આઉટલુક સ્વતઃ આર્કાઇવનો ઉપયોગ કરીને જૂના મેઇલને આર્કાઇવ કેવી રીતે કરવું

તમારા માટે સંદેશા આર્કાઇવ માટે આઉટલુકને સૂચના આપીને ઉત્પાદક રહો

ઇમેઇલ તમારા આઉટલુક ઇનબોક્સને ઝડપથી ભરી આપી શકે છે જે તમને મેલ અને ફોલ્ડર્સના લોકો દ્વારા ઘડવામાં આવે છે જે મોટી અને મોટી મેળવવામાં આવે છે તમારા ઇનબૉક્સ પ્રકાશ અને સ્વચ્છ રાખીને ઉત્પાદક રહો. અલબત્ત, તમે દરેક વ્યક્તિગત મેસેજને મેન્યુઅલી આર્કાઇવ કરી શકો છો, પરંતુ તમે સ્વતઃ આર્કાઇવ પણ ચાલુ કરી શકો છો અને તમારા માટે આર્કાઇવ માટે જૂના સંદેશાઓ ખસેડવાની કાર્યવાહી કરવા દો.

આર્કાઇવ મેઇલ આપમેળે આઉટલુક સ્વતઃ આર્કાઇવનો ઉપયોગ કરીને

ઑટોઆર્ચિવ સુવિધાને Outlook ના Windows સંસ્કરણમાં સામેલ કરવામાં આવે છે (તે Mac સંસ્કરણમાં નથી). Outlook 2016, 2013 અને Windows માટે ઑટોઆર્ચિવ સુવિધા ચાલુ કરવા માટે:

1. ફાઇલ > વિકલ્પો > અદ્યતન ક્લિક કરો
2. સ્વતઃ આર્કાઇવ અંતર્ગત સ્વતઃ આર્કાઇવ સેટિંગ્સને ક્લિક કરો
3. ઑટોઆર્ચેવમાં દરેક n દિવસના બોક્સમાં, સ્વતઃ આર્કાઇવને ચલાવવા માટે કેટલીવાર નિર્દિષ્ટ કરો.
4. કોઈપણ અન્ય વિકલ્પો પસંદ કરો ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેમને આર્કાઇવ કરવાને બદલે જૂના વસ્તુઓને કાઢી નાખવા માટે આઉટલુકને સૂચના આપી શકો છો.
5. ઓકે ક્લિક કરો

જ્યાં સુધી તમે કોઈ અલગ સમયનો ઉલ્લેખ કરશો નહીં, આઉટલુક સંદેશા તમારા આઉટલુક સંદેશાઓ માટે Outlook પ્રમાણભૂત લાગુ કરે છે. તમારા ઇનબૉક્સ માટે, વૃદ્ધાવસ્થા છ મહિના, મોકલેલી વસ્તુઓ માટે, તે બે મહિના છે અને આઉટબૉક્સ માટે, વૃદ્ધાવસ્થાનો સમયગાળો ત્રણ મહિના છે. જ્યારે સંદેશાઓ તેમના નિયુક્ત વૃદ્ધાવસ્થાના ગાળા સુધી પહોંચે છે, ત્યારે તેઓ આગલા ઓટોઅર્વિચ સત્રમાં પેટી માટે ચિહ્નિત થાય છે.

તમે સ્વતઃ આર્કાઇવ ચાલુ કરો તે પછી, ખાતરી કરો કે તમે ફોલ્ડર સ્તરે સ્પષ્ટ કરો છો કે જે જૂના મેઇલનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને તેનો કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો જોઈએ.

1. ફોલ્ડરને રાઇટ-ક્લિક કરો અને ગુણધર્મો ક્લિક કરો.
2. સ્વતઃ આર્કાઇવ ટેબ પર , તમે ઇચ્છો તે વિકલ્પો પસંદ કરો.

જો તમારી મુખ્ય આઉટલુક ફાઇલ ખૂબ મોટી વધતી હોય તો તમે વસ્તુઓને મેન્યુઅલી પણ આર્કાઇવ પણ કરી શકો છો