શબ્દ દસ્તાવેજોમાં આપમેળે ટેક્સ્ટ કેવી રીતે અપડેટ કરવું

મલ્ટિપલ એમએસ વર્ડ ફાઇલોમાં કડી થયેલ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને સમય બચાવે છે

બહુવિધ વર્ડ દસ્તાવેજોમાં સમાન ટેક્સ્ટને સુધારીને સમય-વપરાશ કરી શકાય છે, ખરેખર સમય-વપરાશ થઈ શકે છે જો તમારી પાસે સંપાદિત કરવા માટે ઘણા બધા દસ્તાવેજો છે. સદભાગ્યે, એમએસ વર્ડમાં એક અત્યંત સરળ લિંક કાર્ય છે જે આખી પ્રક્રિયાને ખરેખર સરળ બનાવી શકે છે, પરંતુ તમારે તેના માટે તૈયારી કરવી પડશે.

લિંકને આ પ્રકારનો મદદરૂપ છે જો ટેક્સ્ટ બધા દસ્તાવેજોમાં સમાન હોય અને , જ્યારે ટેક્સ્ટને અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તમામ ટેક્સ્ટને અપડેટ કરવાની જરૂર છે . આ એક ખૂબ ચોક્કસ દૃશ્ય છે, પરંતુ જો તમે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો તે તમને સમયના બચાવી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કહો કે 20 સરનામાં લેબલ્સની વિવિધ શીટ્સ છાપવા માટે તમે 20 Microsoft Word દસ્તાવેજો સેટ કર્યા છે, અને દરેક પૃષ્ઠમાં સંખ્યાબંધ લેબલ્સ છે જો તમને લાગે છે કે તમને તે સરનામાંઓને અપડેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, તો તમે એક અલગ દસ્તાવેજ બનાવીને જાતે તે કરવાનું ટાળી શકો છો જે 20 સરનામાંની યાદી આપે છે. પછી, ફક્ત 20 દસ્તાવેજોને એક પૃષ્ઠના સરનામાં સાથે લિંક કરો જેથી જ્યારે તમે કોઈ સરનામાંને અપડેટ કરો, ત્યારે તે સાથે લિંક કરેલો કોઈ પણ દસ્તાવેજ પણ અપડેટ થશે.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને લિંક કરવાના ખ્યાલને સમજવામાં મદદ કરવા માટેનું બીજું ઉદાહરણ જોઈ શકાય છે જો તમારી પાસે દરેકમાં ટાઇપ કરેલ તમારું નામ સાથે કેટલાક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ છે, પણ તમે ટૂંક સમયમાં લગ્ન કરી રહ્યાં છો તમારા છેલ્લા નામને બદલવા માટે પછીથી દરેક દસ્તાવેજ પર પાછા આવવાને બદલે, ફક્ત એક અલગ દસ્તાવેજ પર એક લિંક મૂકો, અને પછી જ્યારે તમે તમારું છેલ્લું નામ અપડેટ કરો છો, તો તમારું નામ બીજા તમામ દસ્તાવેજોમાં બદલાશે!

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે બહુવિધ વર્ડ દસ્તાવેજોમાં એક જ સમયે ટેક્સ્ટને બદલવા માટે એક સરળ રીત છે. જો કે, જો તમે સમગ્ર સ્થળ પરના ટેક્સ્ટનો એક જ બ્લોક શામેલ કરો છો અને ટેક્સ્ટને અમુક સમયે અપડેટ કરવાની જરૂર પડશે, તો તે ફરીથી ખરેખર ઉપયોગી છે.

નોંધ: આ પ્રકારની ટેક્સ્ટ લિંક એ હાયપરલિંક્સ જેવી નથી જે વેબ પૃષ્ઠો અથવા અન્ય ફાઇલોને ક્લિક કરે ત્યારે ખોલવામાં આવે છે.

વર્ડમાં ટેક્સ્ટ લિંક શામેલ કરવી

1. નવા માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં, તે ટેક્સ્ટ દાખલ કરો કે જે તમે અન્ય દસ્તાવેજોથી લિંક કરી રહ્યા છો. તેને બરાબર ફોર્મેટ કરો કારણ કે તમે તેને તમામ દસ્તાવેજોમાં દેખાવા માગો છો. ઉપરનું પ્રથમ ઉદાહરણ ઉધારવા માટે, આ દસ્તાવેજ છે જ્યાં તમે 20 અલગ અલગ સરનામાંઓ લખો છો
2. લિંક જનરેટ કરવા માટે ફાઇલ સાચવો. જ્યાં તમે તેને સાચવશો તેમાં કોઈ વાંધો નથી, પરંતુ ખાતરી કરો કે તે ક્યાં છે તે વિશે જાણો છો.
   1. મહત્વપૂર્ણ: જો તમે ટેક્સ્ટ સમાવતી ફાઇલને ખસેડી શકો છો, તમારે તમામ લિંક્ડ દસ્તાવેજોમાં ટેક્સ્ટની એક અપડેટ લિંક શામેલ કરવી પડશે, તેથી તમારે તેને ક્યાં સાચવવું તે પહેલાં તેને ધ્યાનમાં લેવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
3. તે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો જે તમે લિંક કરવા માંગો છો જેથી તે પસંદ કરેલું છે.
4. પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટને રાઇટ-ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો અને-પકડી રાખો અને પછી મેનૂમાંથી કૉપિ પસંદ કરો . બીજો વિકલ્પ તમારા કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાનો છે: મેક પર PC અથવા Command + C પર Ctrl + C નો ઉપયોગ કરો.
5. કોઈ અલગ દસ્તાવેજ અથવા તે જ એકથી, કર્ઝરને ત્યાં મૂકો જ્યાં તમે કડી થયેલ ટેક્સ્ટને જવા માંગો છો. તમે હંમેશા પછીથી સ્થાન બદલી શકો છો, જેમ કે તમે કોઈ પણ ટેક્સ્ટને ખસેડી શકો છો.
6. વર્ડના નવા સંસ્કરણોમાં હોમ ટેબમાંથી, "પેસ્ટ" હેઠળ નાનું તીર પસંદ કરો અને પછી પેસ્ટ વિશેષ ... વિકલ્પ પસંદ કરો . જૂના સંસ્કરણમાં, પેસ્ટ આઇટમ પસંદ કરવા માટે સંપાદિત કરો મેનૂનો ઉપયોગ કરો .

1. "પેસ્ટ વિશેષ" સંવાદ બોક્સમાં , પેસ્ટ લિંક વિકલ્પ પસંદ કરો .
2. તે સ્ક્રીનની જમણી તરફ ઘણા બધા વિકલ્પો છે, પરંતુ ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટ (RTF) તે છે જે લિંક કરેલ ટેક્સ્ટને બરાબર પેસ્ટ કરે છે જેમ તે મૂળ દસ્તાવેજમાં દેખાય છે.
3. આ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન કરો તેટલી વખત તમને તે જ દસ્તાવેજમાં અથવા દરેક અલગ દસ્તાવેજ માટે તમે મૂળ ટેક્સ્ટ સાથે લિંક કરવા માંગો છો.