તમે કોઈપણ સમયે તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટેના ઇમેઇલની મર્યાદાને મર્યાદિત કરીને તમારા તમામ ઇમેઇલ દ્વારા મેળવી શકો છો.
જો તમારી પાસે એક દિવસથી વધુ સંદેશાઓ છે ...
... તમારા ઇનબૉક્સમાં, "તે આવે તે ક્ષણ સાથે દરેક સંદેશ સાથેનો સોદો" - અભિગમ તમારા માટે કાર્યરત નથી.
તે તમારી ભૂલ નથી આ અભિગમ માત્ર તે લોકો માટે જ કામ કરી શકે છે જેમની જ નોકરી એ શક્ય તેટલી ઝડપી ઇમેઇલ્સનું જવાબ આપવાનું છે.
સદભાગ્યે, થોડો અલગ એવન્યુ તમને ઇમેઇલ દ્વારા અવિરત કાર્ય કરવા દે છે, હજી પણ વાજબી સમયની અંદર જવાબ આપે છે, મહિનાઓ સુધી કોઈ ઇમેઇલ્સ ઓવરડ્યુ નથી અને ઇમેઇલ બલોકલ દૂર પણ થાય છે.
મેળવો અને તમારી ઇવેન્ટની ટોચ પર તે આવતીકાલે સાથે વ્યવહાર કરીને સરળતાથી રહો
તમારી ઇમેઇલ પર પકડ મેળવવા માટે:
- ઇનબોક્સથી તમારી આંખો બંધ કરો .
- ખાતરી કરો કે સ્વયંચાલિત મેઇલ તપાસ અને નવી મેઇલ જાહેરાત બંધ છે.
- ગઈકાલે પહોંચેલા તમામ મેઇલ સાથે સોદો કરો , જેમ કે તમે બધુ જોઈ શકો છો.
- ઓછા બૅચેસ, વધુ સારું. જો તમે એક જ ગાળામાં ગઇકાલે તમામ મેલનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તેના પર ઓછામાં ઓછો સમય અને પ્રયત્ન ખર્ચ્યા છે.
- તમારા ઇમેઇલ પ્રક્રિયા માટે સુનિશ્ચિત સમય .
- ક્રમમાં સંદેશા સાથે વ્યવહાર.
- જો કોઈ સંદેશને સંશોધનની આવશ્યકતા હોય, તો આવતી કાલ માટે સંશોધનનું શેડ્યૂલ કરો અને પ્રેષકને જણાવો કે તમે તેમને પાછા મળશે. વધુ કામ જરૂરી હોય તો, લાંબા સમય સુધી સુનિશ્ચિત કરો.
- જ્યારે કાર્ય પૂર્ણ થાય ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે મૂળ સંદેશ શોધી શકો છો. મોકલનાર અને, સૌથી અગત્યનું, કાર્ય સાથે મળીને નોંધાયેલ તારીખ પૂરતી હોવી જોઈએ. મેક ઓએસ એક્સ મેઇલમાં , તમે લિંકબૂનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
- તમે એક સ્માર્ટ ફોલ્ડરનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે ફક્ત સંદેશાઓ પહોંચે છે, જે ગઈકાલે પહોંચ્યા છે, ફ્લેગ (ઉદાહરણ તરીકે, વૈકલ્પિક રંગોમાં લેબલ દિવસ), અથવા આગમનની તારીખથી સૉર્ટિંગ પર આધારિત છે.
- તાત્કાલિક પગલાં લેવાની જરૂર હોય તે કોઈપણ ઇમેઇલ્સ માટે તમે તમારા ઇનબોક્સને સમયાંતરે તપાસ કરી શકો છો.
જો તમારા કામની માંગ છે, તો દિવસમાં દૈનિક કરતાં વધુ વખત મેલની પ્રક્રિયા કરો, દાખલા તરીકે, ગમે તે સમય તમે પસંદ કરો છો, તો મહત્વનો ઘટક એ છે કે તમે તેના પર કામ કરતા હો ત્યારે ઇમેઇલ્સની સૂચિ નવી એન્ટ્રીઝ પર બંધ થાય છે.
ઇમેઇલ ઇનબૉક્સ શા માટે દૈનિક પ્રોસેસીંગ?
જ્યાં સુધી તમને વધુ વાર મેલ સાથે વ્યવહાર કરવો ન જોઈએ, હું તમને દૈનિક પ્રક્રિયાને અજમાવવા માટે આમંત્રિત કરું છું, છતાં. તેમાં વધારાના લાભો છે:
- તમે તુરંત જ જવાબ આપવાની પૂર્વકાલીનતાને અવગણના કરી નથી, એવી પ્રતિબદ્ધતા જે મળ્યા નથી.
- દૈનિક શેડ્યૂલ રાખવા અને યાદ રાખવું સરળ છે.
- તમે દરેક પ્રકારનાં સંદેશા માટે દિવસનો સંપૂર્ણ સમય પસંદ કરી શકો છો.
સૌથી સરળ ઇમેઇલ્સ હેન્ડલ!
જો આ સામાન્ય રીતે તમારી શૈલી નથી,
- સૌથી સરળ સંદેશાઓને પ્રથમ માર્ગે લઈને પ્રયોગ કરો.
એકવાર તમે વધુ પડકારજનક ઇમેઇલ્સ મેળવી શકો છો, સતત પ્રગતિએ તેમને પહેલેથી જ થોડું વળતર આપ્યું છે. જો તમે સરળતાપૂર્વક આગળ આગળ વધતાં પહેલાં જટિલને ઝડપથી સ્કેન કરો છો, તો તમે ઉકેલો સાથે થોડો સમય પસાર કર્યો છે, પણ.
જો હું મારું ઇનબોક્સ ખાલી કરતું દિવસ ચૂકી હોત તો?
જો તમે મુસાફરી અથવા રજાઓના કારણે થોડા દિવસો ગુમાવશો, તો તે કોઈ મોટો સોદો નથી.
- ઇમેઇલ્સ સાથે સોદો જો તેઓ ગઇકાલે પહોંચ્યા હોત.
મોટેભાગે, બે દિવસ કે એક અઠવાડિયાના ઈ-મેઈલમાંથી પસાર થવું એ એક દિવસ સંભાળવા કરતા વધુ સમય અને પ્રયત્ન કરતા નથી.
જો ઈમેલ્સનો ખૂંટો એટલો ઊંચો છે કે તમે એક દિવસમાં તેની સાથે વ્યવહાર કરી શકતા નથી, તો બીજી વ્યૂહરચના તમને મદદ કરશે:
ઇમેઇલનો એક બેકલોગ કેવી રીતે સાફ કરવો તે
ઇમેલ્સના બૅકલોકથી છુટકારો મેળવવા માટે:
- નવું ફોલ્ડર બનાવો.
- તમારા ઇનબૉક્સમાંથી તે બધી ફાળવેલ ઇમેઇલ્સને તે ફોલ્ડરમાં ખસેડો.
- દરેક દિવસ અને બીજું કંઈપણ પહેલાં, બૅકલોક ફોલ્ડરમાં ઓછામાં ઓછા એક સંદેશા સાથે કંઈક કરો.
- તમારે તેને જવાબ આપવાની જરૂર નથી. તમારે તેને ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી. કંઈક કરો, છતાં. સાઇટની શોધ કરો કે જે તમને જવાબ આપી શકશે, ઉદાહરણ તરીકે. અથવા કોઈ વ્યક્તિની ઇમેઇલ સરનામું (અથવા સંખ્યા) જુઓ જે તમને મદદ કરી શકે.
- કેટલાક દિવસોમાં, તમે તે ન્યુનત્તમ કરો છો સરસ! અન્ય ઘણા લોકો પર, તમે એક ગોમાં સંદેશાના ઢગલાથી વ્યવહાર કરશો. સરસ!
- ઉપરનાં તમામ નવા મેઇલને હેન્ડલ કરો
મેં માર્ક ફોર્સ્ટરના ડૂ ઇટ કાલોઉઅર અને ટાઈમ મેનેજમેન્ટના અન્ય સિક્રેટ્સ (ભાવોની સરખામણી), આજુબાજુના બધા જ મહાન પુસ્તકમાંથી આ વ્યૂહરચનાઓ શીખી છે, જો તમે બધું પૂર્ણ કરવા માંગો છો અને હજુ પણ રમવા માટે સમય હોય (ભાવોની સરખામણી કરો) -માર્ક ફોર્સ્ટરની પ્રથમ સમય વ્યવસ્થાપન હપતો