તારીખ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલામાં તારીખ ભૂલો અટકાવો
તારીખો અને તારીખ કાર્ય ઝાંખી
Google સ્પ્રેડશીટની DATE કાર્ય કાર્યની દલીલો તરીકે દાખલ કરેલા વ્યક્તિગત દિવસ, મહિનો અને વર્ષ તત્વોને એક તારીખ અથવા તારીખની શ્રેણી નંબર આપશે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો કાર્યવાહી કોષમાં નીચેની DATE ફંક્શન દાખલ કરવામાં આવે,
= તારીખ (2016,01,16)
સીરીયલ નંબર 42385 પરત આવે છે, જે તારીખ 16 જાન્યુઆરી, 2016 ના રોજ ઉલ્લેખ કરે છે.
સીરિયલ નંબર્સ ટુ ડેટ્સ બદલવાનું
જ્યારે તેના પોતાના પર દાખલ કરેલું - ઉપરોક્ત છબીમાં સેલ D4 માં બતાવ્યા પ્રમાણે, સીરીયલ નંબર સામાન્ય રીતે તારીખ દર્શાવવા માટે ફોર્મેટ થાય છે. જો જરૂરી હોય તો આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ નીચે આપેલા છે.
તારીખો તરીકે તારીખો દાખલ
જ્યારે અન્ય Google સ્પ્રેડશીટ વિધેયો સાથે જોડવામાં આવે છે, DATE નો ઉપયોગ ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તારીખના સૂત્રોની વિશાળ વિવિધતાના ઉત્પાદન માટે થઈ શકે છે.
કાર્ય માટે એક મહત્વપૂર્ણ ઉપયોગ - ઉપરોક્ત છબીમાં પંક્તિઓ 5 થી 10 માં બતાવ્યા પ્રમાણે - એ ખાતરી કરવાનું છે કે કેટલાંક Google સ્પ્રેડશીટની અન્ય તારીખ કાર્યો દ્વારા તારીખો દાખલ કરવામાં આવે છે અને તેનો અર્થઘટન કરવામાં આવે છે. આ ખાસ કરીને સાચું છે જો દાખલ કરેલો ડેટા ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ થાય છે.
DATE ફંક્શનનો મુખ્યત્વે ઉપયોગ થાય છે:
- તારીખ દર્શાવવા માટે કે જે તારીખ તત્વો - જેમ કે વર્ષ, મહિનો અથવા દિવસ, કાર્યપત્રમાં જુદા જુદા સ્થાનોથી જોડે છે
- તેની ખાતરી કરવા માટે કે ગણતરીમાં વપરાયેલી તારીખોને ટેક્સ્ટ ડેટાને બદલે તારીખો (સંખ્યા ડેટા) તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવે છે
DATE કાર્યના સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે.
DATE કાર્ય માટેનું વાક્યરચના છે:
= તારીખ (વર્ષ, મહિનો, દિવસ)
વર્ષ - (જરૂરી) કાર્યપત્રકમાં તેના સ્થાનના ચાર અંક નંબર (યેય) અથવા સેલ સંદર્ભ તરીકે વર્ષ દાખલ કરો
મહિનો - (આવશ્યક) કાર્યપત્રકમાં તેના સ્થાનના બે આંકડાના નંબર (એમએમ) અથવા સેલ સંદર્ભ તરીકે મહિનો દાખલ કરો
દિવસ - (આવશ્યક) કાર્યપત્રકમાં તેના સ્થાનના બે આંકડાના નંબર (ડીડી) અથવા સેલ સંદર્ભ તરીકે દિવસ દાખલ કરો
- #VALUE! ફંક્શન દ્વારા ભૂલ મૂલ્ય પરત કરવામાં આવે છે જો કોઈ ટેક્સ્ટ ડેટા નંબરની જગ્યાએ દાખલ કરવામાં આવે છે - તેમાં ટેક્સ્ટ સમાવિષ્ટ સેલનો સંદર્ભ દાખલ કરવો શામેલ છે
- #NUM! ફંક્શન દ્વારા ભૂલ મૂલ્ય પરત કરવામાં આવે છે જો પાંચ અંક નંબર - જેમ કે 20016 - વર્ષ દલીલ માટે દાખલ કરેલું છે
- જો મહિના અથવા દલીલની દલીલો માટે અયોગ્ય મૂલ્ય, કાર્ય આપમેળે કાર્યક્ષમતાને આગામી માન્ય તારીખમાં ગોઠવે છે. દાખ્લા તરીકે,
- = તારીખ (2016, 13, 1) - જે મહિનાની દલીલ માટે 13 છે - વર્ષનો દલીલ ગોઠવે છે અને 1/1/2017 આપે છે
- = તારીખ (2016, 01, 32) - જે જાન્યુઆરી મહિના માટે 32 દિવસનો છે - મહિનાની દલીલ ગોઠવે છે અને પાછો આપે 2/01/2016
- જો દલીલ માટે દશાંશ મૂલ્યો દાખલ કરવામાં આવે, તો મૂલ્યને પૂર્ણાંક મૂલ્યમાં કાપવામાં આવે છે ઉદાહરણ તરીકે, કાર્ય દ્વારા "10.25" મૂલ્ય "10" તરીકે અર્થઘટન કરવામાં આવશે
DATE કાર્ય ઉદાહરણ
ઉપરોક્ત છબીમાં, DATE કાર્યનો ઉપયોગ સંખ્યાબંધ તારીખ સૂત્રોમાં સંખ્યાબંધ અન્ય કાર્યો સાથે કરવામાં આવે છે.
સૂચિબદ્ધ સૂત્રો DATE કાર્યના ઉપયોગોના નમૂના તરીકે હેતુ છે. આ સૂત્રમાં:
- પંક્તિ 5 વર્તમાન મહિનાના પ્રથમ દિવસે પ્રવેશે છે;
- પંક્તિ 6 ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ (કોષ A5) ને તારીખમાં ફેરવે છે;
- પંક્તિ 7 આપેલ તારીખ માટે અઠવાડિયાના દિવસને પ્રદર્શિત કરે છે;
- પંક્તિ 8 ગણતરીઓ વર્તમાન અને અગાઉના તારીખો વચ્ચે દિવસ;
- પંક્તિ 9 ચાલુ તારીખથી જુલિયન દિવસ સંખ્યા (સેલ A9) ને ફેરવે છે;
- પંક્તિ 10 વર્તમાન તારીખ (સેલ A10) ને એક જુલિયન દિવસ સંખ્યામાં ફેરવે છે.
નીચે આપેલ માહિતી કોષ B4 માં સ્થિત DATE કાર્ય દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંને આવરી લે છે. આ કિસ્સામાં ફંક્શનનો આઉટપુટ, કોષો A2 થી C2 માં સ્થિત થયેલ વ્યક્તિગત ડેટ તત્વોના સંયોજનને સંયુક્ત રીતે બનાવેલી સંયુક્ત તારીખ દર્શાવે છે.
DATE કાર્ય દાખલ
એક કાર્યપત્રકમાં વિધેય અને તેની દલીલો દાખલ કરવાના વિકલ્પોમાં શામેલ છે:
1) મેન્યુઅલી પૂર્ણ કાર્યમાં ટાઇપ કરી રહ્યા છે - યાદ રાખો કે ઓર્ડર યી, એમએમ, ડીડી જેમ કે:
= તારીખ (2016,01,16) અથવા,
= તારીખ (A2, B2, C2) સેલ સંદર્ભો વાપરી રહ્યા હોય
2) કાર્ય અને તેની દલીલો દાખલ કરવા માટે ઓટો-સૂચક બૉક્સનો ઉપયોગ કરવો
Google સ્પ્રેડશીટ્સ ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરતું નથી કારણ કે Excel માં મળી શકે છે તેના બદલે, તેની પાસે સ્વતઃ-સૂચક બૉક્સ છે જે પૉપ અપ કરે છે કારણ કે કાર્યનું નામ કોષમાં લખવામાં આવ્યું છે.
અલ્પવિરામ વિભાજક
ફંક્શનમાં પ્રવેશવા માટે કોઈ એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, નોંધ લો કે અલ્પવિરામ ( , ) રાઉન્ડ કૌંસની અંદર કાર્યની દલીલોને અલગ કરવા માટે વપરાય છે.
નીચેના પગલાઓ ઓટો-સૂચક બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને ઉપરોક્ત છબીમાં કોષ B4 માં સ્થિત DATE ફંક્શનને કેવી રીતે દાખલ કરવું તે આવરે છે.
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ D4 પર ક્લિક કરો - આ તે છે જ્યાં DATE કાર્યના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- ફંક્શનનું નામ - તારીખ પછી સમાન ચિહ્ન (=) લખો
- જેમ તમે લખો છો તેમ, ઓટો-સૂચક બૉક્સ કાર્યોના નામો અને વાક્યરચના સાથે દેખાય છે જે અક્ષર D થી શરૂ થાય છે
- જ્યારે બૉક્સમાં DATE દેખાય છે, ત્યારે ફંક્શનનું નામ દાખલ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર સાથે નામ પર ક્લિક કરો અને સેલ D4 માં રાઉન્ડ બ્રેકેટ ખોલો
- વર્ષ દલીલ તરીકે આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ એ 2 પર ક્લિક કરો
- કોષ સંદર્ભ પછી, દલીલો વચ્ચે વિભાજક તરીકે કાર્ય કરવા માટે અલ્પવિરામ ( , ) લખો
- મહિનો દલીલ તરીકે આ સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ B2 પર ક્લિક કરો
- કોષ સંદર્ભ પછી, અન્ય અલ્પવિરામ લખો
- દલીલ તરીકે આ કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ C2 પર ક્લિક કરો
- બંધ કરવાના રાઉન્ડ કૌંસમાં દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો " ) " અને કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે
- તારીખ 11/15/2015 ના ફોર્મેટમાં સેલ B1 માં દેખાશે
- જ્યારે તમે સેલ B1 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = તારીખ (A2, B2, C2) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
નોંધ : જો કાર્ય દાખલ કર્યા પછી સેલ B4 માં આઉટપુટ ખોટું છે, તો તે શક્ય છે કે સેલ ખોટી રીતે ફોર્મેટ કરેલું છે. નીચે તારીખ ફોર્મેટ બદલવા માટે પગલાંઓ યાદી થયેલ છે.
તારીખ ફોર્મેટ બદલવાનું
Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં તારીખ ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરવા
- તે કાર્યપત્રકમાં કોશિકાઓને હાઈલાઇટ કરો કે જેમાં તારીખો હોય અથવા સમાવશે
- વર્તમાન ક્ષેત્રીય સેટિંગ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા તારીખ ફોર્મેટમાં કોષ ફોર્મેટિંગ બદલવા માટે મેનૂઝમાં ફોર્મેટ> સંખ્યા> તારીખ પર ક્લિક કરો - ક્ષેત્રીય સેટિંગ્સ બદલવા માટે નીચે જુઓ.
પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ બદલવી
ઘણી ઓનલાઈન એપ્લિકેશન્સની જેમ, Google સ્પ્રેડશીટ્સ અમેરિકન ડેટ ફોર્મેટમાં ડિફોલ્ટ થાય છે - જે એમએમ / ડીડી / વાયવાયવાયવાયના મધ્યમ-એન્ડેયન તરીકે પણ ઓળખાય છે .
જો તમારું સ્થાન અલગ તારીખ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે - જેમ કે મોટા-એન્ડિયન (YYYY / MM / DD) અથવા ઓછી-એન્ડિયન (ડીડી / MM / YYYY) Google સ્પ્રેડશીટ્સને પ્રાદેશિક સેટિંગ્સને વ્યવસ્થિત કરીને તારીખને યોગ્ય ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે એડજસ્ટ કરી શકાય છે .
પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ બદલવા માટે:
- ફાઇલ મેનૂ ખોલવા માટે ફાઇલ પર ક્લિક કરો;
- સેટિંગ્સ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે સ્પ્રેડશીટ સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો;
- સંવાદ બૉક્સમાં લોકેલ હેઠળ, બૉક્સ પર ક્લિક કરો - યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના ડિફોલ્ટ મૂલ્ય - ઉપલબ્ધ દેશ સેટિંગ્સની સૂચિ જોવા માટે;
- તેને વર્તમાન પસંદગી બનાવવા માટે પસંદગીના તમારા દેશ પર ક્લિક કરો;
- તેને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવવા માટે સંવાદ બૉક્સના તળિયે સેટિંગ્સ સાચવો ક્લિક કરો ;
- કાર્યપત્રકમાં દાખલ થયેલી નવી તારીખો પસંદ કરેલા દેશના બંધારણની અનુસરવા જોઈએ - પરિવર્તનોને પ્રભાવિત કરવા માટે હાલની તારીખો ફરીથી ફોર્મેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
નકારાત્મક સીરીયલ નંબર અને એક્સેલ તારીખો
ડિફૉલ્ટ રૂપે, વિન્ડોઝ માટે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તારીખ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે જે વર્ષ 1 9 00 થી શરૂ થાય છે. 0 ની સીરીયલ નંબર દાખલ કરીને તારીખ આપે છે: જાન્યુઆરી 0, 1900. વધુમાં, એક્સેલ તારીખ DATE ની કાર્યવાહી 1900 પહેલા તારીખો દર્શાવશે નહીં.
Google સ્પ્રેડશીટ્સ 30 ડિસેમ્બર, 1899 ના રોજ શૂન્ય શ્રેણીની તારીખ માટે ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ એક્સેલની જેમ, Google સ્પ્રેડશીટ્સ સીરીયલ નંબર માટે નકારાત્મક સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરીને તારીખો પ્રદર્શિત કરે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જાન્યુઆરી 1, 1800 ની તારીખ, Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં -36522 ની સિરિયલ ક્રમમાં પરિણમે છે અને સૂત્રોમાં તેનો ઉપયોગ પરવાનગી આપે છે, જેમ કે જાન્યુઆરી 1, 1850 - 1 જાન્યુઆરી, 1800 બાદ કરવું, જે 18, 262 ની મૂલ્યમાં પરિણમે છે - બે તારીખો વચ્ચેના દિવસોની સંખ્યા
જ્યારે એ જ તારીખે Excel માં દાખલ કરવામાં આવે છે, બીજી બાજુ, પ્રોગ્રામ આપમેળે તારીખને લખાણ ડેટા પર ફેરવે છે અને #VALUE! ભૂલ જો મૂલ્ય સૂત્રમાં વપરાય છે
જુલિયન ડે નંબર્સ
જુલિયન ડે નંબર્સ, જેમ કે સંખ્યાબંધ સરકારી એજન્સીઓ અને અન્ય સંગઠનો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે, તે ચોક્કસ વર્ષ અને દિવસનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી સંખ્યા છે. આ નંબરોની લંબાઈ સંખ્યાના વર્ષ અને દિવસ ઘટકોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે કેટલા અંકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તેના આધારે બદલાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાં, સેલ એ 9 - 2016007 માં જુલિયન દિવસની સંખ્યા - સંખ્યાના પ્રથમ ચાર અંકોથી સાત અંકો જેટલા લાંબા છે અને વર્ષના પ્રત્યેક ત્રણ દિવસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. કોષ B9 માં બતાવ્યા પ્રમાણે, આ સંખ્યા 2016 અથવા 7 જાન્યુઆરી, 2016 ના વર્ષના સાતમા દિવસને રજૂ કરે છે.
તેવી જ રીતે, 2010345 નંબર વર્ષ 2010 ના 345 મી દિવસે અથવા ડિસેમ્બર 11, 2010 નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.