શબ્દમાં વધુ અને વધુ સુવિધાઓ ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યાં માહિતી ખુલ્લી રહેવાનો ભય વધારે છે જેનો ઉપયોગ ઇલેક્ટ્રોનિકલી દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત કરનાર વપરાશકર્તાઓ સાથે થતો નથી. દસ્તાવેજ જેમણે દસ્તાવેજ પર કામ કર્યું હતું, જેમણે દસ્તાવેજ પર ટિપ્પણી કરી, રાઉટીંગ સ્લિપ અને ઇમેઇલ હેડર્સ શ્રેષ્ઠ ખાનગી છોડી દેવા જેવા માહિતી.
વ્યક્તિગત માહિતી દૂર કરવા માટે ગોપનીયતા વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો
અલબત્ત, આ બધા માહિતીને મેન્યુઅલી દૂર કરવાના પ્રયાસમાં એક પાગલ બનશે. આમ, માઇક્રોસોફ્ટે વર્ડમાં એક વિકલ્પ શામેલ કર્યો છે જે તમારા ડોક્યુમેન્ટની અંગત માહિતીને અન્ય લોકો સાથે વહેંચતા પહેલા દૂર કરશે.
- સાધનો મેનૂમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો
- સુરક્ષા ટેબ પર ક્લિક કરો
- ગોપનીયતા વિકલ્પો હેઠળ, સાચવેલા ફાઇલમાંથી વ્યક્તિગત માહિતીને દૂર કરવા માટેનાં બોક્સને પસંદ કરો
- ઓકે ક્લિક કરો
જ્યારે તમે આગળ દસ્તાવેજ સાચવો છો, ત્યારે આ માહિતી દૂર કરવામાં આવશે. યાદ રાખો, જો કે, તમે વ્યક્તિગત માહિતીને દૂર કરતા પહેલાં, તમે ખાસ કરીને જો તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે સહયોગ કરી રહ્યાં હોવ ત્યાં સુધી, દસ્તાવેજ અને દસ્તાવેજના સંસ્કરણો સાથે સંકળાયેલા નામો "લેખક" ને બદલાશે ત્યાં સુધી દસ્તાવેજ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી જોઈશે. જેણે દસ્તાવેજમાં ફેરફારો કર્યા છે.