તમારા આઉટલુક ફોલ્ડર્સ 'કદ તપાસો કેવી રીતે

આઉટલુકમાં તમારું ઇમેઇલ ફોલ્ડર્સ કેટલું મોટું છે તે જાણો અને જો તેઓ પોતાના સારા માટે ખૂબ મોટી હોય તો પગલાં લો.

તમારી આઉટલુક ધીમો અને અવિનાશી તાજેતરમાં છે?

આઉટલુકમાં ઇમેઇલને હેન્ડલિંગ કરવું ધીમું અને અતિભારે છે, અથવા તમારી હાર્ડ ડિસ્કને સંકોચાય છે અને તમને તેની વીસ હજાર જોડાણ (અને પછી કેટલાક) સાથે દસ હજાર ત્રણ સો નેવું-એક ઇમેઇલ શામેલ થઈ શકે છે?

કયા ફોલ્ડરને દોષિત ગણવામાં આવે છે, છતાં, અને મોટા ઇમેઇલ્સ ક્યાં છુપાવવામાં આવે છે?

સદભાગ્યે, આઉટલુક એક નાના ટૂલ સાથે આવે છે જે તમને દરેક ફોલ્ડર ડિસ્ક પર કેટલી જગ્યાઓ પર રોકે છે તે શોધવાનું પસંદ કરે છે.

તમારું આઉટલુક ફોલ્ડર્સ તપાસો & # 39; કદ

આઉટલુકમાં તમારા ફોલ્ડર્સનું કદ જોવા માટે:

1. તમે જમણી માઉસ બટન સાથે જે એકાઉન્ટ અથવા પી.એસ.ટી. ફાઇલનું પરીક્ષણ કરવા માંગો છો તે રુટ પર ક્લિક કરો.
2. મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ ગુણધર્મો પસંદ કરો ...
3. ફોલ્ડર કદ ... ક્લિક કરો.

તમારા ફોલ્ડર્સને તપાસો & # 39; આઉટલુક 2003 અને 2007 માં કદ

તમારા Outlook 2003 અથવા Outlook 2007 ફોલ્ડર્સનું કદ જોવા માટે:

પગલું સ્ક્રીનશૉટ દ્વારા પગલું વૉકથ્રૂ

1. સાધનો પસંદ કરો | મેઈલબોક્સ સફાઇ ... મેનુમાંથી.
2. મેઇલબોક્સ કદ જુઓ ક્લિક કરો ....
3. મેઇલબોક્સ કદ દૃશ્યને ફરી બંધ કરવા માટે બંધ કરો (બે વખત) ક્લિક કરો .

શું હું કદ દ્વારા ફોલ્ડર્સ સૉર્ટ કરી શકું છું?

તે દયા છે ફોલ્ડર કદ દૃશ્ય તમને ફોલ્ડર સૂચિને કદથી સૉર્ટ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.

આર્કાઈવિંગ મેઇલ દ્વારા આઉટલુક ફાઇલના કદમાં ઘટાડો

જૂના અથવા ઓછા વારંવાર ઍક્સેસ કરેલ સંદેશાઓને આર્કાઇવ કરવું એ તમારા બધા આઉટલુક ફોલ્ડર અને ફાઇલોના કદને સંચાલિત રાખવાની સરળ રીત છે. આઉટલુક આપમેળે આર્કાઇવિંગ કરી શકે છે .

તમારી આઉટલુક ફોલ્ડર્સમાં સૌથી મોટા ઇમેઇલ્સ શોધો

આઉટલુક તમારા બધા ફોલ્ડર્સમાં મળતી તમામ સૌથી મોટી ઇમેઇલ્સ એકત્રિત કરવા માટે:

1. તમારા Outlook ઇનબૉક્સમાં વર્તમાન મેઇલબોક્સ ફીલ્ડમાં શોધો ક્લિક કરો
   • તમે Ctrl-E પણ દબાવી શકો છો
2. ખાતરી કરો કે શોધ રિબન દૃશ્યક્ષમ અને વિસ્તૃત થયેલ છે.
3. શોધ રિબનનાં વિકલ્પો વિભાગમાં શોધ સાધનોને ક્લિક કરો.
4. પ્રગટ થયેલી મેનૂમાંથી અદ્યતન શોધ ... પસંદ કરો
5. ખાતરી કરો કે સંદેશાઓ દૃશ્ય હેઠળ પસંદ કરેલ છે
6. ઇનબૉક્સ કરતાં વધુ ફોલ્ડર્સ શોધવા માટે (અથવા જે કોઈપણ ફોલ્ડર હાલમાં Outlook ની મુખ્ય વિંડોમાં ખુલ્લું છે):
   1. બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો ....
   2. ખાતરી કરો કે બધા ફોલ્ડર્સ જે તમે શોધવા માંગો છો તે ફોલ્ડર્સ હેઠળ તપાસાયેલ છે :
      • લાક્ષણિક રીતે, તમે તમારી શોધમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે ખાતા અથવા પી.એસ.ટી. ફાઇલો માટેના રુટ ફોલ્ડરને તપાસો અને ખાતરી કરો કે સબફૉલ્ડોડર્સની ચકાસણી તેમજ ચકાસાયેલ છે.
      • કમનસીબે, આઉટલુક તમને એકાઉન્ટ્સ અને PST ફાઇલોમાં શોધવા દેશે નહીં.
   3. ઓકે ક્લિક કરો
7. વધુ પસંદગીઓ ટૅબ ખોલો.
8. કદ (કિલોબાઈટો) હેઠળ પસંદ કરેલ કરતાં વધુ ખાતરી કરો.
9. કદ (કિલોબાઈટો) હેઠળ 5000 (~ 5 MB) જેવું કંઈક દાખલ કરો.
   • વધુ કે ઓછું પરિણામો પાછાં મેળવવા માટે, તમે અલબત્ત, મોટી કે નાની સંખ્યાને પસંદ કરી શકો છો
10. હવે શોધો ક્લિક કરો
11. કદ દ્વારા શોધ પરિણામોને સૉર્ટ કરવા માટે:
    1. શોધ પરિણામ હેડરમાં તારીખ દ્વારા ક્લિક કરો.
    2. દેખાતા મેનૂમાંથી કદ પસંદ કરો

હવે, તેને ખોલવા માટે કોઈપણ આઇટમ પર બે વાર ક્લિક કરો અને તમે ફિટ જુઓ તે સાથે વ્યવહાર કરો. તમે સીધા જ કોઈપણ સંદેશ કાઢી નાખવા માટે શોધ પરિણામોમાં લાલ x ( ❌ ) પર ક્લિક કરી શકો છો.

(સુધારાશે એપ્રિલ 2016, આઉટલુક 2003, 2007, 2010 અને Outlook 2016 સાથે ચકાસાયેલ)