સમયાંતરે અને પ્રારંભમાં આઉટલુક કેવી રીતે મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો

આપમેળે મેલ તપાસવા માટે Outlook ની શેડ્યૂલ સેટ કરો.

આપોઆપ મેઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ

શું તમે મેઇલને તપાસવા અથવા તેને (અથવા, અલબત્ત, તમારી પાસે આવો કોઈ વળગાડ નથી ) સંભવતઃ તમે આઉટલુકને પુનઃપ્રાપ્ત કરીને અને સમયાંતરે અને તેના પોતાના સહાયક પર મેઇલ મોકલવા સાથે સંકળાયેલી તમારી વળગાડને નિયંત્રિત કરવા માંગો છો.

તમે દર મિનિટે અથવા દર થોડા કલાકે નવા મેઇલને ચકાસવા માટે આઉટલુક સેટ કરી શકો છો, અને તમે જે ખાતાં તપાસવા માગો છો તે સ્પષ્ટ કરી શકો છો (તમે વિવિધ એકાઉન્ટ્સ માટે અલગ અંતરાલો પણ સેટ કરી શકો છો).

આઉટલુક શરૂ થયા પછી તરત જ મેળ ખાતા એકાઉન્ટ્સ માટે મેઈલનો અર્થ એ થાય છે કે નવો મેઇલ માટે આઉટલુક ચેકની સમયાંતરે તપાસ થઈ રહી છે .

આઉટલુકને મોકલો અને સમયાંતરે અને પ્રારંભમાં પ્રાપ્ત કરો

આઉટલુક શેડ્યૂલ પર નવા સંદેશા આપમેળે શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે:

1. તમારા Outlook ઇનબૉક્સ ખોલો
2. ખાતરી કરો કે મોકલવા / પ્રાપ્ત રિબન વિસ્તરણ છે.
3. મોકલો / પ્રાપ્ત કરો વિભાગમાં જૂથો મોકલો / પ્રાપ્ત કરો ક્લિક કરો .
4. દેખાયા છે તે મેનૂમાંથી મોકલો / પ્રાપ્ત કરો જૂથ વ્યાખ્યાયિત કરો પસંદ કરો .
5. ખાતરી કરો કે બધા એકાઉન્ટ્સ ગ્રુપ નામ હેઠળ પ્રકાશિત કરવામાં આવે છે.
6. હવે ખાતરી કરો કે દરેક ___ મિનિટ આપોઆપ મોકલો / પ્રાપ્ત કરો. જૂથ "બધા એકાઉન્ટ્સ" માટે સેટિંગ હેઠળ ચકાસાયેલ છે.
7. સ્વયંસંચાલિત મેઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે જરૂરી અંતરાલ દાખલ કરો.
   • નોંધ કરો કે IMAP અને Exchange સર્વર ઇનબોક્સ અને અન્ય ફોલ્ડર્સ લગભગ તરત જ અપડેટ કરી શકે છે કારણ કે નવા સંદેશાઓ અંતરાલને ધ્યાનમાં લીધા વગર આવે છે.
8. ખાસ કરીને, ખાતરી કરો કે દરેક __ મિનિટ આપોઆપ મોકલો / પ્રાપ્ત કરો. આઉટલુક ઑફલાઇન છે ત્યારે તે હેઠળ ચેક કરેલ નથી
9. બંધ કરો ક્લિક કરો

સામયિક આઉટલુક મેલ તપાસમાં સમાવાયેલ એકાઉન્ટ્સ પસંદ કરો

સામયિક, સ્વયંસંચાલિત મેલ ચકાસણીમાં શામેલ કરાયેલા એકાઉન્ટ્સને પસંદ કરવા માટે:

1. ખાતરી કરો કે તમામ એકાઉન્ટ્સ જૂથ નામ હેઠળ પ્રકાશિત કરો / પ્રાપ્ત કરો જૂથ સંવાદમાં હાઇલાઇટ થયેલ છે.
2. સંપાદિત કરો ક્લિક કરો ....
3. દરેક એકાઉન્ટ માટે તમે આપોઆપ ચકાસણી દૂર કરવા માંગો છો:
   1. ખાતરી કરો કે એકાઉન્ટ એકાઉન્ટ્સ હેઠળ પસંદ થયેલ છે.
   2. ખાતરી કરો કે આ જૂથમાં પસંદ કરેલા એકાઉન્ટને શામેલ કરેલ નથી.
4. ઓકે ક્લિક કરો

નવીનો ઉપયોગ કરીને ... પછી તમે એક નવો ગ્રુપ સેટ કરી શકો છો જેમાં કોઈ અન્ય એકાઉન્ટ્સનો સમાવેશ થતો નથી અને એકાઉન્ટ્સ માટે ચોક્કસ શેડ્યૂલ સેટ કરો કે જે બધા એકાઉન્ટ્સ મોકલો / પ્રાપ્ત થતા દરમ્યાન ચેક કરેલ નથી.

એક અલગ અને, કદાચ, વધારાના શેડ્યૂલ પર ચોક્કસ એકાઉન્ટ્સ માટે મેલ (અને, કદાચ, મોકલે) ડાઉનલોડ કરેલા નવા મેઇલ ચકાસણી જૂથને સેટ કરવા માટે:

1. મોકલો / પ્રાપ્ત કરો જૂથો સંવાદમાં નવું ... ક્લિક કરો .
2. મોકલો / પ્રાપ્ત ગ્રુપ નામ હેઠળ શેડ્યૂલ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે એક નામ દાખલ કરો :.
3. ઓકે ક્લિક કરો
4. દરેક એકાઉન્ટ માટે તમે શેડ્યૂલમાં શામેલ કરવા માંગો છો:
   1. એકાઉન્ટ્સ હેઠળ એકાઉન્ટ પસંદ કરો
   2. ખાતરી કરો કે આ જૂથમાં પસંદ કરેલા એકાઉન્ટને શામેલ કરો પસંદ કરેલ છે.
   3. એકાઉન્ટ વિકલ્પો અને ફોલ્ડર વિકલ્પો હેઠળ ચકાસણી વિકલ્પો પસંદ કરો.
5. ઓકે ક્લિક કરો
6. નવા શેડ્યૂલ માટે જરૂરી મેલ ચકાસણી અંતરાલ અને વિકલ્પો ચૂંટો.

Outlook 2007 માં સમયાંતરે અને પ્રારંભમાં મોકલો અને પ્રાપ્ત કરો

આઉટલુક શેડ્યૂલ પર નવા સંદેશા આપમેળે શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે:

• સાધનો પસંદ કરો | મોકલો / પ્રાપ્ત કરો | મોકલો / પ્રાપ્ત સેટિંગ્સ | Outlook માં મેનૂમાંથી મોકલો / પ્રાપ્ત કરો જૂથ વ્યાખ્યાયિત કરો
• ઓલ એકાઉન્ટ્સ ગ્રુપ હાયલાઇટ કરો.
• ખાતરી કરો કે દરેક ___ મિનિટ આપોઆપ મોકલો / પ્રાપ્ત કરો. જૂથ "બધા એકાઉન્ટ્સ" માટે સેટિંગ હેઠળ ચકાસાયેલ છે.
  • જ્યારે Outlook ઑફલાઇન હોય ત્યારે સામાન્ય રીતે, તમે તે જ સેટિંગને અનચેક કરી શકો છો
• સ્વયંસંચાલિત મેઇલ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે જરૂરી અંતરાલ દાખલ કરો.
• બંધ કરો ક્લિક કરો

જો તમે સ્વયંસંચાલિત મેલ ચકાસણીમાંથી ચોક્કસ એકાઉન્ટ્સને બાકાત કરવા માંગો છો:

• Send / Receive Groups સંવાદમાં બધા એકાઉન્ટ્સ જૂથને હાઇલાઇટ કરો.
• સંપાદિત કરો ક્લિક કરો ....
• હવે તમે જે ખાતાને બાકાત રાખવા માંગો છો તે હાઈલાઇટ કરો.
• ખાતરી કરો કે આ જૂથમાં પસંદ કરેલા એકાઉન્ટને શામેલ કરેલ નથી.
• ઓકે ક્લિક કરો

(મે 2016 નું અપડેટ, આઉટલુક 2007 અને Outlook 2016 સાથે ચકાસાયેલ)