Excel માં કોષને શરતી ફોર્મેટિંગ ઉમેરવાથી તમે અલગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો, જેમ કે રંગ, અરજી કરી શકો છો, જ્યારે તે કોષમાં ડેટા તમે સેટ કરેલી શરતોને પૂર્ણ કરે છે.
શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા માટે ત્યાં પૂર્વ-સેટ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે જે સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી પરિસ્થિતિઓને આવરે છે, જેમ કે:
તારીખોના કિસ્સામાં, પ્રી-સેટ વિકલ્પો વર્તમાન તારીખની નજીકની તારીખો માટે તમારા ડેટાની તપાસ કરવાનું સરળ બનાવે છે, જેમ કે ગઇકાલે, કાલે, છેલ્લા અઠવાડિયે અથવા આગલા મહિને
જો તમે તારીખોની તપાસ કરવા માંગો છો કે જે સૂચિબદ્ધ વિકલ્પોની બહાર નીકળી જાય છે, તેમ છતાં, તમે એક અથવા વધુ એક્સેલ તારીખ વિધેયોનો ઉપયોગ કરીને તમારા પોતાના સૂત્ર ઉમેરીને શરતી સ્વરૂપણને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
06 ના 01
તારીખ 30, 60 અને 90 દિવસોની તારીખો તપાસવી
સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને શરતી સ્વરૂપણને વૈવિધ્યપૂર્ણ બનાવવું એક નવો નિયમ સેટ કરીને કરવામાં આવે છે જે Excel માં ડેટાને મૂલ્યાંકન કરતી વખતે એક્સેલ અનુસરે છે.
પગલું-દર-પગલાનું ઉદાહરણ અહીં ત્રણ નવા શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો સેટ કરે છે જે તે જોવા માટે તપાસ કરશે કે કોષોની પસંદ કરેલ શ્રેણી 30 દિવસો, છેલ્લા 60 દિવસો, અથવા પાછલી 90 દિવસની છે.
આ નિયમોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સૂત્રો કોશિકાઓ C1 થી C4 માં વર્તમાન તારીખથી અમુક ચોક્કસ દિવસો બાદ કરે છે.
વર્તમાન તારીખને આજે કાર્યનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરવામાં આવે છે.
કામ કરવા માટે આ ટ્યુટોરીયલ માટે તમારે તારીખો દાખલ કરવી જોઈએ જે ઉપર સૂચિબદ્ધ પેરામીટર્સમાં આવે.
નોંધ : એક્સેલ શરતી સ્વરૂપણ ક્રમમાં, ઉપરથી ઉપરથી નીચે આપે છે, કે જે નિયમો ઉપરના ચિત્રમાં જોયા પ્રમાણે શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર સંવાદ બૉક્સમાં સૂચિબદ્ધ થાય છે.
ભલે કેટલાક નિયમો કેટલાક કોષો પર લાગુ થઈ શકે છે, શરત પૂર્ણ કરનાર પ્રથમ નિયમ કોશિકાઓ પર લાગુ થાય છે.
06 થી 02
તારીખો માટે તપાસી 30 દિવસો છેલ્લા કારણે
- તેમને પસંદ કરવા માટે કોષો C1 થી C4 હાઇલાઇટ કરો. આ તે શ્રેણી છે કે જેમાં અમે શરતી સ્વરૂપણ નિયમો લાગુ કરીશું
- રિબન મેનૂના હોમ ટૅબને ક્લિક કરો .
- ડ્રોપડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ આયકનને ક્લિક કરો.
- નવો નિયમ વિકલ્પ પસંદ કરો. આ નવા ફોર્મેટિંગ રુલ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે.
- વિકલ્પ કયા ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કરે છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો ક્લિક કરો .
- ફોર્મેટ મૂલ્યોની નીચે બૉક્સમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો જ્યાં આ સંવાદ સંવાદ બૉક્સના તળિયે અડધા ભાગમાં સાચું વિકલ્પ છે:
= TODAY () - C1> 30
આ સૂત્ર એ જોવા માટે ચકાસે છે કે કોષો C1 થી C4 માંની તારીખો 30 દિવસથી વધુ સમયની છે - ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો.
- પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ વિકલ્પો જોવા માટે ભરો ટૅબને ક્લિક કરો.
- આ ટ્યુટોરીઅલમાં ઉદાહરણને મેચ કરવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ પસંદ કરો - પ્રકાશ લીલા પસંદ કરો.
- ફૉન્ટ ફોર્મેટ વિકલ્પો જોવા માટે ફૉન્ટ ટેબને ક્લિક કરો
- રંગ વિભાગ હેઠળ, આ ટ્યુટોરીયલને મેચ કરવા માટે ફોન્ટ રંગને સફેદ પર ગોઠવો.
- ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા બે વાર બરાબર ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવો.
- કોષો C1 થી C4 નો બેકગ્રાઉન્ડ રંગ પસંદ કરેલ ભરો રંગ પર બદલાઈ જશે, ભલે કોશિકાઓમાં કોઈ ડેટા ન હોય.
06 ના 03
તારીખો માટે નિયમ ઉમેરી રહ્યા છે
નિયમોનું સંચાલન વિકલ્પ વાપરીને
આગળના બે નિયમો ઉમેરવા ઉપરના તમામ પગલાંને પુનરાવર્તન કરવાને બદલે, અમે નિયમોને મેનેજ કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું જે અમને એક સાથે વધારાના નિયમો ઉમેરવા માટે પરવાનગી આપશે.
- કોષ C1 થી C4 હાઇલાઇટ કરો, જો જરૂરી હોય તો
- રિબન મેનૂના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપડાઉન મેનુ ખોલવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ આયકન પર ક્લિક કરો.
- શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો મેનેજર સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે નિયમોનું સંચાલન કરો વિકલ્પ પસંદ કરો .
- સંવાદ બૉક્સના ટોચના ડાબા ખૂણામાં ન્યૂ રૂલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પરની સૂચિમાંથી કયો સેલ્સ ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરવા તે ફોર્મુલાનો ઉપયોગ કરો ક્લિક કરો.
- ફોર્મેટ મૂલ્યોની નીચે બૉક્સમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો જ્યાં આ સંવાદ સંવાદ બૉક્સના તળિયે અડધા ભાગમાં સાચું વિકલ્પ છે:
= આજે () - C1> 60આ સૂત્ર એ જોવા માટે ચકાસે છે કે કોષો C1 થી C4 માંની તારીખો 60 દિવસથી વધુ ભૂતકાળની છે.
- ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો.
- પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ વિકલ્પો જોવા માટે ભરો ટૅબને ક્લિક કરો.
- પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ પસંદ કરો; આ ટ્યુટોરીઅલમાં ઉદાહરણને મેચ કરવા, પીળા પસંદ કરો.
- ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા બે વખત બરાબર ક્લિક કરો અને શરતી સ્વરૂપણ નિયમો મેનેજર સંવાદ બૉક્સ પર પાછા જાઓ.
06 થી 04
તારીખો માટેનો નિયમ ઉમેરી રહ્યા છે
- નવું નિયમ ઉમેરવા માટે 5 થી 7 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
- સૂત્ર ઉપયોગ માટે:
= TODAY () - C1> 90 - પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ પસંદ કરો; આ ટ્યુટોરીઅલમાં ઉદાહરણને મેચ કરવા, નારંગી પસંદ કરો
- આ ટ્યુટોરીયલ સાથે મેળ કરવા માટે ફોન્ટ રંગને સફેદમાં સુયોજિત કરો.
- ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા બે વખત બરાબર ક્લિક કરો અને શરતી સ્વરૂપણ નિયમો મેનેજર સંવાદ બૉક્સ પર પાછા જાઓ
- આ ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઠીક ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવો.
- C1 થી C4 કોશિકાઓની પૃષ્ઠભૂમિ રંગ પસંદ કરેલ છેલ્લા ભરણ રંગમાં બદલાશે.
05 ના 06
શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોનું પરીક્ષણ કરવું
જેમ કે ટ્યુટોરીયલ ઈમેજમાં જોઈ શકાય છે, આપણે કોશિકાઓ C1 થી C4 માં શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમોની નીચેની તારીખો દાખલ કરીને પરીક્ષણ કરી શકીએ છીએ:
- વર્તમાન તારીખ-સેલને કાળા ટેક્સ્ટ સાથે ડિફૉલ્ટ વ્હાઇટ બેકગ્રાઉન્ડમાં બદલવું જોઈએ, કેમ કે શરતી સ્વરૂપણ નિયમો લાગુ પડતા નથી.
- વર્તમાન તારીખથી 40 દિવસ પહેલા- સેલને હળવા રંગથી હળવા લીલા રંગમાં બદલવું જોઈએ.
(નોંધ: જો તમને આવી તારીખની ગણતરી કરવામાં સમસ્યા આવી હોય, જેમ ઉપરની છબીમાં જોવામાં આવે છે, સૂત્ર = આજે () - 40 વર્તમાન તારીખની 40 દિવસ પહેલા તારીખ દાખલ કરશે.) - વર્તમાન તારીખના 70 દિવસ પહેલાં- સેલને સફેદ રંગની સાથે પીળો પૃષ્ઠભૂમિમાં બદલવું જોઈએ.
- વર્તમાન તારીખથી 100 દિવસ પહેલાં- સેલને સફેદ ટેક્સ્ટ સાથે ઘેરા લાલ રંગમાં બદલવું જોઈએ.
06 થી 06
વૈકલ્પિક શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમો
જો તમારું કાર્યપત્રક પહેલેથી જ વર્તમાન તારીખ-અને મોટાભાગના કાર્યપત્રકોને દર્શાવે છે-તે માટે ઉપરોક્ત વૈકલ્પિક સૂત્ર કોષ સંદર્ભનો સેલનો ઉપયોગ કરી શકે છે જ્યાં વર્તમાન તારીખને આજે કાર્યનો ઉપયોગ કરતા બદલે પ્રદર્શિત થાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તારીખ કોશિકા B4 માં પ્રદર્શિત થાય છે, સૂત્ર રૂપે શરત રૂપે બંધારણ માટેના નિયમ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે જે 30 દિવસો કરતાં વધુ હોય તે હોઈ શકે છે:
= $ B $ 4> 30
કોષ સંદર્ભ બી 4 આસપાસની ડોલર ચિહ્ન ($), કાર્યપત્રમાં અન્ય કોષો પર શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમની કૉપિ કરેલા હોય તો સેલ સંદર્ભને બદલવાથી અટકાવે છે.
ડૉલર સંકેતો એક નિશ્ચિત સેલ સંદર્ભ તરીકે ઓળખાય છે તે બનાવે છે.
જો ડોલરનું ચિહ્ન અવગણવામાં આવે અને શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમની કૉપિ કરવામાં આવે, તો ગંતવ્ય સેલ અથવા કોષો મોટે ભાગે #REF પ્રદર્શિત કરશે ! ક્ષતી સંદેશ.