એક્સેલ VLOOKUP સાથે ડેટા મલ્ટીપલ ક્ષેત્રો શોધો

એક્સેલની VLOOKUP ફંક્શનને COLUMN ફંક્શન સાથે જોડીને આપણે લૂકઅપ સૂત્ર બનાવી શકીએ છીએ જે તમને ડેટાબેસ અથવા ડેટાના કોષ્ટકની એક હરોળમાંથી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવાની પરવાનગી આપે છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ ઉદાહરણમાં, લૂકઅપ ફોર્મ્યુલા હાર્ડવેરનાં વિવિધ ટુકડાઓ સાથે સંબંધિત તમામ મૂલ્યો - જેમ કે ભાવ, ભાગ નંબર અને સપ્લાયર - ને સરળ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

01 ના 10

એક્સેલ VLOOKUP સાથે બહુવિધ મૂલ્યો પરત

એક્સેલ VLOOKUP સાથે બહુવિધ મૂલ્યો પરત. © ટેડ ફ્રેન્ચ

નીચેની સૂચિને પગલે ઉપરની છબીમાં લૂકઅપ સૂત્ર બનાવવામાં આવે છે જે એક ડેટા રેકોર્ડમાંથી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરશે.

લૂકઅપ ફોર્મ્યુલાને જરૂરી છે કે COLUMN ફંક્શન VLOOKUP ની અંદર નેસ્ટ થયેલ છે.

નેસ્ટેડ ફંક્શનમાં પ્રથમ ફંક્શન માટે દલીલો પૈકી એક તરીકે બીજા ફંક્શન દાખલ કરવું આવશ્યક છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, કોલમ ફંક્શન VLOOKUP માટે સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવશે.

આ ટ્યુટોરીયલ માં છેલ્લું પગલું પસંદ કરેલ ભાગ માટે વધારાના મૂલ્યો પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વધારાના કૉલમ માટે લૂકઅપ સૂત્રને કૉપિ કરવાનું છે.

ટ્યુટોરીયલ સમાવિષ્ટો

10 ના 02

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

આ ટ્યુટોરીયલ માં પ્રથમ પગલું એ એક્સેલ કાર્યપત્રક માં ડેટા દાખલ કરવા માટે છે.

ટ્યુટોરીયલમાંનાં પગલાઓને અનુસરવા માટે નીચેના કોષોમાં ઉપરના ચિત્રમાં દર્શાવેલ ડેટા દાખલ કરો.

આ ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન શોધ માપદંડો અને લૂકઅપ સૂત્ર બનાવવામાં આવશે, કાર્યપત્રકની પંક્તિ 2 માં દાખલ કરવામાં આવશે.

ટ્યુટોરીયલમાં છબીમાં દેખાતા ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ થતો નથી, પરંતુ આ લૂકઅપ સૂત્ર કેવી રીતે કામ કરે છે તે અસર કરશે નહીં.

ઉપરોક્ત દેખાતા સમાન ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની માહિતી આ મૂળભૂત એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ટ્યુટોરિયલમાં ઉપલબ્ધ છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. ઉપરોક્ત છબીમાં D1 થી G10 માં કોશિકામાં દેખાય છે તે ડેટા દાખલ કરો

10 ના 03

ડેટા ટેબલ માટે નામિત રેંજ બનાવવો

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

સૂત્રમાં સંખ્યાબંધ ડેટાનો ઉલ્લેખ કરવા માટે નામવાળી રેંજ એક સરળ રીત છે. ડેટા માટે સેલ રેફરન્સમાં ટાઇપ કરવાને બદલે, તમે ફક્ત રેંજનું નામ લખી શકો છો.

નામિત રેંજનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજો ફાયદો એ છે કે આ શ્રેણી માટેનાં સેલ સંદર્ભો ક્યારેય બદલાતા નથી જ્યારે સૂત્ર કાર્યપત્રમાં અન્ય કોષો પર કૉપિ કરેલા હોય.

રેંજના નામો સૂત્રોની નકલ કરતી વખતે ભૂલને રોકવા માટે ચોક્કસ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા માટેનો વિકલ્પ છે.

નોંધ: રેંજ નામમાં ડેટા (પંક્તિ 4) માટે હેડિંગ અથવા ફીલ્ડ નામો શામેલ નથી પરંતુ માત્ર ડેટા જ છે

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. તેમને પસંદ કરવા માટે વર્કશીટમાં D5 થી G10 કોષો હાઇલાઇટ કરો
  2. કોલમ એ ઉપર આવેલ નામ બૉક્સ પર ક્લિક કરો
  3. નામ બૉક્સમાં "કોષ્ટક" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં
  4. કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
  5. કોષ D5 થી G10 પાસે હવે "ટેબલ" નું રેંજ નામ છે આપણે ટ્યુટોરીયલમાં VLOOKUP કોષ્ટક એરે આરે પછીના નામ માટે ઉપયોગ કરીશું

04 ના 10

VLOOKUP સંવાદ બોક્સને ખોલવું

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

તેમ છતાં, ફક્ત અમારા લૂકઅપ સૂત્રને કાર્યપત્રકમાં કોષમાં સીધું જ લખવું શક્ય છે, ઘણા લોકો તેને સિન્ટેક્ષને સીધો રાખવા મુશ્કેલ લાગે છે - ખાસ કરીને એક જટિલ સૂત્ર જેમ કે આપણે આ ટ્યુટોરીયલમાં ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

વૈકલ્પિક, આ કિસ્સામાં, VLOOKUP સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો. લગભગ તમામ એક્સેલ કાર્યોમાં એક સંવાદ બોક્સ છે જે તમને દરેક કાર્યની દલીલો અલગ રેખા પર દાખલ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. કાર્યપત્રકના સેલ E2 પર ક્લિક કરો - સ્થાન જ્યાં બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્રના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
  2. રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
  3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાં લુકઅપ અને સંદર્ભ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
  4. વિંડોનાં સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે સૂચિમાં VLOOKUP પર ક્લિક કરો

05 ના 10

સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો દ્વારા લુકઅપ મૂલ્ય દલીલ દાખલ

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

સામાન્ય રીતે, લૂકઅપ મૂલ્ય ડેટા કોષ્ટકના પ્રથમ કૉલમમાં ડેટા ક્ષેત્ર સાથે મેળ ખાય છે.

અમારા ઉદાહરણમાં, લૂકઅપ મૂલ્ય એ હાર્ડવેર ભાગનું નામ છે જે વિશે આપણે માહિતી શોધવા માગીએ છીએ.

લૂકઅપ મૂલ્ય માટેના માન્ય પ્રકારની માહિતી આ પ્રમાણે છે:

આ ઉદાહરણમાં, અમે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરીશું જ્યાં ભાગનું નામ હશે - સેલ D2

સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો

ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલામાં, આપણે સેલ E2 માં લૂકઅપ સૂત્ર કોશિકાઓ F2 અને G2 માં નકલ કરીશું.

સામાન્ય રીતે, જ્યારે સૂત્રો Excel માં કૉપિ કરેલા હોય છે, સેલ સંદર્ભો તેમના નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે બદલાય છે.

જો આવું થાય, તો D2 - લૂકઅપ મૂલ્ય માટેનું કોષ સંદર્ભ - સૂત્ર તરીકે કોશિકાઓ F2 અને G2 માં ભૂલો બનાવવાનું કૉપિ કરેલા છે તે બદલશે.

ભૂલોને રોકવા માટે, અમે કોષ સંદર્ભ D2 ને સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભમાં રૂપાંતરિત કરીશું.

સૂત્રો કોપી કરવામાં આવે ત્યારે સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો બદલાતા નથી.

સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવીને બનાવવામાં આવે છે. આમ કરવાથી $ D $ 2 જેવા કોષ સંદર્ભમાં ડોલર ચિહ્ન ઉમેરાય છે

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. સંવાદ બૉક્સમાં lookup_value રેખા પર ક્લિક કરો
  2. આ સેલ સંદર્ભને lookup_value રેખામાં ઉમેરવા માટે સેલ D2 પર ક્લિક કરો. આ તે સેલ છે જ્યાં આપણે ભાગ નામ લખીશું જેના વિશે આપણે માહિતી શોધી રહ્યા છીએ
  3. દાખલ બિંદુને ખસેડ્યા વિના, D2 ને ચોક્કસ કોષ સંદર્ભ $ D $ 2 માં કન્વર્ટ કરવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો
  4. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલા માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને છોડો

10 થી 10

કોષ્ટક અરે દલીલ દાખલ

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

કોષ્ટક એરે એ માહિતીનો કોષ્ટક છે કે જે લૂકઅપ સૂત્ર માહિતીને અમે શોધવા માગીએ છીએ.

ટેબલ એરે ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ ડેટા હોવું આવશ્યક છે.

કોષ્ટક એરે દલીલ ડેટા ટેબલ માટે અથવા રેંજ નામ તરીકે સેલ સંદર્ભો ધરાવતી શ્રેણી તરીકે દાખલ થવી જોઈએ.

આ ઉદાહરણ માટે, આપણે ટ્યુટોરીયલનાં પગલાં 3 માં બનાવેલ શ્રેણી નામનો ઉપયોગ કરીશું.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. સંવાદ બૉક્સમાં ટેબલ_એર લાઇન પર ક્લિક કરો
  2. આ દલીલ માટે રેંજ નામ દાખલ કરવા માટે "કોષ્ટક" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં
  3. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલા માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને છોડો

10 ની 07

COLUMN કાર્ય માળો

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

સામાન્ય રીતે VLOOKUP માત્ર ડેટા કોષ્ટકના એક કૉલમમાંથી માહિતી આપે છે અને આ સ્તંભ સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ દ્વારા સેટ કરેલું છે.

આ ઉદાહરણમાં, જો કે, આપણી પાસે ત્રણ સ્તંભો છે જેમાંથી આપણે માહિતી પરત કરવા માગીએ છીએ તેથી અમારે અમારા લૂકઅપ સૂત્રને સંપાદિત કર્યા વિના સરળતાથી કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબર બદલવાની જરૂર છે.

આ તે છે જ્યાં COLUMN ફંક્શન સાઇન આવે છે. તે કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ તરીકે દાખલ કરીને, તે બદલશે કારણ કે લૂકઅપ સૂત્ર કોષ ડી 2 થી કોશિકાઓ E2 અને F2 પર પાછળથી ટ્યુટોરીઅલમાં છે.

માળો કાર્યો

COLUMN કાર્ય, તેથી, VLOOKUP ની સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ તરીકે કામ કરે છે .

આ સંવાદ બૉક્સના Col_index_num લીટીમાં VLOOKUP ની અંદર COLUMN ફંક્શન નેસ્ेटિંગ દ્વારા પરિપૂર્ણ થાય છે.

આ કૉલમ ફંક્શન જાતે દાખલ

જ્યારે નેસ્ટિંગ ફંક્શન્સ, એક્સેલ અમને તેની દલીલો દાખલ કરવા માટે બીજા ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને ખોલવાની મંજૂરી આપતું નથી.

COLUMN કાર્ય, તેથી, Col_index_num લીટીમાં જાતે જ દાખલ થવું જોઈએ.

COLUMN કાર્ય માત્ર એક દલીલ છે - રેફરન્સ દલીલ જે ​​કોષ સંદર્ભ છે.

COLUMN કાર્યનું સંદર્ભ દલીલ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

COLUMN ફંક્શનનું કામ સંદર્ભ દલીલ તરીકે આપેલ સ્તંભની સંખ્યા પરત કરવાની છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે સ્તંભ પત્રને સંખ્યામાં ફેરવે છે જેમાં કૉલમ એ પ્રથમ સ્તંભ છે, બીજી બાજુ કોલમ બી અને તેથી વધુ.

ડેટાના પ્રથમ ક્ષેત્રની માહિતી જે આપણે પરત કરવા માગીએ છીએ તે આઇટમની કિંમત છે - જે ડેટા કોષ્ટકની બે સ્તંભમાં છે - આપણે કૉલમ બીમાં સેલના સંદર્ભ માટે સેલ સંદર્ભને પસંદ કરી શકીએ છીએ, સંદર્ભ નંબર તરીકે, નંબર 2 મેળવવા માટે. Col_index_num દલીલ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. VLOOKUP કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં, Col_index_num રેખા પર ક્લિક કરો
  2. ઓપન રાઉન્ડ બ્રેકેટ પછી કાર્ય નામ સ્તંભ લખો " ( "
  3. સંદર્ભ દલીલ તરીકે તે કોષ સંદર્ભને દાખલ કરવા કાર્યપત્રમાં સેલ B1 પર ક્લિક કરો
  4. COLUMN કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે એક બંધ રાઉન્ડ કૌંસ લખો " ) "
  5. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલા માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને છોડો

08 ના 10

VLOOKUP રેંજ લુકઅપ દલીલ દાખલ કરો

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

VLOOKUP ની રેંજ_લોકઅપ દલીલ એ લોજિકલ મૂલ્ય છે (ફક્ત TRUE અથવા FALSE) જે સૂચવે છે કે શું તમે VLOOKUP ને લૂકઅપ_મૂલ્યુ માટે ચોક્કસ અથવા અંદાજીત મેચ શોધવા માંગો છો.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે ચોક્કસ હાર્ડવેર આઇટમ વિશે ચોક્કસ માહિતી શોધીએ છીએ, ત્યારથી અમે Range_lookup ફુલ્સની સમાન સેટ કરીશું.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. સંવાદ બૉક્સમાં Range_lookup લીટી પર ક્લિક કરો
  2. આ વાક્યમાં ખોટી શબ્દ લખો તે દર્શાવવા માટે કે આપણે VLOOKUP ને જે ડેટા અમે શોધી રહ્યા છીએ તેના માટે ચોક્કસ મેળને પરત કરવા માંગીએ છીએ
  3. લૂકઅપ ફોર્મૂલાને પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
  4. કારણ કે અમે હજુ સુધી સેલ D2 માં લૂકઅપ માપદંડ દાખલ કર્યો નથી # N / A ભૂલ સેલ E2 માં હાજર રહેશે
  5. આ ભૂલ સુધારવામાં આવશે જ્યારે અમે ટ્યુટોરીયલના અંતિમ તબક્કામાં લૂકઅપ માપદંડ ઉમેરીશું

10 ની 09

ભરો હેન્ડલ સાથે લુકઅપ ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરી રહ્યું છે

સંપૂર્ણ કદ જોવા માટે છબી પર ક્લિક કરો. © ટેડ ફ્રેન્ચ

લૂકઅપ સૂત્ર એક સમયે ડેટા ટેબલનાં બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો છે.

આવું કરવા માટે, લૂકઅપ ફોર્મ્યુલા તમામ ક્ષેત્રોમાં રહેવું જોઈએ, જેમાંથી આપણે માહિતી જોઈએ છે.

આ ટ્યુટોરીઅલમાં આપણે માહિતી ટેબલના કૉલમ 2, 3 અને 4 માંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માગીએ છીએ - તે કિંમત, ભાગ નંબર અને સપ્લાયરના નામ છે જ્યારે અમે લૂકઅપ_મૂલ્યુ તરીકે ભાગ નામ દાખલ કરીએ છીએ.

ડેટા કાર્યપત્રકમાં નિયમિત પેટર્નમાં મૂકવામાં આવ્યો હોવાથી, અમે સેલ E2 માં લૂકઅપ સૂત્રને કોષો F2 અને G2 માં કોપી કરી શકીએ છીએ.

જેમ સૂત્ર કૉપિ કરેલો છે, એક્સેલ સૂત્રના નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે COLUMN ફંક્શન (B1) માં સંબંધિત સેલ સંદર્ભને અપડેટ કરશે.

સાથે સાથે, એક્સેલ ચોક્કસ કોષ સંદર્ભ $ D $ 2 ને બદલતું નથી અને સૂત્ર તરીકે નામવાળી રેંજ કોષ્ટક કોપી થયેલ છે.

Excel માં ડેટાને કૉપિ કરવા માટે એક કરતા વધુ રીત છે, પરંતુ ભરો હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કદાચ સૌથી સરળ રીત છે

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. સેલ E2 પર ક્લિક કરો - જ્યાં લૂકઅપ સૂત્ર સ્થિત છે - તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે
  2. નીચે જમણા ખૂણે કાળા ચોરસ ઉપર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો. પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાશે " + " - આ ભરણ હેન્ડલ છે
  3. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને G2 ને સેલમાં ભરો હેન્ડલને ખેંચો
  4. માઉસ બટન અને સેલ F3 માં બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્ર હોવો જોઈએ
  5. જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો, કોશિકાઓ F2 અને G2 માં હવે # N / A ભૂલ હોવી જોઈએ જે સેલ E2 માં હાજર છે

10 માંથી 10

લુકઅપ માપદંડ દાખલ

લુકઅપ ફોર્મ્યુલા સાથે ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી રહ્યાં છે. © ટેડ ફ્રેન્ચ

એકવાર લૂકઅપ ફોર્મ્યુલા આવશ્યક કોષો પર નકલ કરવામાં આવી છે તે ડેટા કોષ્ટકમાંથી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વાપરી શકાય છે.

આમ કરવા માટે, આઇટમનું નામ લખો જે તમે Lookup_value કોષ (D2) માં પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગો છો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.

એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, લૂકઅપ સૂત્ર ધરાવતી દરેક સેલમાં હાર્ડવેર આઇટમ વિશેની માહિતીનો એક અલગ ભાગ હોવો જોઈએ જે તમે શોધી રહ્યા છો.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

  1. કાર્યપત્રમાં સેલ D2 પર ક્લિક કરો
  2. સેલ D2 માં વિજેટ લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
  3. નીચેની માહિતી કોશિકાઓ E2 થી G2 માં પ્રદર્શિત થવી જોઈએ:
    • E2 - $ 14.76 - વિજેટની કિંમત
    • F2 - PN-98769 - વિજેટ માટેનો ભાગ નંબર
    • જી 2 - વિજેટ્સ ઇન્ક. - વિજેટ્સ માટે સપ્લાયરનું નામ
  4. સેલ ડી 2 માં અન્ય ભાગોનું નામ લખીને અને કોશિકાઓ E2 થી G2 માં પરિણામોનું નિરીક્ષણ કરીને VLOOKUP એરે સૂત્રને આગળ ચકાસો

જો ભૂલ સંદેશો જેમ કે #REF! કોશિકાઓ E2, F2, અથવા G2 માં દેખાય છે, VLOOKUP ભૂલ સંદેશાઓની આ સૂચિ તમને તે સમસ્યા નક્કી કરવામાં મદદ કરી શકે છે.