આઉટલુકમાં જૂની મેઇલ આર્કાઇવ કરો અને પી.એસ.ટી. ફાઇલને નાનામાં રાખો

જેમ જેમ તમે Outlook માં રાખો છો તે મેઇલનું ખૂંટો વધતો જાય છે, તેથી, સામાન્ય રીતે, તે જે કરવા ઇચ્છે છે તે કરવા માટે તે Outlook લે છે તે સમય. પી.એસ.ટી. ફાઇલ કદની મર્યાદા લૂમ્સ. ( પી.એસ.ટી. અથવા "પર્સનલ ફોલ્ડર્સ" ફાઈલ , અલબત્ત, તે છે જ્યાં Outlook તમારા તમામ ડેટાને રાખે છે, કૅલેન્ડર્સ , સંપર્કો અને ઇમેઇલ્સ સહિત.)

એક નાની પી.એસ.ટી. ફાઇલ એ ફાસ્ટ પી.એસ.ટી. ફાઇલ છે

કોઈપણ રીતે, તે તમારા મુખ્ય પી.એસ.ટી. ફાઇલના કદને નાના અને વ્યવસ્થિત રાખવા માટે ચૂકવણી કરે છે. આપમેળે ઑટોઆર્ચિવનો ઉપયોગ કરીને કેટલાક કરી શકો છો. અથવા તમે તમારા સંદેશાને વધુ PST ફાઇલો વચ્ચે વહેંચી શકો છો, જે પીડારહીત અને ઝડપી હોઈ શકે છે

આઉટલુકમાં જૂની મેઇલ આર્કાઇવ કરો અને પી.એસ.ટી. ફાઇલને નાનામાં રાખો

તમે દરરોજ ઉપયોગ કરો છો તે PST ફાઇલથી Outlook માં જૂનાં સંદેશાઓનું આર્કાઇવ બનાવવા માટે:

1. • Outlook 2007 માં:
     1. ફાઇલ પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ .
   • Outlook 2016 માં:
     1. ફાઇલ પર ક્લિક કરો
     2. માહિતી કેટેગરી પર જાઓ
     3. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ ક્લિક કરો
     4. મેનૂમાંથી બતાવેલ એકાઉન્ટમાંથી ... એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો
     5. ડેટા ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.
2. ઍડ કરો ક્લિક કરો :
   • Outlook 2016 માં:
     1. ફાઇલ નામ હેઠળ આર્કાઇવ માટે નામ દાખલ કરો :
     2. પ્રકાર તરીકે સાચવો હેઠળ ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો:; સામાન્ય રીતે, આઉટલુક ડેટા ફાઇલ પસંદ કરો.
   • Outlook 2007 માં:
     1. ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો. જ્યાં સુધી તમે Outlook 2002 અથવા અગાઉ સીધી ડેટાને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, તે Office Outlook વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સ ફાઇલ (.pst) પ્રકાશિત કરવા સલામત છે.
     2. ઓકે ક્લિક કરો
     3. ઇચ્છિત ફાઇલ નામ દાખલ કરો.
        • વાર્ષિક આર્કાઇવ્સ સારી રીતે કામ કરે છે, અને વર્ષ પછી PST ફાઈલનું નામકરણ કરે છે અલબત્ત, તમે માસિક આર્કાઇવ્સ પસંદ કરી શકો છો જો તમારી સાથે મોટી સોદો હોય અથવા બીજી યોજના હોય ફક્ત ખાતરી કરો કે પરિણામી PST ફાઇલો 'કદ ક્યાંક લગભગ 1-2 જીબી જેટલા છે મોટી ફાઇલો ઓછા કાર્યક્ષમ હોય છે.
     4. ઓકે ક્લિક કરો
     5. નામ હેઠળ આર્કાઇવ PST ફાઇલની ઇચ્છિત નામ લખો :
        • ફરીથી, તે તમારા આર્કાઇવને તેના સમાવિષ્ટો (મારા કેસમાં એક વર્ષની મેલની કિંમત) પછી નામ આપવા માટે અર્થપૂર્ણ બને છે.

1. વૈકલ્પિક રીતે, પાસવર્ડ સાથેની ઍક્સેસને સુરક્ષિત કરો .
2. ઓકે ક્લિક કરો
3. હવે બંધ કરો પર ક્લિક કરો

મેઇલને આર્કાઇવ પર ખસેડો

તમારા નવા બનાવેલ આર્કાઇવ પીએસટીને રટ કરાવવા:

• મેઈલ ફોલ્ડર્સ હેઠળ નવા દેખાતા રુટ ફોલ્ડરોમાં સમગ્ર ફોલ્ડર્સ ખેંચો અને છોડો.
  • જો તમારી પાસે પહેલેથી જ "આર્કાઇવ" ફોલ્ડર હોય, તો તે સરળ છે, કહે છે, ગયા વર્ષના તમામ મેઇલ ફક્ત તેને આર્કાઇવ PST માં મૂકો.
• વૈકલ્પિક રીતે, વ્યક્તિગત આઇટમ્સને આર્કાઇવ કરવા માટે:
  1. રાઇટ ફોલ્ડર પર ક્લિક કરો જે તમારા આર્કાઇવ પી.એસ.ટી. હેઠળ મેલ ફોલ્ડર્સ હેઠળ જમણી માઉસ બટન સાથે નામ આપવામાં આવ્યું છે.
  2. મેનૂમાંથી નવું ફોલ્ડર પસંદ કરો ...
  3. ઇચ્છિત ફોલ્ડર નામ લખો.
  4. ખાતરી કરો કે મેઇલ અને પોસ્ટ આઇટમ્સ ફોલ્ડરમાં છે તે પસંદ કરેલ છે : જો તમે ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ કરવા માંગો છો અન્ય આઇટમ્સને પેટી કરવા માટે, યોગ્ય કૅટેગરી પસંદ કરો.
  5. ઓકે ક્લિક કરો
  6. નવા બનાવેલ ફોલ્ડર પર વ્યક્તિગત અથવા ઇમેઇલ્સનાં જૂથો ખેંચો અને છોડો.
• ફોલ્ડર (અથવા પુનરાવર્તિત ફોલ્ડર્સ) માં ચોક્કસ તારીખની પહેલાંના તમામ મેઇલને ખસેડવા માટે:
  1. • Outlook 2016 માં:
       1. ફાઇલ પર ક્લિક કરો
       2. માહિતી કેટેગરી પર જાઓ
       3. ક્લીનઅપ સાધનો ક્લિક કરો
       4. મેન્યુમાંથી આર્કાઇવ પસંદ કરો ... જે દેખાયા છે
     • Outlook 2007 માં:
       1. ફાઇલ પસંદ કરો | આર્કાઇવ ... મેનૂમાંથી Outlook માં.
  2. ખાતરી કરો કે આર્કાઇવ આ ફોલ્ડર અને બધા સબફોલ્ડર્સ: પસંદ કરેલું છે.
  3. ઇચ્છિત ફોલ્ડર પ્રકાશિત કરો.
  4. પહેલાંની તારીખની ઇમેઇલ્સ સ્પષ્ટ કરો (કહેવું છે કે, આ વર્ષે 1 લી જાન્યુઆરી) તમે આર્કાઇવ આઇટમ્સ કરતાં જૂની ખસેડવા માંગો છો : __ .
  5. ઉપર બનાવેલ આર્કાઇવ PST ફાઇલને પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો ... બટનનો ઉપયોગ કરો.
  6. ઓકે ક્લિક કરો

• વૈકલ્પિક રીતે, તમારી લાઇવ પી.એસ.ટી. ફાઇલ કોમ્પેક્ટ કરો .

આર્કાઇવ PST ફાઇલ બંધ કરો

તમે બધી આઇટમ્સને આર્કાઇવ કર્યા પછી, તમે Outlook માં PST ફાઇલને બંધ કરી શકો છો:

1. જમણા માઉસ બટન સાથે તમારા આર્કાઇવ PST ના રુટ ફોલ્ડરને મેલ ફોલ્ડર્સ હેઠળ ક્લિક કરો.
2. મેનૂમાંથી "___" બંધ કરો પસંદ કરો

બંધ કરેલ આર્કાઇવ PST ફાઇલમાંથી મેલને ઍક્સેસ કરો

તમે બંધ કરેલ આર્કાઇવ PST ફાઇલમાંથી સંદેશા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે:

1. • Outlook 2016 માં:
     1. ફાઇલ પર ક્લિક કરો
     2. ખોલો અને નિકાસ પસંદ કરો.
     3. Outlook ડેટા ફાઇલ ખોલો ક્લિક કરો.
   • Outlook 2007 માં:
     1. ફાઇલ પસંદ કરો | ખોલો | Outlook ડેટા મેનૂ ... આઉટલુકમાં મેનૂમાંથી.
2. ઇચ્છિત આર્કાઇવ PST ફાઇલને હાઇલાઇટ કરો.
3. ખોલો ક્લિક કરો

પી.એસ.ટી. ફાઇલ અને તેના ફોલ્ડરો મેલ ફોલ્ડર્સ હેઠળ દેખાશે, ક્રિયા માટે તૈયાર છે.