સબસ્ટિટ્યુ કાર્યને હાલના શબ્દો, ટેક્સ્ટ અથવા નવા ડેટા સાથેનાં પાત્રોને બદલવા માટે વાપરી શકાય છે.
નોંધ: વિધેયનાં પરિણામો મૂળ ટેક્સ્ટની તુલનામાં એક અલગ સ્થાને દેખાતા હોવા જોઈએ.
વિધેય માટે ઉપયોગો સમાવેશ થાય છે:
- આયાત કરેલ ડેટામાંથી બિન-મુદ્રણ અક્ષરોને દૂર કરી રહ્યાં છે;
- જગ્યાઓ સાથે અનિચ્છનીય અક્ષરો બદલી;
- સમાન કાર્યપત્રકની વિવિધ આવૃત્તિઓ બનાવવી.
04 નો 01
નવા માટે જૂની ટેક્સ્ટને સ્થાનાંતરિત કરો
સબસ્ટિટ્યુટ ફંક્શનની સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
સબસ્ટિટ્યુ કાર્ય માટેનું વાક્યરચના છે:
= સબસ્ટિટ્યુટ (ટેક્સ્ટ, ઓલ્ડ_ટેક્સ્ટ, ન્યૂ_ટેક્સ્ટ, ઇન્સ્ટન્સ_ન્યૂમ)
વિધેય માટે દલીલો છે:
ટેક્સ્ટ - (આવશ્યક) ટેક્સ્ટ સમાવતી માહિતીને બદલવો. આ દલીલ સમાવી શકે છે
- અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધાયેલ વાસ્તવિક માહિતી - ઉપરની છબીમાં પંક્તિ બે;
- કાર્યપત્રકમાં ટેક્સ્ટ ડેટાના સ્થાન માટે કોષ સંદર્ભ - ઉપરની ત્રણ પંક્તિ;
Old_text - (જરૂરી) ટેક્સ્ટને બદલી શકાય છે.
New_text - (જરૂરી) Old_text ને બદલશે તે ટેક્સ્ટ
Instance_num - (વૈકલ્પિક) નંબર
- જો અવગણવામાં આવે તો, Old_text નું દરેક ઘટકને ન્યૂ_ટેક્સ્ટ સાથે બદલવામાં આવે છે.
- જો તેમાં સમાવેશ થાય છે, ફક્ત Old_text ની માત્ર દાખલા - જેમ કે પ્રથમ અથવા ત્રીજા ઉદાહરણો - બદલાઈ ગયા છે - પંક્તિઓ પાંચ અને છ ઉપર.
04 નો 02
કેસ સંવેદનશીલતા
સબસ્ટિટ્યુટ કાર્ય માટેની દલીલો કેસ પ્રત્યે સંવેદનશીલ છે, જેનો અર્થ છે કે જો Old_text દલીલ માટે દાખલ થયેલ ડેટા ટેક્સ્ટ દલીલ કોષમાંના ડેટા તરીકે સમાન કેસ નથી, તો કોઈ વિકલ્પ નથી.
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીની પંક્તિની ચારમાં વિધેય સેલ્સ (સેલ એ 4) ના વિભિન્ન વેચાણ (ઓલ્ડ_ટેક્સ્ટ દલીલ ) થી જુએ છે અને, તેથી, આવકમાં નવીન ટેક્સ્ટ તરીકે સ્થાન નહીં આપતું.
04 નો 03
સબસ્ટિટ્યુટ ફંક્શન દાખલ કરવું
તેમ છતાં સમગ્ર સૂત્ર જેમ કે, તે લખવાનું શક્ય છે
= સબસ્ટિટ્યુટ (A3, "સેલ્સ", "મહેસૂલ")
કાર્યપત્રક કોષમાં જાતે, બીજો વિકલ્પ ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવો - જેમ કે નીચે દર્શાવેલ પગલાંમાં દર્શાવેલ - વિધેય અને તેની દલીલોને કોષમાં દાખલ કરો જેમ કે B3.
સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા એ છે કે એક્સેલ અલ્પવિરામથી દરેક દલીલને અલગ રાખવાની કાળજી લે છે અને તે અવતરણ ચિહ્નોમાં જૂની અને નવો ટેક્સ્ટ ડેટાને બંધ કરે છે.
- સેલ B3 પર ક્લિક કરો - તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે
- રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
- ટેક્સ્ટ વિધેયો ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર ટેક્સ્ટ આયકન પર ક્લિક કરો
- આ વિધેયના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં સૂચિ પર ક્લિક કરો
- ડાયલોગ બોક્સમાં, ટેક્સ્ટ લાઈન પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં આ કોષ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ A3 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં Old_text લીટી પર ક્લિક કરો
- ટાઇપ સેલ્સ , જે લખાણ છે જે આપણે બદલવું છે - અવતરણ ચિહ્નોમાં ટેક્સ્ટને જોડવાની જરૂર નથી;
- સંવાદ બૉક્સમાં New_text લીટી પર ક્લિક કરો
- ટાઇપ રેવન્યુ , રિલીઝ થવાના ટેક્સ્ટ તરીકે ;;
- ઇન્સ્ટન્સ દલીલ ખાલી રાખવામાં આવી છે - કારણ કે સેલ A3 માં સેલ્સમાં શબ્દની માત્ર એક જ આવૃત્તિ છે;
- વિધેય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો;
- ટેક્સ્ટ રેવન્યૂ રિપોર્ટ સેલ B3 માં દેખાવા જોઈએ;
- જ્યારે તમે સેલ B3 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય
= સબસ્ટિટ્યુટ (A3, "સેલ્સ", "મહેસૂલ")
કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
04 થી 04
અવેજી વિ
પ્રતિનિધિ એ રિપ્લેસ ફંક્શનથી અલગ છે જેમાં તેનો ઉપયોગ ચોક્કસ ડેટાના કોઈપણ સ્થાન પર ચોક્કસ ટેક્સ્ટને અદલાબદલ કરવા માટે કરવામાં આવે છે, જ્યારે REPLACE નો ઉપયોગ ડેટાના ચોક્કસ સ્થાન પર થાય છે તે કોઈપણ ટેક્સ્ટને બદલવા માટે થાય છે.