આઉટલુક ઘણી દિવસો અને ફોલ્ડર્સથી વાતચીતમાં સંદેશા એકત્રિત કરી શકે છે, અને તેમને બધા સાથે મળીને પ્રદર્શિત કરી શકે છે.
વેરવિખેર નથી તે બધા ખોવાઈ જાય છે
બહુવિધ ફોલ્ડર્સ ( ઇનબૉક્સ , આર્કાઇવ, મોકલેલા મેઇલ અને શું નથી) માં વાતચીત સાથે જોડાયેલા તમામ સંદેશાઓને શિકાર કરવાને બદલે, તમે ઑલ્જેકને સંગઠિત કરી શકો છો અને એકસાથે જોડાયેલા સંદેશાને એક સાથે વાંચી શકો છો.
આઉટલુકમાં વાર્તાલાપ થ્રેડ દ્વારા જૂથબદ્ધ મેઇલ જુઓ
Outlook માં વાતચીત દ્વારા ગોઠવાયેલા મેલ જોવા માટે:
- મુખ્ય આઉટલુક વિંડોના રિબનમાં જુઓ ટેબ પર જાઓ.
- વાતચીત (અથવા વાતચીત ) વિસ્તારમાં વાતચીત તપાસો તરીકે ખાતરી કરો.
- ફક્ત વર્તમાન ફોલ્ડર માટે વાતચીત દૃશ્યને સક્ષમ કરવા માટે:
- વાતચીત દ્વારા ગોઠવાયેલા સંદેશાઓ બતાવો હેઠળ આ ફોલ્ડરને ક્લિક કરો :
- વાતચીત દૃશ્યને તમારા તમામ આઉટલુક ફોલ્ડરો પર તરત જ લાગુ કરવા:
- તેના બદલે તમામ મેઇલબૉક્સને ક્લિક કરો
વાતચીતમાં તમારા મોકલેલા મેઇલ (અને અન્ય ફોલ્ડર્સ) શામેલ કરો
આઉટલુકને એક જ ફોલ્ડરમાં જૂથ સંદેશાઓ નહી પરંતુ અન્ય ફોલ્ડર્સમાંથી ડ્રો કરવા માટે- મોકલેલ વસ્તુઓ સહિત.
- દૃશ્ય રિબન પસંદ કરેલ છે અને Outlook માં વિસ્તૃત થયેલ છે તેની ખાતરી કરો.
- સંદેશા વિસ્તારમાં વાતચીત સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે અન્ય ફોલ્ડર્સના સંદેશાઓને ચેક કરવામાં આવે છે.
- જો તે ન હોય તો મેનુમાં અન્ય ફોલ્ડર્સમાંથી સંદેશા બતાવો પસંદ કરો.
વાતચીત કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
હવે, વાતચીત સંદેશ સૂચિમાં તેમના ડાબા આગળ એક તીર બતાવશે. થ્રેડોને વિસ્તૃત અને તોડવા માટે તીરને ક્લિક કરો.
ન વાંચેલા સંદેશાઓ બોલ્ડ દેખાય છે; ઓછામાં ઓછા એક ન વાંચેલા સંદેશા સાથે કોઈ પણ ભંગાણ વાતચીત બોલ્ડ્ડ દેખાશે, પણ.
વાતચીતને સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માટે, તમે આઉટલુકને રીડન્ડન્ટ, ક્વોટ કરેલા સંદેશાઓ દૂર કરી શકો છો; અપ્રસ્તુત થ્રેડો માટે, આઉટલુક ભવિષ્યના સંદેશા આપમેળે પણ કાઢી શકે છે .
અન્ય વાતચીત દૃશ્ય સેટિંગ્સ
વાતચીત સેટિંગ્સ મેનૂમાં થોડી વધુ પસંદગીઓ છે:
- પ્રેષકોને બતાવો વિષય ઉપરના આઉટલુક પ્રદર્શન છે પ્રતિ: નામો પ્રથમ થ્રેડોમાં ઇમેઇલની વિષય લીટીઓ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે; આ વિકલ્પ બંધ સાથે, વિષય લીટીઓ પ્રેષકોથી આગળ છે
- હંમેશા વાતચીતને ખોલો, સંદેશા સૂચિમાં, વાર્તાલાપમાં બધી ઇમેઇલ્સની સૂચિ જલદી જ વાતચીતને ખોલવા માટે આઉટલુક વિસ્ફોટ કરશે.
- ક્લાસિક ઇન્ડેન્ટેડ વ્યૂનો ઉપયોગ સંદેશા સૂચિમાં, સૂચિમાં થ્રેડોમાં આઉટલુક ડિસ્પ્લેનો ઉપયોગ કરે છે, જેનો જવાબ તેઓ જવાબ આપે છે તે સંદેશો નીચે ઇન્ડેન્ટેડ કરે છે; આ વિકલ્પ બંધ સાથે, થ્રેડો સપાટ સૂચિ તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
& Quot; વાતચીત તરીકે બતાવો & # 34; ગ્રેય્ડ આઉટ છે હું શું કરી શકું છુ?
આઉટલુક થ્રેડ દ્વારા જૂથ બનાવી શકે છે જ્યારે ફોલ્ડરની ઇમેઇલ્સ તારીખ દ્વારા સૉર્ટ થાય છે. જો તેઓ કોઈ અન્ય રસ્તો ગોઠવે તો, વાતચીતને ધૂંધળી અને તપાસ માટે અનુપલબ્ધ તરીકે દર્શાવો .
વાતચીત ઉપલબ્ધ તરીકે બતાવો :
- જો તમે વ્યૂ-અને સંદેશો સૉર્ટિંગને કસ્ટમાઇઝ કરેલી છે, તો ખાસ કરીને-અને પછીથી તેને સરળતાથી પાછા આવવા માગી શકો છો:
- જુઓ રિબનનાં વર્તમાન દૃશ્ય વિસ્તારમાં ફેરફાર જુઓ ક્લિક કરો .
- દેખાશે તે મેનૂમાંથી એક નવું દૃશ્ય ... તરીકે વર્તમાન દૃશ્ય સાચવો પસંદ કરો .
- એક નામ દાખલ કરો જે તમને દૃશ્યની સેટિંગ્સને ઓળખવામાં સહાય કરશે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- જુઓ રિબનની ગોઠવણી વિભાગમાં ગોઠવો ક્લિક કરો.
- દેખાતા મેનૂમાંથી તારીખ પસંદ કરો
હવે, ઉપર વર્ણવ્યા અનુસાર તમે તપાસો તરીકે બતાવો અને ઉપયોગ કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
(મે 2016 નું અપડેટ, આઉટલુક 2016 સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)