Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં, મૂલ્યો લખાણ, તારીખો, સંખ્યાઓ અથવા બુલિયન ડેટા હોઈ શકે છે . જેમ કે, મૂલ્ય તે સંદર્ભિત કરેલા ડેટાના પ્રકારને આધારે અલગ પડે છે:
- સંખ્યાના ડેટા માટે , મૂલ્ય આંકડાકીય સંખ્યાને દર્શાવે છે - જેમ કે કોષો A2 અને A3 માં 10 અથવા 20;
- ટેક્સ્ટ ડેટા માટે, મૂલ્ય શબ્દ અથવા સ્ટ્રિંગને સંદર્ભિત કરે છે - જેમ કે કાર્યપત્રકમાં સેલ A5 માં ટેક્સ્ટ ;
- બુલિયન અથવા લોજીકલ ડેટા માટે, મૂલ્ય માહિતીની સ્થિતિને દર્શાવે છે - છબીમાં સેલ A6 તરીકે સાચું અથવા ખોટું છે.
મૂલ્યનો ઉપયોગ શરત અથવા પરિમાણના અર્થમાં પણ થઈ શકે છે જે ચોક્કસ પરિણામના પરિણામ માટે વર્કશીટમાં મળવું આવશ્યક છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ડેટાને ફિલ્ટર કરતી વખતે, મૂલ્ય એક એવી એવી એવી શરત છે કે ડેટા ટેબલમાં રહેવા માટે અને ફિલ્ટર ન થવા માટે ડેટાનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
દર્શાવવામાં મૂલ્ય વિ. વાસ્તવિક મૂલ્ય
કાર્યપત્રક કોષમાં દર્શાવવામાં આવેલા ડેટા વાસ્તવિક મૂલ્ય ન પણ હોઈ શકે જેનો ઉપયોગ સૂત્રમાં સંદર્ભિત કરવામાં આવે છે.
આવી તફાવતો ત્યારે થાય છે કે ફોર્મેટિંગ કોષોને લાગુ પડે છે જે ડેટાના દેખાવ પર અસર કરે છે. આ ફોર્મેટિંગ ફેરફારો કાર્યક્રમ દ્વારા સંગ્રહિત વાસ્તવિક ડેટાને બદલતા નથી.
ઉદાહરણ તરીકે, ડેટા માટે કોઈ દશાંશ સ્થળ બતાવવા માટે કોષ A2 ફોર્મેટ કરવામાં આવ્યું છે. પરિણામે, સૂત્ર બારમાં દર્શાવ્યા પ્રમાણે 20.154 ના વાસ્તવિક મૂલ્યની જગ્યાએ સેલમાં પ્રદર્શિત ડેટા 20 છે .
આને કારણે, કોષ B2 (= A2 / A3) માં સૂત્ર માટેનો પરિણામ ફક્ત 2 ની જગ્યાએ 2.0154 છે.
ભૂલ મૂલ્યો
શબ્દ મૂલ્ય એ ભૂલ મૂલ્યો સાથે પણ સંકળાયેલી છે - જેમ કે #NULL !, #REF !, અથવા # DIV / 0 !, જે જ્યારે એક્સેલ અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સ ફોર્મુલા સાથે સમસ્યાઓ અથવા તેઓ સંદર્ભ દ્વારા માહિતી શોધે ત્યારે પ્રદર્શિત થાય છે.
તેમને મૂલ્યો ગણવામાં આવે છે અને ભૂલ સંદેશા નથી કારણ કે તેઓ કેટલાક કાર્યપત્રક કાર્યો માટે દલીલો તરીકે શામેલ કરી શકાય છે.
એક ઉદાહરણ છબીમાં સેલ B3 માં જોઈ શકાય છે, કારણ કે તે કોષમાં સૂત્ર ખાલી કોષ A3 દ્વારા A2 માં સંખ્યાને વિભાજિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.
ખાલી કોષ ખાલી હોવાને બદલે શૂન્યની કિંમત હોવા તરીકે ગણવામાં આવે છે, તેથી પરિણામ એ ભૂલ મૂલ્ય છે # DIV / 0!, કારણ કે સૂત્ર શૂન્ય દ્વારા વિભાજન કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, જે કરી શકાતી નથી.
#VALUE! ભૂલો
અન્ય ભૂલ મૂલ્યનું નામ ખરેખર #VALUE છે! અને તે ત્યારે થાય છે જ્યારે સૂત્રમાં વિવિધ ડેટા પ્રકારો ધરાવતા કોશિકાઓના સંદર્ભોનો સમાવેશ થાય છે - આવા લખાણ અને સંખ્યાઓ.
વધુ સ્પષ્ટ રીતે, આ ભૂલ મૂલ્ય બતાવવામાં આવે છે જ્યારે સૂત્ર એક અથવા વધુ કોશિકાઓ ધરાવે છે જે નંબરોની જગ્યાએ ટેક્સ્ટ ડેટા ધરાવે છે અને સૂત્ર અંકગણિત કામગીરી હાથ ધરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યું છે - ઓછામાં ઓછા એક અંકગણિત ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને ઉમેરો, બાદબાકી, ગુણાકાર અથવા વિભાજન - +, -, *, અથવા /
ઉદાહરણ 4 માં બતાવેલ છે જ્યાં સૂત્ર = A3 / A4 એ A4 માં શબ્દ ટેસ્ટ દ્વારા સેલ A3 માં નંબર 10 ને વિભાજીત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. કારણ કે સંખ્યાને ટેક્સ્ટ ડેટા દ્વારા વિભાજિત કરી શકાતી નથી, સૂત્ર # VALUE આપે છે!
સતત મૂલ્યો
V એએલયુનો ઉપયોગ કોન્ટન્ટ વેલસ સાથે એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં થાય છે, જે મૂલ્યો છે જે અવારનવાર બદલાતા રહે છે - જેમ કે ટેક્સ રેટ - અથવા કોઈ પણ ફેરફાર થતો નથી - જેમ કે મૂલ્ય પી (3.14).
આવા સતત મૂલ્યોને વર્ણનાત્મક નામ આપીને - જેમ કે કરવેરા - તે સ્પ્રેડશીટ સૂત્રોમાં સંદર્ભિત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
આવા કિસ્સાઓમાં નામો વ્યાખ્યાયિત કરવું કદાચ મોટેભાગે Excel માં નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને અથવા ડેટા> નેમ્ડ રેંજ્સને ક્લિક કરીને ... Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં મેનુઓમાં પરિપૂર્ણ થાય છે.
મૂલ્યનો પહેલાનો ઉપયોગ
ભૂતકાળમાં, સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સંખ્યાત્મક ડેટાને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે શબ્દ મૂલ્યનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ ઉપયોગ મોટે ભાગે શબ્દ સંખ્યાના આંકડા દ્વારા બદલવામાં આવ્યો છે , જો કે બંને એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ બંને પાસે VALUE કાર્ય છે. આ ફંક્શન શબ્દનો તેના મૂળ અર્થમાં ઉપયોગ કરે છે કારણ કે ફંક્શનનો હેતુ ટેક્સ્ટ એન્ટ્રિસને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરે છે.