BYOD (તમારા પોતાના ઉપકરણ લાવો) કેટલાક વર્ષો પહેલાં ઉભરી છે, જે રીતે તેમનાં કમ્પ્યૂટર નેટવર્ક્સની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. પરંપરાગત રીતે ઇન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી (આઇટી) બિઝનેસ અથવા સ્કૂલના ડિપાર્ટમેન્ટ બંધ નેટવર્ક્સ નિર્માણ કરશે જે ફક્ત તેમની માલિકી ધરાવતા કમ્પ્યુટરો જ ઍક્સેસ કરી શકે છે. BYOD કર્મચારીઓ અને વિદ્યાર્થીઓને તેમના પોતાના કમ્પ્યુટર્સ, સ્માર્ટફોન અને ગોળીઓને આ વધુ ખુલ્લા નેટવર્કમાં જોડવા માટે પરવાનગી આપે છે.
લેપટોપ કમ્પ્યુટર્સના ઓછા ખર્ચ સાથે સ્માર્ટફોન અને ગોળીઓની વિસ્ફોટથી લોકપ્રિયતા દ્વારા બાયોડ ચળવળ શરૂ થઈ હતી. અગાઉ કામ કરવા માટે હાર્ડવેર માટે સંસ્થાઓ પર આધારિત હોવાથી, ઘણા કિસ્સાઓમાં વ્યક્તિઓ હવે પોતાના ઉપકરણોને ધરાવી શકે છે જે પૂરતા પ્રમાણમાં સક્ષમ છે.
બાયોડના લક્ષ્યાંક
BYOD વિદ્યાર્થીઓ અને કર્મચારીઓને તેઓ કાર્ય માટે પસંદ કરેલા ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરવા માટે સક્ષમ કરીને વધુ ઉત્પાદક બનાવી શકે છે. કર્મચારીઓ, જેમને પહેલાં કંપની દ્વારા જારી કરેલા સેલ ફોન અને તેમના પોતાના વ્યક્તિગત ફોનને લઈ જવાની જરૂર હતી, ઉદાહરણ તરીકે, તેના બદલે ફક્ત એક જ ઉપકરણ વહન કરવાનું શરૂ કરી શકે છે. બાયોડ ડિવાઇસ હાર્ડવેરની ખરીદી અને ઘટાડવાની જરૂરિયાત ઘટાડીને આઇટી વિભાગના સપોર્ટ ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકે છે. અલબત્ત, સંસ્થાઓ પણ તેમના નેટવર્કો પર પૂરતી સુરક્ષા જાળવવા માટે જોઈ રહ્યા હોય છે, જ્યારે વ્યક્તિઓ તેમની અંગત ગોપનીયતા તેમજ ખાતરી કરવા માંગો છો.
BYOD ની તકનીકી પડકારો
આઇટી નેટવર્ક્સના સુરક્ષા ગોઠવણીને મંજૂરી ન આપવા માટે અધિકૃત ઉપકરણોને મંજૂરી આપ્યા સિવાય માન્ય BYOD ઉપકરણોની ઍક્સેસને સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે. જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ સંસ્થાને છોડે છે, ત્યારે તેમના બાયોડ્સની નેટવર્ક ઍક્સેસ તરત જ રદબાતલ થવી જોઈએ. વપરાશકર્તાઓને તેમના ઉપકરણોને આઇટી સાથે નોંધણી કરાવવાની જરૂર પડી શકે છે અને તેમાં સ્થાપિત વિશિષ્ટ ટ્રેકિંગ સૉફ્ટવેર છે.
ચોરીની ઘટનામાં BYOD હાર્ડવેર પર સંગ્રહિત કોઈપણ સંવેદનશીલ વ્યવસાયના ડેટાને બચાવવા માટે BYOD ઉપકરણો માટે સુરક્ષા સાવચેતીઓ જેવા કે સંગ્રહ એન્ક્રિપ્શન પણ લેવા જોઈએ.
નેટવર્ક એપ્લિકેશન્સ સાથે ડિવાઇસ સુસંગતતા જાળવી રાખવા માટેના વધારાના પ્રયત્નો પણ BYOD સાથે અપેક્ષા કરી શકાય છે. જુદી જુદી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ અને સૉફ્ટવેર સ્ટેક્સ ચલાવી રહેલા ડિવાઇસનાં વિવિધ મિશ્રણથી બિઝનેસ એપ્લિકેશન્સ સાથે વધુ તકનીકી સમસ્યાઓને છતી કરવામાં આવશે. આ મુદ્દાઓને હલ કરવાની જરૂર છે, અથવા સંસ્થામાં ખોવાયેલા ઉત્પાદકતાને ટાળવા માટે, કયા પ્રકારના ઉપકરણો ઉપકરણો BYOD માટે ક્વોલિફાય કરી શકે તેના પર મર્યાદા આપવાની જરૂર છે.
બાયોડના નોન ટેકનીકલ પડકારો
BYOD લોકો વચ્ચેના ઑનલાઇન ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને જટિલ બનાવી શકે છે. ઘરે સંસ્થામાં નેટવર્ક સહેલાઈથી સુલભ બનાવે છે અને મુસાફરી દરમિયાન, લોકોને સાઇન-ઇન કરવા અને બિન પ્રમાણભૂત કલાકમાં અન્ય લોકો સુધી પહોંચવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિઓની વિવિધ પ્રકારની ઓનલાઇન ટેવો શનિવારની સવારે તેમના ઇમેઇલનો જવાબ શોધી રહી છે કે નહીં તે આગાહી કરવી મુશ્કેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે સંચાલકોને એવા ડૉકટરની નિમણૂક અથવા વેકેશન પર હોય તેવા કર્મચારીઓને કૉલ કરવા માટે લલચાવી શકાય છે. સામાન્ય રીતે, અન્ય લોકોને પિંગ કરવાની ક્ષમતા ધરાવતા લોકો ઘણી સારી બાબત બની શકે છે, જે લોકો પોતાની સમસ્યાઓ ઉકેલવાને બદલે જોડાયેલા રહેવા પર અનિવાર્યપણે નિર્ભર બની શકે છે.
વ્યક્તિઓ અને સંગઠનોના કાનૂની અધિકારો BYOD સાથે જોડાયેલો છે. ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થાઓ વ્યક્તિગત ઉપકરણોને જપ્ત કરી શકે છે જે તેમના નેટવર્ક સાથે જોડાયેલા હોય છે જો તે કોઈ કાનૂની કાર્યવાહીમાં પુરાવા ધરાવે છે. ઉકેલ તરીકે કેટલાક લોકોએ BYOD તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતા ઉપકરણોનો વ્યક્તિગત ડેટા રાખવાનું સૂચન કર્યું છે, જો કે આ બંને કાર્ય અને વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિઓ માટે એક ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ હોવાના લાભોને દૂર કરે છે.
BYOD ની સાચી કિંમત બચત ચર્ચા કરી શકાય છે. આઇટીની દુકાનો સાધનો પર ઓછો ખર્ચ કરશે, પરંતુ બદલામાં સંસ્થાઓ આના જેવી વસ્તુઓ પર વધુ ખર્ચ કરે તેવી શક્યતા છે
- ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અપગ્રેડ્સ દા.ત., પ્રમાણીકરણ, એન્ક્રિપ્શન અને BYOD ઉપકરણો માટે નેટવર્ક બેકઅપ સેવાઓ
- ફોન બીલ - તેમના વ્યક્તિગત ખર્ચ માટે કર્મચારીઓને ભરપાઇ (કોર્પોરેટ ડિસ્કાઉન્ટ ન હોય તેવી યોજનાઓ પર)
- તાલીમ અને સમર્થન - ખાસ કરીને, ક્ષેત્રીય સહાયક કોલ્સ અને BYOD ઉપકરણો અને સંસ્થાના નેટવર્ક અને સોફ્ટવેર સિસ્ટમ્સ વચ્ચે મુશ્કેલીનિવારણ સુસંગતતા સમસ્યાઓ