આઉટલુકમાં વાતચીત કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કરવી

આઉટલુક તમને ઇમેઇલ થ્રેડને સાફ કરવા માટે સંપૂર્ણ રીતે નોંધાયેલા સંદેશાને દૂર કરવા દે છે

બધા રીડન્ડન્સી સારી નથી

પ્રાયોગિક રીતે તમામ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ જવાબોમાં આપમેળે સંપૂર્ણ મૂળ સંદેશ ઉચ્ચાર કરે છે. તેથી, વ્યવહારીક બધી ઇમેઇલ વાતચીતમાં વ્યવહારિક રીતે તમામ સંદેશા બે, ત્રણ કે વધુ વખત હોય છે: એકવાર મૂળ ઇમેઇલમાં અને પછી ફરીથી અને ફરીથી નોંધાયેલા

તે જરૂરી છે? જો તમને લાગતું હોય કે તે નથી, તો Outlook આ ઉડાઉ પ્રસાર વિશે કંઈક કરી શકે છે: તે સંદેશાને ટાળવાથી અટકાવશે નહીં; તેના બદલે, તે ઉદ્ધત સંદેશાઓને એકમાં તૂટી પડ્યો હતો.

આઉટલુકમાં વાતચીતને સ્ટ્રીમલાઇન કરો

આઉટલુકમાં વાતચીત સાફ કરવા અને બિનજરૂરી સંદેશા દૂર કરવા માટે:

1. મુખ્ય આઉટલુક વિંડો રિબનમાં મુખ્ય પૃષ્ઠ ટેબ પર જાઓ.
2. હટાવો વિસ્તારમાં સાફ કરો ક્લિક કરો.
3. મેનૂમાંથી કેટલું સાફ કરવું તે પસંદ કરો:
   • વાતચીત સાફ કરો - વર્તમાન વાતચીતમાંથી અન્ય લોકોમાં સંપૂર્ણપણે નોંધાયેલા સંદેશા દૂર કરો .
   • ફોલ્ડર સાફ કરો - વર્તમાન ફોલ્ડરમાંથી બધા રીડન્ડન્ટ ઇમેઇલ્સ દૂર કરો.
   • ફોલ્ડર અને સબફોલ્ડર્સને સાફ કરો- ફોલ્ડર હાયરાર્કીમાંના વર્તમાન ફોલ્ડર્સ અને બધા ફોલ્ડર્સમાંથી સંપૂર્ણ ક્વોટેડ સંદેશાઓ દૂર કરો.
4. જો તમને તમારી ક્રિયાની પુષ્ટિ કરવા માટે કહેવામાં આવે તો સાફ કરો ક્લિક કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, ઇમેલ આઉટલુક ઓળખે છે કારણ કે રીડન્ડન્ટ કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડરમાં જશે, પરંતુ તમે તેને આર્કાઇવિંગ ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે ગોઠવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે. નીચે જુઓ.

ઝડપથી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ દ્વારા Outlook માં વાતચીતને સ્ટ્રીમલાઇન કરો

આઉટલુકમાં વર્તમાન વાતચીત ઝડપી બનાવવા માટે:

1. Alt- ડેલ દબાવો
2. જો સંકેત આપવામાં આવે, તો સાફ કરો પસંદ કરો

Outlook માં વાતચીત સફાઇ વિકલ્પો ગોઠવો

ફોલ્ડરને પસંદ કરવા માટે કે જેનાથી Outlook સફાઈ અને અન્ય સફાઈ વિકલ્પો સેટ કરતી વખતે બિનજરૂરી સંદેશાઓને ફાળવે છે:

1. Outlook માં ફાઇલ પર ક્લિક કરો
2. હવે વિકલ્પો પસંદ કરો
3. મેઇલ શ્રેણીમાં જાઓ
4. સાફ કરો ક્લિક કરો બ્રાઉઝ કરો ... આ ફોલ્ડરમાં જશે: વાતચીત સાફ કરો વિભાગમાં.
5. શોધો અને ઇચ્છિત ઇમેઇલ ફોલ્ડર પ્રકાશિત કરો.
6. ઓકે ક્લિક કરો
7. અન્ય સફાઈ વિકલ્પો સેટ કરવા માટે:
   • હટાવેલ આઈટમ્સ સિવાય ક્લિનઅપ ગંતવ્ય ફોલ્ડર સાથે, સબ-ફોલ્ડર્સને સાફ કરતી વખતે તપાસો , ફોલ્ડર સ્ટ્રક્ચરને જાળવી રાખતી આઇટમ્સને આર્કાઇવ કરવા માટે ગંતવ્ય ફોલ્ડરમાં ફોલ્ડર હાયરાર્કીને ફરીથી બનાવો .
   • ન વાંચેલા ઇમેઇલ્સને હંમેશા રાખવા માટે ન વાંચેલા સંદેશાઓ ખસેડશો નહીં (ભલે તેઓ સંપૂર્ણ રીતે નોંધાયેલા અને અનાવશ્યક હોય).
   • તપાસો કે તમે જે ઇમેઇલ્સ લેબલ કર્યા છે તે રાખવા માટે વર્ગીકૃત સંદેશાઓ ખસેડશો નહીં , તે ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ હજુ પણ શોધ ફોલ્ડર્સમાં દેખાશે, ઉદાહરણ તરીકે.
   • ચેક ફૉગ -અપ માટે ફ્લેગ કરેલા ઇમેઇલ્સને સ્પર્શ ન કરવા માટે ફ્લેગ કરેલા સંદેશાને ખસેડશો નહીં.
   • તપાસો ડિજીટલી-સહી થયેલ સંદેશાઓને તેમની ઓળખ ચકાસવા માટે તેમના પ્રેષકો દ્વારા સહી કરેલ ઇમેઇલ્સ રાખવા માટે આગળ વધશો નહીં .
   • તપાસો જ્યારે કોઈ સંદેશને સુધારે છે, મૂળ સંદેશાને ખસેડશો નહીં કે તમે હંમેશા દરેક સંદેશ માટે સંપૂર્ણ અને અસુમેળ ટેક્સ્ટ ધરાવો છો; ફેરફાર વિના પૂર્ણ થયેલા ઇમેઇલ્સ સફાઈ દરમિયાન ખસેડવામાં આવે છે.

1. ઓકે ક્લિક કરો

(આઉટલુક 2016 સાથે ચકાસાયેલ વાતચીત સાફ કરી)