જ્યારે ડેટા નુકશાન કમ્પ્યુટર પર વાપરે છે તે દરેકને અસર કરે છે, ખાસ કરીને શબ્દ પ્રોસેસિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતા લોકો માટે તે સમસ્યાજનક છે
મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને ગુમાવવા કરતાં વધુ નિરાશાજનક કંઈ નથી કે જે તમે બનાવેલ છે તેટલા સમયનો ખર્ચ કર્યો છે - ખાસ કરીને જો તમે મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ જેવા છો કે જે કોમ્પ્યુટર પર સીધા જ દસ્તાવેજો બનાવે છે અને હસ્તલિખિત નકલનો લાભ નથી.
અમે નિયમિતપણે એવા વપરાશકર્તાઓ પાસેથી પ્રશ્નો મેળવીએ છીએ કે જેઓને ખોવાયેલા ફાઈલોની પુનઃપ્રાપ્તિની જરૂર હોય, અને, દુર્ભાગ્યે, તે સમયે તે મદદ કરવા માટે ખૂબ અંતમાં છે, કારણ કે નુકસાન પહેલેથી જ પૂર્ણ થયું છે. હારી ફાઈલોની પુનઃપ્રાપ્તિ માટેનો એક માત્ર ચોક્કસ માર્ગ એ છે કે તેને બેકઅપમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરવો, અને તેથી જ માહિતી નુકશાન અટકાવવા માટે સિસ્ટમ હોવી તે ખૂબ મહત્વનું છે.
ડેટા લોસ સામે રોકવા માટે અમે શું ભલામણ કરીએ છીએ તે અહીં છે
1. તમારા દસ્તાવેજોને તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ જેવી જ ડ્રાઇવ પર ક્યારેય સંગ્રહિત કરશો નહીં
મોટાભાગના શબ્દ પ્રોસેસર્સ તમારી ફાઇલોને મારી દસ્તાવેજો ફોલ્ડરમાં સાચવે છે, આ તેમના માટે સૌથી ખરાબ સ્થળ છે. ભલે તે વાયરસ અથવા સૉફ્ટવેર નિષ્ફળતા છે, મોટાભાગની કમ્પ્યુટર સમસ્યાઓ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર અસર કરે છે, અને ઘણી વાર માત્ર એક જ ઉકેલ એ ડ્રાઇવને ફોર્મેટ કરવાની અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવાનું છે. આવા એક ઉદાહરણમાં, ડ્રાઇવ પરની બધી વસ્તુઓ ખોવાઇ જશે.
તમારા કમ્પ્યુટરમાં બીજી હાર્ડ-ડ્રાઇવ ઇન્સ્ટોલ કરવું એ આ સમસ્યાનું નિરાકરણ આપવા માટે પ્રમાણમાં ઓછા ખર્ચે છે. ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ દૂષિત હોય તો બીજા આંતરિક હાર્ડ-ડ્રાઇવને અસર થશે નહીં, અને જો તમને કોઈ નવી કમ્પ્યુટર ખરીદવાની જરૂર હોય તો તે અન્ય કમ્પ્યુટરમાં ઇન્સ્ટોલ થઈ શકે છે; વધુ, તમે તેઓ કેવી રીતે સેટ કરવા માટે સરળ છે આશ્ચર્ય થશે જો તમે બીજી આંતરિક ડ્રાઇવ ઇન્સ્ટોલ કરવા અંગે શંકાસ્પદ છો, તો એક ઉત્તમ વિકલ્પ બાહ્ય હાર્ડ-ડ્રાઇવ ખરીદવાનો છે બાહ્ય ડ્રાઈવ કોઈપણ કમ્પ્યુટરને યુએસબી અથવા ફાયરવૉર બૉક્સમાં પ્લગ કરીને તેને કોઈપણ સમયે જોડી શકાય છે.
ઘણી બાહ્ય ડ્રાઇવ્સમાં એક-ટચ અને / અથવા સુનિશ્ચિત બેક અપ્સનો વધારાનો ફાયદો છે - તમે ફક્ત ફોલ્ડર્સને સ્પષ્ટ કરો અને સોફ્ટવેર બાકીનાની સંભાળ લેશે. હું મેક્સટર્સની બાહ્ય 200GB હાર્ડ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરું છું, જે ફક્ત પૂરતા રૂમમાં નથી, પરંતુ ઉપયોગ કરવા માટે સરળ છે (ભાવોની સરખામણી કરો).
જો બીજી હાર્ડ-ડ્રાઇવ તમારા માટે વિકલ્પ નથી, તો તમારી ફાઇલોને સ્પષ્ટપણે લેબલવાળી ફલેપ્પી ડિસ્કમાં સાચવો, પરંતુ ધ્યાન આપશો: કમ્પ્યુટર ઉત્પાદકો નવા કોમ્પ્યુટરો સાથે ફ્લોપી ડ્રાઈવ્સને દૂર કરવાથી આગળ વધી રહ્યા છે, જેથી તમને ભવિષ્યમાં ફ્લૉપીઝમાંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મુશ્કેલી પડી શકે છે .
2. તમારી ફાઇલોને નિયમિતપણે બેકઅપ લો, ભલેને તેઓ સંગ્રહિત ન હોય
ફક્ત તમારા ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ કરતાં એક અલગ સ્થાને તમારી ફાઇલોને સ્ટોર કરવી પૂરતું નથી; તમારે તમારી ફાઇલોના નિયમિત બેકઅપ બનાવવાની જરૂર છે અને ચાલો તેને સામનો કરવો જોઈએ, તમારા બેક અપ નિષ્ફળતાને આધીન છે: સીડીએસ ઉઝરડા થઈ જાય છે, હાર્ડ ડ્રાઈવ્સ બ્રેક કરે છે, અને ફ્લૉપીઝ ભૂંસી નાખવામાં આવે છે.
તે બીજા બેક અપ લઈને ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે તમારા અવરોધો વધારવા માટે અર્થપૂર્ણ બને છે; જો ડેટા સાચી મહત્વનો છે, તો તમે અગ્નિશામય તિજોરીમાં બેકઅપ સ્ટોર કરવા વિશે પણ વિચારી શકો છો.
3. ઇમેઇલ જોડાણો સાવચેત રહો
જો તમે ચોક્કસ છો કે તેમાં વાઈરસ નથી, તો ઇમેઇલ જોડાણોથી તમે ડેટા ગુમાવી શકો છો.
તે વિશે વિચારો: જો તમે તમારી ડ્રાઇવ પર એક જ નામથી એક જ ડોક્યુમેન્ટ પ્રાપ્ત કરો છો, અને તમારા ઇમેઇલ સૉફ્ટવેર એ જ સ્થાને એટેચમેંટ્સ સાચવવા માટે સુયોજિત છે, તો તમે પહેલાથી જ ત્યાં ફાઇલને ઓવરરાઈટ કરવાનું જોખમ ચલાવી શકો છો. આ વારંવાર બને છે જ્યારે તમે કોઈ દસ્તાવેજ પર સહયોગ કરી રહ્યાં હો અને તેને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો.
તેથી ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઇમેઇલ પ્રોગ્રામને એક અનન્ય સ્થાનમાં જોડાણને સાચવવા માટે સેટ કરો અથવા તે સિવાય, ખાતરી કરો કે તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ પર ઇમેઇલ જોડાણ સાચવતા પહેલા બે વાર વિચાર કરો.
4. વપરાશકર્તા ભૂલથી સાવધ રહો
અમે તેને સ્વીકાર્યું નથી, પરંતુ અમે ઘણી વખત આપણી પોતાની સમસ્યાઓને એન્જિનિયરીંગ કરીએ છીએ. તમારા વર્ડ પ્રોસેસરમાં સમાવિષ્ટ સલામતીનાં લાભો લો, જેમ કે વર્ઝનિંગ વિશેષતાઓ અને ટ્રૅક થયેલા ફેરફારો વપરાશકર્તાઓનો ડેટા સામાન્ય રીતે ખોવાઈ જાય છે જ્યારે તે કોઈ દસ્તાવેજને સંપાદિત કરી રહ્યાં છે અને આકસ્મિક રીતે ભાગ કાઢી નાખે છે - દસ્તાવેજ સાચવવામાં આવે તે પછી, જે ભાગો બદલાઈ અથવા કાઢી નાખવામાં આવે છે ત્યાં સુધી તમે ખોવાઈ ગયા છો જ્યાં સુધી તમે સુવિધાઓને સક્ષમ કરતા નથી જે તમારા માટે ફેરફારો સંગ્રહિત કરશે.
જો તમે અદ્યતન સુવિધાઓ સાથે ગડબડ ન કરવા માંગો છો, તો તમે ફાઇલને અલગ નામ હેઠળ સાચવવા માટે કાર્ય શરૂ કરતા પહેલાં F12 કીનો ઉપયોગ કરો.
તે અન્ય પદ્ધતિઓ પૈકીની કેટલીક તરીકે સંગઠિત નથી, પરંતુ તેમ છતાં તે ઉપયોગી યુક્તિ છે.
5. તમારા દસ્તાવેજોની હાર્ડકોપીઓ રાખો
જ્યારે તે તમને તમારા દસ્તાવેજને ફરીથી ટાઇપ અને ફોર્મેટ કરવાથી અટકાવશે નહીં, એક હાર્ડકોપી ધરાવતી ઓછામાં ઓછી ખાતરી કરવી પડશે કે તમારી પાસે ફાઇલની સામગ્રીઓ છે - અને તે કંઇ જ ન હોવા કરતાં વધુ સારી છે!