શબ્દ દસ્તાવેજોમાં કેવી રીતે લિંક અને એક્સેલ ફાઇલોને એમ્બેડ કરવું

તમને જરૂરી માહિતી સરળતાથી ઍક્સેસ કરો

જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ વ્યાપાર દસ્તાવેજો જેમ કે રિપોર્ટ્સ અને બિઝનેસ પ્લાન બનાવવા માટે કરી રહ્યાં છો, તો તે અનિવાર્ય છે કે તમારે Excel માં બનાવેલા ડેટાને સામેલ કરવાની જરૂર પડશે. આ માટે તમારી પાસે બે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે: તમે તમારી વર્ડ ફાઇલમાં તમે ઇચ્છો છો તે ડેટાને ખેંચવા માટે એક્સેલ દસ્તાવેજ સાથે લિંક કરી શકો છો, અથવા તમે એક્સેલ દસ્તાવેજ પોતે શબ્દ ફાઇલમાં જ એમ્બેડ કરી શકો છો.

જ્યારે આ સરળ પ્રક્રિયાઓ છે, તમારે તમારા વિકલ્પો અને દરેકમાં અંતર્ગત મર્યાદાઓની જાણ કરવી જરૂરી છે. અહીં, તમે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં Excel દસ્તાવેજને કેવી રીતે લિંક અને એમ્બેડ કરવું તે શીખીશું.

એક એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ લિંક

તે વપરાશકર્તાઓ માટે કે જે દરેક સમયે સ્પ્રેડશીટમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માગે છે, લિંક કરવા માટેની રીત એ છે એક-માર્ગીય લિન્ક બનાવવામાં આવે છે જે તમારા Excel ફાઇલમાંથી ડેટાને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ફીડ્સ આપે છે. એક્સેલ દસ્તાવેજને જોડવાથી તમારા વર્ડ ફાઇલને નાની રાખવામાં આવશે, કારણ કે ડેટા પોતે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સાથે સંગ્રહિત નથી.

એક્સેલ દસ્તાવેજને જોડવા માટે કેટલીક મર્યાદાઓ છે:

• જો તમે Excel ફાઇલને ખસેડો છો, તો તમારે Word દસ્તાવેજમાં લિંકને ફરી સ્થાપિત કરવાની જરૂર પડશે.
• જો તમે વર્ડ ફાઇલ પરિવહન અથવા અન્ય કમ્પ્યુટર પર ઉપયોગ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમારે તેની સાથે Excel ફાઇલને પરિવહન કરવાનું યાદ રાખવું જોઈએ.
• તમારે Excel દસ્તાવેજમાં તમારા બધા ડેટા એડિટિંગ કરવું આવશ્યક છે. આ સામાન્ય રીતે કોઈ સમસ્યા નથી જ્યાં સુધી તમે Word દસ્તાવેજમાં અલગ બંધારણોની જરૂર નથી.

નોંધ: જો તમે વર્ડ 2007 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે વર્ડ 2007 માં એક્સેલ ડેટાને કેવી રીતે લિંક કરવા તે વિશેનો લેખ વાંચવા માંગો છો

જો તમે વર્ડના પહેલાનાં વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા હો, તો આ સરળ પગલાં અનુસરો:

1. વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ બન્ને ખોલો જે તમે લિંક થશો.
2. Excel માં, તમે કોષો કે જે તમે શામેલ કરવા માંગો છો તેની શ્રેણીને પસંદ કરો અને કૉપિ કરો (જો તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં વધુ કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ દાખલ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ, તો પંક્તિ સંખ્યાની ઉપરના ડાબા ખૂણે સ્થિત બૉક્સને ક્લિક કરીને અને સમગ્ર કાર્યપત્રકને પસંદ કરો કૉલમ અક્ષરો).
3. તમારા વર્ડ દસ્તાવેજની સ્થિતિમાં કર્સર જ્યાં તમે કડી થયેલ કોષ્ટક શામેલ કરવા માંગો છો.
4. સંપાદિત કરો મેનૂ પર, વિશેષ પેસ્ટ કરો પસંદ કરો ...
5. પેસ્ટ લિંકની બાજુના રેડિઓ બટનને ક્લિક કરો .
6. લેબલ હેઠળ : માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ ઓબ્જેક્ટ પસંદ કરો.
7. ઓકે ક્લિક કરો

તમારી એક્સેલ ડેટા હવે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં શામેલ અને કડી થયેલ હોવી જોઈએ. જો તમે સ્રોત એક્સેલ ફાઇલમાં ફેરફારો કરો છો, ત્યારે જ્યારે તમે તમારા વર્ડ દસ્તાવેજને ખોલો છો ત્યારે તમને કડી થયેલ ડેટાને અપડેટ કરવા માટે પૂછવામાં આવશે.

એક એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ એમ્બેડિંગ

તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં Excel કાર્યપત્રક એમ્બેડ કરવાની પ્રક્રિયા આવશ્યકપણે એક્સેલ કાર્યપત્રકને જોડતી સમાન છે. એકમાત્ર તફાવત તે વિકલ્પોમાં છે કે જે તમે સ્પષ્ટ કરો સ્પેશિયલ સંવાદ બૉક્સમાં ઉલ્લેખિત છો. જ્યારે પરિણામો પ્રથમ જ દેખાય, તેઓ નાટ્યાત્મક રીતે અલગ હોય છે

ધ્યાન રાખો કે જ્યારે Word દસ્તાવેજની અંદર Excel દસ્તાવેજને એમ્બેડ કરવું, ત્યારે સમગ્ર એક્સેલ દસ્તાવેજ શામેલ થશે. શબ્દ તમે જે પસંદ કરેલ છે તે દર્શાવવા માટે એમ્બેડેડ ડેટાને ફોર્મેટ કરે છે, પરંતુ સમગ્ર એક્સેલ દસ્તાવેજને Word ફાઇલમાં શામેલ કરવામાં આવશે.

એક્સેલ દસ્તાવેજને એમ્બેડ કરવું તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટનું ફાઇલનું કદ મોટું બનાવશે.

જો તમે વર્ડ 2007 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો Word 2007 માં એક્સેલ ડેટા કેવી રીતે એમ્બેડ કરવું તે શીખો. વર્ડના પહેલાનાં વર્ઝન માટે, તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં Excel ફાઇલને એમ્બેડ કરવા માટે આ સરળ પગલાઓ અનુસરો:

1. વર્ડ દસ્તાવેજ અને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ બંને ખોલો.
2. Excel માં, કોષોની શ્રેણીની નકલ કરો જે તમે શામેલ કરવા માંગો છો.
3. તમારા વર્ડ દસ્તાવેજની સ્થિતિમાં કર્સર જ્યાં તમે કોષ્ટક શામેલ કરવા માંગો છો.
4. સંપાદિત કરો મેનૂ પર, વિશેષ પેસ્ટ કરો પસંદ કરો ...
5. પેસ્ટની બાજુના રેડિઓ બટનને ક્લિક કરો .
6. લેબલ હેઠળ "as :," માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો
7. ઓકે ક્લિક કરો

તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ હવે તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં એમ્બેડ કરી છે.