આઉટલુક માં ઇમેઇલ સંદેશાઓ ઝડપથી કેવી રીતે ખસેડો

આઉટલુક ઇમેઇલ્સ ફાઈલ કરવા માટે એક કરતા વધુ રીત આપે છે; તમારા માટે યોગ્ય છે તે એકને પસંદ કરો.

આયોજિત ચળવળ

તમારા સંદેશાઓને ગોઠવી રાખવાથી કેટલાકને તેને એક આઉટલુક ફોલ્ડરથી બીજી તરફ ખસેડી શકે છે

મેસેજને સ્થાનાંતરિત કરવાની એક સરળ અને ઝડપી રીત છે એક સરળ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સાથે . આ એકમાત્ર રસ્તો નથી, છતાં-અને માત્ર ઝડપી રીતે જ નહીં.

કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ ઝડપથી ખસેડો

કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને Outlook માં ઝડપથી ફાઇલ કરવા માટે:

1. તમે ખસેડવા માંગો છો તે મેસેજ ખોલો.
   1. નોંધ : તમે Outlook વાંચન ફલકમાં અથવા તેની પોતાની વિંડોમાં સંદેશ ખોલી શકો છો. સંદેશ સૂચિમાં માત્ર ઇમેઇલ પસંદ કરવા માટે તે પૂરતું છે.
2. Ctrl-Shift-V દબાવો
3. ફોલ્ડર હાઇલાઇટ કરો.
   1. નોંધ : તમે ડાબી માઉસ બટન સાથે કોઈપણ ફોલ્ડર પર ક્લિક કરી શકો છો અથવા જમણી ફોલ્ડર પ્રકાશિત ન થાય ત્યાં સુધી સૂચિને પસાર કરવા માટે ઉપર અને નીચે કીઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
   2. અનુક્રમે ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચર્સ વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરવા માટે જમણે અને ડાબો એરો બટન્સનો ઉપયોગ કરો.
   3. જો તમે કોઈ પત્ર દબાવો છો, તો આઉટલુક તે ફોલ્ડર દ્વારા ચક્ર કરશે જેનું નામ તે અક્ષરથી શરૂ થાય છે (ભરેલા પદાનુક્રમ માટે, દૃશ્યમાન પટ્ટાઓ માટે, આઉટલુક માત્ર મુખ્ય ફોલ્ડર પર કૂદશે).
   4. ટિપ : તમે આ ડાયલોગમાં સીધા જ નવું ફોલ્ડર બનાવી શકો છો:
      1. ઓકે ક્લિક કરો
   5. ફોલ્ડરને ક્યાં મૂકવું તે પસંદ કરો તે હેઠળ ફોલ્ડરને ખાતરી કરો કે જેનું નવું ફોલ્ડર દેખાશે તે હાઈલાઇટ કરવામાં આવે છે.
   6. નામ હેઠળ તમે નવું ફોલ્ડર માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નામ લખો :.
   7. નવું ... બટન ક્લિક કરો.
4. પ્રેસ રીટર્ન
   1. નોંધ : અલબત્ત, તમે બરાબર ક્લિક પણ કરી શકો છો.

રિબનનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ ઝડપથી ખસેડો

રિબનનો ઉપયોગ કરીને Outlook માં ઝડપથી એક ઇમેઇલ અથવા સંદેશાઓની પસંદગી ફાઇલ કરવા માટે:

1. ખાતરી કરો કે મેસેજ અથવા મેસેજીસ તમે ખસેડવા માંગો છો તે ખુલ્લા છે અથવા આઉટલુક સંદેશ સૂચિમાં પસંદ કરેલ છે.
   1. નોંધ : તમે તેની પોતાની વિંડોમાં અથવા Outlook વાંચન ફલકમાં ઇમેઇલ ખોલી શકો છો.
2. ખાતરી કરો કે હોમ રિબન પસંદ કર્યું છે અને વિસ્તરણ કર્યું છે.
3. ખસેડો વિભાગમાં ખસેડો ક્લિક કરો.
4. ફોલ્ડર પર ખસેડવા માટે કે જે તમે તાજેતરમાં ખસેડવાની અથવા નકલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલ છો, આવશ્યક ફોલ્ડર સીધું મેનૂમાંથી પસંદ કરો જે દેખાયા છે.
   1. નોંધ : જો તમારી પાસે એક જ એકાઉન્ટના ફોલ્ડર પદાનુક્રમમાં અલગ અલગ એકાઉન્ટ્સ હેઠળ અથવા અલગ અલગ સ્થાનો પર સમાન નામ ધરાવતા ફોલ્ડર્સ છે, તો આઉટલુક તમને તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ફોલ્ડરનું પાથ સ્પષ્ટપણે જણાશે નહીં; તમારું સંદેશ અંત આવશે કે નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે, આગળના પગલા પર આગળ વધો
5. સૂચિમાં કોઈ વિશિષ્ટ ફોલ્ડર પર જવા માટે, મેનૂમાંથી અન્ય ફોલ્ડર ... પસંદ કરો અને ઉપર પ્રમાણે ખસેડો આઈટમ્સ સંવાદનો ઉપયોગ કરો.

જો તમે વારંવાર એક ફોલ્ડર પસંદ કરો છો, તો તમે તેને ફાઇલ કરવા માટે એક સરળ શોર્ટકટ પણ સેટ કરી શકો છો.

ડ્રેગિંગ અને ડ્રોપિંગનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ ઝડપથી ખસેડો

Outlook માં તમારા માઉસની મદદથી અલગ ફોલ્ડરમાં ઇમેઇલ (અથવા ઇમેઇલ્સના સમૂહ) ને ખસેડવા માટે:

1. ખાતરી કરો કે બધી ઇમેઇલ્સ જે તમે ખસેડવા માંગો છો તે વર્તમાન Outlook સંદેશ સૂચિમાં હાઇલાઇટ કરાયા છે.
2. ડાબું માઉસ બટન સાથે હાયલાઇટ કરેલ કોઈપણ સંદેશાઓ પર ક્લિક કરો અને દબાવવામાં બટનને રાખો.
   1. ટિપ : એક સંદેશ ખસેડવા માટે, તમે તેને ક્લિક કરી શકો છો; ખાતરી કરો કે તે સંદેશાઓની શ્રેણીનો ભાગ નથી કે જે બધા પ્રકાશિત છે, છતાં, અથવા બધી પસંદ કરેલી ઇમેઇલ્સ ખસેડવામાં આવશે.
3. ફોલ્ડરની ટોચ પર માઉસ કર્સરને ખસેડો કે જેના પર તમે સંદેશા ખસેડવા માંગો છો.
   1. નોંધ : જો ફોલ્ડરની સૂચિ તૂટી ગઈ હોય, તો તેનો વિસ્તૃત ન થાય ત્યાં સુધી માઉસ કર્સરને ખસેડો (માઉસ બટનને નીચે રાખો).
   2. જો ઇચ્છિત ફોલ્ડર સૂચિમાંથી બહાર અથવા સૂચિની બહાર છે, તો આઉટલુક યાદીને સ્ક્રોલ કરશે કારણ કે તમે કોઈ ધાર પર જાઓ છો.
   3. જો ઇચ્છિત ફોલ્ડર તૂટી ગયેલ સબ-ફોલ્ડર છે, તો તે માઉસ કર્સરને મૂળ ફોલ્ડર પર સ્થાનાંતરિત કરો જ્યાં સુધી તે વિસ્તરણ ન થાય.
4. માઉસ બટન છોડો.

(આઉટલુક 2000, 2002, 2003, 2007 અને Outlook 2016 સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)