વીપ અથવા અન્ય સાંખ્યિકીય મૂલ્યો ધરાવતી ક્ષેત્રો ફોર્મેટિંગમાં મુશ્કેલીમાં ચાલે છે. ક્ષેત્રોમાં સમાવિષ્ટ ડેટા યોગ્ય રીતે દાખલ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, કોઈ પણ ક્ષેત્રને ફોર્મેટ કરવું જોઈએ, સ્રોત ફાઇલમાંના ડેટા નહીં.
કમનસીબે, શબ્દ નંબરો સાથે કામ કરતી વખતે કેટલા દશાંશ સ્થાનો દર્શાવવામાં આવે તે બદલવાની રીત તમને માર્ગ પ્રદાન કરતું નથી. જ્યારે આ મર્યાદાની આસપાસ કામ કરવાની રીતો હોય છે, ત્યારે મર્જ ક્ષેત્રમાં સ્વીચ શામેલ કરવું શ્રેષ્ઠ ઉકેલ છે.
આ ન્યુમેરિકલ સ્વિચ કાર્ય કેવી રીતે કરવું
તમારા વર્ડ મેલ મર્જમાં કેટલા દશાંશ સ્થાનો પ્રદર્શિત કરવા તે સ્પષ્ટ કરવા, તમે આંકડાકીય ચિત્ર ક્ષેત્ર સ્વિચ ( \ # ) નો ઉપયોગ કરી શકો છો:
1. મેઈલ મર્જ મૅન ડોક્યુમેન્ટ ખોલવા સાથે, ફીલ્ડ કોડ્સ જોવા માટે Alt + F9 દબાવો.
2. ફીલ્ડ કોડ કંઈક જોવા મળશે {MERGEFIELD "fieldname"}
3. ક્ષેત્ર નામના પ્રકારની અંતમાં સીધી કોટ પછી \ # - જગ્યાઓ અથવા અવતરણ ઉમેરશો નહીં.
4. જો તમે ફિલ્ડ સ્વીચની દિશામાં જ દાખલ થઈ ગયા હોવ તો હમણાં જ 0.0x ટાઇપ કરો, જો તમે સંખ્યાને બે દશાંશ સ્થાનો, 0.00x ને ગોઠવાતા હોય તો તમે ત્રણ દશાંશ સ્થળ અને તેથી આગળ વધો.
5. એકવાર તમે તમારી ફિલ્ડ સ્વીચને ઉમેર્યા પછી, ફીલ્ડ કોડને બદલે ફિલ્ડ પ્રદર્શિત કરવા માટે Alt + F9 દબાવો.
તમારો નંબર તમે ઉલ્લેખ કરેલા દશાંશ સ્થળે ગોળાકાર દેખાશે. જો તે તાત્કાલિક પ્રદર્શિત થતું નથી, તો દસ્તાવેજને ટૂલબારમાં ઘટાડીને અને પુનર્પ્રાપ્ત કરીને તેને ફરીથી તાજું કરો. જો ફીલ્ડ મૂલ્ય હજી પણ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થતું નથી, તો તમારે દસ્તાવેજને ફરી તાજું કરવું અથવા તમારા દસ્તાવેજને ફરી ખોલવા માટે ફરી ફરી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.