સંસ્કૃતિ, તકનીક અને પ્રક્રિયા અમારી સહયોગી કાર્યને આકાર આપશે
ઑનલાઇન સહયોગ અર્થપૂર્ણ કાર્યને જોડવા અને જોડાવવા માટે વિશ્વભરના લોકોને સક્ષમ કરી રહ્યું છે. સામાજીક અને તકનીકી પરિપ્રેક્ષ્યમાં મોટાભાગે સામાજિક અને તકનીકી પરિપ્રેક્ષ્યોના સામાન્ય સહભાગી પ્રક્રિયાઓ અને ઝડપી ટીપ્સ છે, લોકોના સહકારની કેમ જરૂર છે તે જવાબ આપવા માટે, અને એવા કારણો છે કે જે લોકો સાથે સંલગ્ન રહેવા અને અમારી સહયોગી પ્રોજેક્ટ્સને ટેકો આપતી તકનીકોનો ઉપયોગ કરવા માટે અમને સહાય કરે અથવા અવરોધે.
1. લોકો કનેક્શન્સ બનાવી રહ્યા છે
લોકો સાથે કનેક્શન્સ સ્થાપિત કરવાના વિવિધ કારણો માટે તમારે પાછા પગલાં લેવાનું અને તમારી જાતને, અને કદાચ તમારી ટીમ, તમને ચોકકસ શું કરવાની જરૂર છે તે પૂછવાની જરૂર પડી શકે છે. શું તમને વિષયના નિષ્ણાતોની જરૂર છે અથવા ફક્ત તમારા સહયોગી પ્રોજેક્ટમાં જુદા જુદા મુદ્દાઓ લાવવાની જરૂર છે? લોકો કનેક્શન્સ સ્થાપિત કરવા માટેના કેટલાક વિશિષ્ટ રીતો અહીં છે
- ઑનલાઇન સમુદાય બનાવી રહ્યા છે ઓનલાઇન સમુદાયો લાંબા ગાળાના જૂથની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ અને ચાલુ ભરતી માટે રચાયેલ છે. તમારા માટે એક ઑનલાઇન સમુદાય અધિકાર છે?
- વાતચીત શરૂ કરી રહ્યા છીએ વિચારોની વહેંચણીમાં કેટલીકવાર તમારા કાર્યમાં રસ ધરાવતા લોકોને શોધવાની વાતચીત શરૂ થાય છે. પરંતુ પ્રથમ લોકોને જાણવું એ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને નાના વેપાર માટે ઘણા લોકોની ઍક્સેસની આવશ્યકતા છે.
- વિષય મેટર નિષ્ણાતો વ્યાખ્યાયિત. તમે નિષ્ણાત કેવી રીતે વ્યાખ્યાયિત નથી? તમારા સહયોગના વિષય પરના નિષ્ણાતને ઉદ્યોગ વિશિષ્ટ સંગઠનોમાં મળી શકે છે અથવા ફક્ત તે લોકોને તમે પૂછી શકો છો કે જે નિષ્ણાત સાથે સંકળાયેલા હોઈ શકે છે.
2. સહયોગ સાધનો પસંદ
તમારા સહયોગી પ્રોજેક્ટ માટે તમે કેવી રીતે યોગ્ય ટેકનોલોજી પસંદ કરો છો? જેમ તમે કોઈ નૌકાદળ પસંદ કરી ન હોત તેમ તમે હંકાર ન કરી શકતા હોવ, તમારી પસંદગીઓને વપરાશકર્તા પસંદગીઓ, ઉપયોગમાં સરળતા, અને જૂથના કદ અને બજેટ જેવા અન્ય પરિબળો પર આધાર રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે. લાંબા ગાળે તમારો સમય બચાવવા માટે બહુવિધ ઉપકરણ પ્લેટફોર્મમાં માહિતી વહેંચવાની સારી વિગતો ભૂલશો નહીં.
- ટૂલ પસંદગીઓ સાથે જોડાણની જરૂરિયાતોને બંધબેસતી કરવી. એક વિચારને આગળ વધારતા લોકોમાં સહયોગ એ પસંદગી છે જેથી જૂથ પ્રક્રિયાને સમજવું મહત્વનું છે. ઓનલાઇન સહયોગ એક-માપ-બંધબેસતી નથી.
- ગ્રુપ કદના આધારે સહયોગ સાધનો નક્કી કરવો. સહયોગી જૂથોને માહિતી એકત્રિત અને સ્ટોર કરવા માટે એક સામાન્ય સાધનની જરૂર છે. રસપ્રદ રીતે, સહયોગ સાધનો પહેલેથી જ તમારા નિકાલ પર હોઈ શકે છે. નાના અને મોટા જૂથોના કેટલાક ગુણ અને વિપક્ષ અહીં જોવા માટે છે કે શું કુદરતી રીતે શ્રેષ્ઠ કામ કરી શકે છે
3. સંસ્થાઓના પ્રોજેક્ટ્સનું મેનેજિંગ
પ્રોજેક્ટની યોજનાઓ, ખર્ચ અને પ્રોજેક્ટ્સ ટીમની ગતિશીલતાને મેનેજ કરવાથી તમારા પ્રોજેક્ટને સરળ રીતે ચલાવવા માટેના સહયોગ પર આધારિત છે. એક સંકલિત સંચાર પ્લેટફોર્મ ટ્રિપલ સીમા-શેડ્યૂલ, સ્રોતો, અને અવકાશ / ડિલિવરીબલ્સની માંગને નિયંત્રિત કરવા માટે સમગ્ર પ્રોજેક્ટ જીવનચક્રમાં તમારી ટીમને લાભ આપશે. ટીમનાં સભ્યો તમારા સહયોગી પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો તરફ કામ કરવા માટે મદદ કરવાનાં પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે અહીં કેટલીક ઝડપી ટીપ્સ છે.
- લીડર બનવું, માત્ર એક વ્યવસ્થાપક જ નહીં કેટલાક લોકો કહે છે કે સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની ચાવી નેતૃત્વ છે. પરંતુ હું ઉમેરવા માંગો, પ્રોજેક્ટ સફળતા ખૂબ સારી મેનેજર હોવા સાથે ખૂબ સારી રીતે શરૂ કરી શકે છે
- ઓનલાઇન મીટિંગનું આયોજન કરવું તમારા સ્થાન અથવા સમગ્ર દેશમાં પણ ઓનલાઇન મીટિંગ્સ લોકો માટે અસરકારક છે કારણ કે તે સમયનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરે છે. તમે તમારા ડેસ્ક અથવા તમારા હોમ ઓફિસમાં બેસી શકો છો, જે એક ટીમ સ્થાન પર મુસાફરીના વિક્ષેપને મર્યાદિત કરશે. સમય ઝોન અને કામના સમયપત્રકોમાં તફાવતોને કારણે, મોટાભાગની ટીમ માટે યોગ્ય સમય છે તે પસંદ કરવાનું યાદ રાખો.
- ટ્રેકિંગ સમય અને બજેટ શેડ્યૂલ અને બજેટ પર રાખવું એ પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે મૂળભૂત છે. પ્રાયોગિક એપ્લિકેશન્સ જે તમારા સંચાર પ્લેટફોર્મનું વિસ્તરણ કરે છે, તેમના લક્ષ્યો અને ચાલુ અસાઇનમેન્ટને સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે સહયોગીઓ સમગ્ર દિવસમાં સમયને ટ્રૅક કરે છે.
4. ડોક્યુમેન્ટ લાઇબ્રેરીઝનું જાળવણી
પ્રોજેક્ટ ટીમોને ભૌગોલિક સીમાઓ અને સમય ઝોનમાં, ઘણા કિસ્સાઓમાં, દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીઓ બનાવવા, જાળવણી અને ઍક્સેસ કરવા માટે સાધનોની જરૂર છે. સહયોગી ગ્રૂપના કેટલાક દસ્તાવેજોની આવશ્યકતા પ્રોજેક્ટ આયોજનથી શરૂ થઈ શકે છે અને દસ્તાવેજ રીપોઝીટરીઓ માટે બહારના સ્રોતોમાં પણ વિસ્તૃત થઈ શકે છે.
- સહયોગી ગ્રુપ દસ્તાવેજીકરણ. સારા કારણોસર આવાસ જૂથ દસ્તાવેજો માટેની સોફ્ટવેર તકનીકોની સંખ્યા વધી રહી છે. સહયોગી જૂથ માટે રચાયેલ ગ્રુપવેરમાં વિડિઓ, મિટીંગ નોટ્સ, રિસર્ચ અને પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજો સહિતની માહિતીને મેળવવા અને સ્ટોર કરવાની સુવિધાઓ છે. અહીં તમને શરૂ કરવા માટે જૂથવેરની મૂળભૂત વ્યાખ્યા છે.
- દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસિસ. સહયોગી સાધનોના પ્રકાર વ્યક્તિગત અને સહયોગી જૂથ શૈલીઓ માટે ધ્યાનમાં રાખીને કરવામાં આવે છે. ટેકનોલોજી સ્યુટનો ઉપયોગ કરવાના લાભો તમને પ્રોડકટિવ બનાવવા માટેના વિકલ્પો આપે છે, જેમાં દસ્તાવેજ સંસ્કરણ નિયંત્રણ, સદસ્ય કાર્યસ્થાન અને પોર્ટલ અને મેસેજિંગ સાધનોનો સમાવેશ થાય છે.
- રીઅલ ટાઇમ માહિતી કબજે કરવી. તમારી સહયોગી ટીમ માટે સંશોધન કરવાથી આનંદની નોકરી અને એક ભયાવહ કાર્ય પણ હોઈ શકે છે. રીઅલ-ટાઇમ માહિતી એકત્રિત કરવા માટે અહીં કેટલાક સ્રોતો છે
5. પ્રાપ્ત પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત
સહકાર બધા આકારો અને કદમાં આવે છે. તમારા જૂથ શું શોધે છે તેનો અર્થપૂર્ણ સહયોગ હોઈ શકે છે. પરંતુ તમે કેવી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત રહો છો અને સહયોગી લક્ષ્ય માટે પ્રતિબદ્ધ રહો છો?
- ટીમ વર્ક કલ્ચર બનાવવું. અર્થપૂર્ણ સહયોગી સંબંધોનું પાલન કરવા માટે ટીમની પ્રતિબદ્ધતા મેળવવાની અને સાંસ્કૃતિક માળખાને નિર્માણ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જે સહયોગી કાર્યને વધુ મદદ કરે છે.
- બિગ પિક્ચર પર ધ્યાન કેન્દ્રીત રહો અન્ય લોકો પાસેથી શીખવું કે જેમને કાર્યો કરવા માટેનો એક ટ્રેક રેકોર્ડ હોય તે ઘણીવાર માહિતીની સંપત્તિની ઑફર કરી શકે છે કારણ કે અમે કેટલીકવાર ટ્રાયલ અને ભૂલથી પસાર થઈએ છીએ.
- સંશોધન અને અનુભવમાં મૂલ્યનું નિર્માણ સહયોગી સંશોધનને સહાયક કાર્યમાં યોગદાન આપવા વિશે જાણવા માટે ઘણી વખત અવગણના કરવામાં આવે છે. તમારા ક્ષેત્ર વિશે શીખવું અને શિક્ષણ પર્યાવરણમાં સહયોગ કરવો એ મૂલ્યવાન સહયોગ અનુભવ મેળવવા માટે તમારી કારકિર્દી શરૂ કરવા અથવા પુન: નવું બનાવવા માટે એક સરસ સ્થળ બની શકે છે.