Outlook માં પ્રાપ્ત ઇમેઇલ સંપાદિત કરવા માટે કેવી રીતે

ઇમેઇલ્સને શોધવા માટે સરળ બનાવવા માટે Outlook મેઇલ સંપાદિત કરો

તમે Microsoft Outlook માં પ્રાપ્ત કરેલ ઇમેઇલ્સ માટે વિષય પંક્તિ અને સંદેશ ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરી શકો છો.

આઉટલુકમાં કોઈ સંદેશ સંપાદિત કરવા માંગતા હોવાની એક સારી કારણ એ છે કે જો વિષય પંક્તિ નબળી રીતે લખવામાં આવી હતી અને તે તમને ઝડપથી ઓળખવા માટે પૂરતું વર્ણન પૂરું પાડતું નથી કે ઇમેઇલ શું છે બીજો છે જો વિષય ક્ષેત્ર ખાલી છે; ખાલી વિષય લીટીઓ સાથેની બધી ઇમેઇલ્સ શોધવા અને તેને તમારા હૃદયની સામગ્રીમાં સંપાદિત કરો જેથી તે શોધવું વધુ સરળ બનશે.

Outlook માં પ્રાપ્ત ઇમેઇલ સંપાદિત કરવા માટે કેવી રીતે

આ પગલાંઓ Outlook દ્વારા વર્ષ 2016 સુધી, તેમજ આઉટલુકના મેક વર્ઝન માટે કામ કરે છે. દરેક સંસ્કરણમાં કહેવાતા તફાવતો માટે જુઓ.

1. તમે જે સંદેશને સંપાદિત કરવા માંગો છો તેને બે વાર ક્લિક કરો અથવા ડબલ-ટૅપ કરો જેથી તે તેની પોતાની વિંડોમાં ખોલે.
2. તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે તમારા આઉટલુકના વર્ઝન અને ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર આધારિત છે જે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.
   1. Outlook 2016 અને 2013: ક્રિયાઓ પસંદ કરો> ઇમેઇલના સંદેશ રિબનના ખસેડો વિભાગમાંથી સંદેશને સંપાદિત કરો
   2. આઉટલુક 2007: ટૂલબારમાંથી અન્ય ક્રિયાઓ> સંદેશને સંપાદિત કરો પસંદ કરો.
   3. આઉટલુક 2003 અને પહેલાનું: એડિટ કરો> એડિટ કરો સંદેશ મેનૂનો ઉપયોગ કરો.
   4. મેક: સંદેશ> સંપાદિત કરો મેનૂ વિકલ્પ પર નેવિગેટ કરો.
3. મેસેજ બોડી અને વિષય રેખામાં કોઈ ફેરફાર કરો.
   1. નોંધ: આઉટલુક તમને ચેતવણી આપી શકે છે કે સંદેશમાં તે (અથવા બીજી સામગ્રી) ડાઉનલોડ કરવા પહેલાં તેને સંપાદિત કરવાની જરૂર છે; ઠીક ક્લિક કરો અને આગળ વધો.
4. સંદેશ સાચવવા માટે Ctrl + S (Windows) અથવા Command + S (Mac) દબાવો.

નોંધ: તમે આ પદ્ધતિથી પ્રાપ્તકર્તા ક્ષેત્રો (પ્રતિ, સીસી અને બીસીસી) ને સંપાદિત કરી શકતા નથી, માત્ર વિષય પંક્તિ અને બોડી ટેક્સ્ટ.

અન્ય કમ્પ્યુટર્સ અને ઉપકરણો પર ઇમેઇલ્સ બદલાશે?

ઇમેઇલ્સ પહેલેથી જ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ થઈ ગયા હોવાથી, તમે જે સંદેશો લખો છો તે બધા લખી રહ્યાં છે અને પછી સ્થાનિક કૉપિ સાચવી રહ્યાં છે.

જો કે, જો તમારું ઇમેઇલ Microsoft Exchange અથવા IMAP નો ઉપયોગ કરવા માટે ગોઠવેલ છે, તો પછી તમે કરો છો તે કોઈપણ ફેરફાર ઇમેઇલ્સમાં દેખાશે, ભલે તમે તેમને તપાસો નહીં, જેમ કે તમારા ફોન અથવા અન્ય કમ્પ્યુટરથી

પ્રેષક, અલબત્ત, જાણતા નથી કે તમે મોકલેલા ઇમેઇલની તમારી નકલને સંપાદિત કરી છે.