06 ના 01
તમારા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ આયોજન
વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટનું આયોજન
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા દાખલ કરવું, સેલ પર ક્લિક કરવું, કોઈ નંબર લખવું, તારીખ અથવા અમુક ટેક્સ્ટ અને પછી કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવવાનું સરળ છે.
ભલે તે ડેટા દાખલ કરવું સરળ હોય, પણ તમે ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલાં થોડીક આયોજન કરવાનું એક સારો વિચાર છે
ધ્યાનમાં લેવાના પોઇંટ્સ :
- સ્પ્રેડશીટનો હેતુ શું છે?
- કઈ માહિતીને સમાવવાની જરૂર છે?
- વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટમાં માહિતીને સમજાવવા માટે કયા શીર્ષકોની જરૂર છે?
- માહિતી માટે શ્રેષ્ઠ લેઆઉટ શું છે?
06 થી 02
માઈક્રોસોફ્ટ વર્કસ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સેલ સંદર્ભો
સેલ હકીકતો
- ડેટા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટમાં કોશિકાઓમાં સંગ્રહિત થાય છે.
- વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટમાં દરેક નાના લંબચોરસ એક સેલ છે.
- એક કોષ એ સ્પ્રેડશીટમાં એક કૉલમ અને એક પંક્તિનો આંતરછેદ બિંદુ છે
સ્પ્રેડશીટની હકીકતો
- કૉલમ સ્પ્રેડશીટમાં ઊભી રીતે ચાલે છે અને એક અક્ષર દ્વારા ઓળખાય છે.
- પંક્તિઓ આડા ચલાવે છે અને એક નંબર દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.
- દરેક વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટમાં 16,384 પંક્તિઓ, 200 થી વધુ સ્તંભો અને લગભગ 4 મિલિયન સેલ્સ છે.
સેલ સંદર્ભ હકીકતો
- આ તમામ કોશિકાઓનો ટ્રેક રાખવા માટે, દરેક સેલમાં સેલ સંદર્ભ અથવા સરનામું છે.
- કોષ સંદર્ભ કૉલમ પત્ર અને પંક્તિ નંબરનું મિશ્રણ છે.
- સક્રિય કોષ સંદર્ભ કૉલમ એ ઉપરના નામ બોક્સમાં બતાવવામાં આવે છે.
06 ના 03
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ ડેટા પ્રકાર
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સમાં વપરાતા ત્રણ મુખ્ય પ્રકારનાં ડેટા છે:
- લેબલ્સ
- મૂલ્યો
- તારીખો / સમય
લેબલ એવી એન્ટ્રી છે જેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે શીર્ષકો, નામો અને ડેટાના કૉલમ્સને ઓળખવા માટે થાય છે. લેબલ્સમાં અક્ષરો અને સંખ્યાઓ હોઈ શકે છે.
મૂલ્યમાં સંખ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે અને ગણતરીમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે.
તારીખ / સમયનો ડેટા એ ફક્ત તે જ છે, કોઈ તારીખ કે સમય સેલમાં દાખલ થયો છે.
06 થી 04
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ માં કૉલમ વિખેરો
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ માં કૉલમ વિખેરો
જ્યારે તે બને છે તે કોષ માટે ઘણીવાર ડેટા ખૂબ વિશાળ છે. જ્યારે આવું થાય છે, ડેટા તેની બાજુના કોષમાં થઈ શકે છે અથવા ન પણ થઈ શકે છે
- જો કોઈ લેબલ કોષ માટે ખૂબ લાંબો હોય છે પરંતુ તેમાંથી જમણી બાજુના કોષમાં કંઇ જ નથી, તો લેબલ ખાલી જગ્યામાં જમણી તરફ જઇને (ઉપરોક્ત છબીમાં કોષ B2 જુઓ).
- જો લેબલ સેલ માટે ખૂબ લાંબો છે પરંતુ ત્યાં જમણી બાજુના કોષમાં ડેટા છે, તો લેબલનો કાપ મૂકવામાં આવે છે. બાકીનું લેબલ હજી પણ હાજર છે, તે પ્રદર્શિત કરવા માટે માત્ર એકદમ નહિવત રૂમ છે (ઉપરોક્ત છબીમાં કોષ B4 જુઓ).
જો કોઈ લેબલ કાપી નાખવામાં આવે, તો તમે તેને પ્રદર્શિત કરવા માટે સ્તંભને વિસ્તૃત કરી શકો છો. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સમાં, તમે વ્યક્તિગત કોશિકાઓનું વિસ્તરણ કરી શકતા નથી, તમારે સમગ્ર સ્તંભને વિસ્તૃત કરવું જોઈએ.
ઉદાહરણ - કૉલમ બી પહોળું:
- કૉલમ હેડરમાં કૉલમ બી અને સી વચ્ચેની રેખા પર તમારું માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
- જ્યારે નિર્દેશક બે માથાવાળા એરોમાં બદલાય છે, ત્યારે માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરો અને જમણે ખેંચો
05 ના 06
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ (કોન) માં સ્તંભોને વિસ્તૃત કરો
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સ (કોન) માં સ્તંભોને વિસ્તૃત કરો
- માઇક્રોસોફ્ટ વર્કસ સ્પ્રેડશીટ્સમાં, જો કિંમત કોષ માટે ખૂબ લાંબી હોય, તો તે અડીને કોશિકાઓ સુધી ફેલાતો નથી, પછી ભલે તે કોશિકા ખાલી હોય. મૂલ્ય દર્શાવવામાં આવે તે પહેલાં સ્તંભને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં, કોષ B2 (####) માં સંખ્યા ચિહ્નો દર્શાવે છે કે તે કોષમાં મૂલ્ય (નંબર) છે.
ઉદાહરણ - કૉલમ બી પહોળું:
- કૉલમ હેડરમાં કૉલમ બી અને સી વચ્ચેની રેખા પર તમારું માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
- જ્યારે નિર્દેશક બે માથાવાળા એરોમાં બદલાય છે, ત્યારે માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરો અને જમણે ખેંચો
06 થી 06
માઈક્રોસોફ્ટ વર્કસ સ્પ્રેડશીટ્સમાં સંપાદન કોષો
પૂર્ણ સેલ સામગ્રીઓ બદલો
- માઈક્રોસોફ્ટ વર્ક્સ સ્પ્રેડશીટ્સમાં કોષની સામગ્રી બદલવા માટે, સેલ પર ક્લિક કરો, હાલની એન્ટ્રી પર ટાઇપ કરો, અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.
સેલ કન્ટેન્ટ ભાગ બદલો
- પદ્ધતિ 1
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ પર ક્લિક કરો.
- સૂત્ર પટ્ટીમાં ડેટા પર ક્લિક કરો.
- ફેરફાર કરવા માટેના ભાગને કાઢી નાખો અને નવા ડેટામાં ટાઇપ કરો
- ENTER કી દબાવો
- પદ્ધતિ 2
- સેલ પર ડબલ ક્લિક કરો.
- તમે જે સેલને બદલવા માંગો છો તેનો ભાગ સંપાદિત કરો.
- ENTER કી દબાવો
ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, સૂત્ર પટ્ટીમાં હાઇલાઇટ કરેલા આંકડાઓ 5,6 અને 7 ને કિબોર્ડ પરની DELETE કી દબાવીને અને વિવિધ નંબરો સાથે બદલી શકાય છે. આ શ્રેણીમાં અન્ય લેખો