પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને Microsoft Office દસ્તાવેજને એન્ક્રિપ્ટ કરો

તમે મહત્વપૂર્ણ ફાઇલો માટે આ સ્તરને રક્ષણમાં ઉમેરી શકો છો

શું તમે જાણો છો કે તમે મહત્વપૂર્ણ Microsoft Office દસ્તાવેજો અથવા ફાઇલોને સુરક્ષાના એક સ્તરને ઉમેરી શકો છો? આમ કરવાનું એક મહત્વપૂર્ણ સલામતી હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને તમે તે ફાઇલને ચોક્કસ વાચકો અથવા સંપાદકો સાથે શેર કરો છો જેની સાથે તમે સહયોગ કરો છો.

જ્યારે તમે ડિજિટલ સામગ્રીને એન્ક્રિપ્ટ કરો છો, તો તમે તેની ભાષા garbledegook પર બદલો છો, જે પછી વાંચવા માટે ડિકોડ થઈ જશે.

તમે પાસવર્ડને સેટ કરીને માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ દસ્તાવેજો માટે કરી શકો છો. આનો અર્થ એ થાય કે તે પ્રાપ્તકર્તાઓ જે જાણે છે કે પાસવર્ડ તમારો દસ્તાવેજ વાંચવા માટે સક્ષમ હોવો જોઈએ. તમે કેટલાક વપરાશકર્તાઓને દસ્તાવેજ સંપાદિત કરવા માટે પરવાનગી આપવા માટે પાસવર્ડ સેટિંગ્સ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

દસ્તાવેજ પાસવર્ડ કેવી રીતે સુયોજિત કરવો તે

1. Office પ્રોગ્રામ્સનાં જૂના સંસ્કરણો માટે, Office બટન આયકન - તૈયાર કરો - એન્ક્રિપ્ટ દસ્તાવેજ પસંદ કરો. નવી આવૃત્તિઓ માટે, ફાઇલ - માહિતી - સુરક્ષિત દસ્તાવેજ પસંદ કરો - પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો
2. તમે જે સૉફ્ટ કરવા માંગો છો તે પાસવર્ડ લખો અને ઑકે ક્લિક કરો.
3. ચકાસણી માટે પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો.
4. તમારા દસ્તાવેજને હવે સુરક્ષિત રાખવું જોઈએ, પરંતુ તે હંમેશાં છે પરંતુ તપાસને બમણી કરવાનું હંમેશા સારો વિચાર છે. દસ્તાવેજને બંધ કરો અને તેને ફરીથી ખોલો. આ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરતા પહેલાં તમારે પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે પૂછવું જોઈએ. જો તમે આ ન જુઓ, તો તમારે આ પગલાઓ ફરીથી અજમાવવાની જરૂર પડી શકે છે.

વધારાના ટીપ્સ અને બાબતો

1. મહેરબાની કરીને નોંધ લેશો કે કેટલાક માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ સહેજ જુદી જુદી રીતનો અનુસરશે ઉદાહરણ તરીકે, માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઇન્ટના અમુક વર્ઝનમાં, તમારે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ બટન - સેવ એસેસ - ટૂલ્સ (સંવાદ બૉક્સ તરીકે સાચવો તળિયે આને શોધો) ક્લિક કરવું જોઈએ - સામાન્ય વિકલ્પો - ફાઇલ શેરિંગ - પાસવર્ડ સુધારો - ત્યાંથી, તમે તમારા મનપસંદ પાસવર્ડમાં ટાઈપ કરી શકો છો. આ અભિગમ ઓછો સીધો છે તેથી, હું હંમેશા આપેલ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ માટે ઉપરોક્ત પદ્ધતિનો હંમેશા પ્રયત્ન કરવાનો સૂચન કરું છું, પરંતુ જો તમને તે પ્રોગ્રામમાં પાસવર્ડ સાધનો ન મળે, તો આ અભિગમ મદદરૂપ થઈ શકે છે.
2. પાસવર્ડ એનક્રિપ્શનને દૂર કરવા માટે, તે પાસવર્ડને અનુસરવા માટે જે તમે કર્યું તે જ અનુસરો, સિવાય કે તમે તે બૉક્સમાં ક્લિક કરીને અને બેકસ્પેસિંગ દ્વારા પાસવર્ડ ભૂંસી નાખો.
3. એક દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે (બીજા બધા માટે તે ફક્ત વાંચવા માટે હશે), ઓફિસ બટન આઇકોન અથવા ફાઇલ પસંદ કરો - આ રીતે સાચવો - સાધનો - સામાન્ય વિકલ્પો - સુધારો કરવા માટે પાસવર્ડ: નવો પાસવર્ડ લખો - ફરીથી લખો પાસવર્ડ ટાઈપ કરો - બરાબર - સાચવો

1. એક દસ્તાવેજ પાસવર્ડ સેટ કરતી વખતે હંમેશાં સાવચેત રહો. જો તમે ભૂલી જાઓ કે તે શું છે, તો Microsoft તે પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત અથવા અનલૉક કરી શકતું નથી તેથી, જો તમે કોઈ વ્યક્તિ છો જે તમારા ઓનલાઇન પાસવર્ડોને ભૂલી જાય છે, તો તમારે આ સુવિધાને કેટલીવાર ઉપયોગમાં લેવો જોઈએ તે મર્યાદિત કરવું જોઈએ એક સુરક્ષિત સ્થાન પર દસ્તાવેજ પાસવર્ડ્સ લખવાનું વિચારો.
2. જો તમને માઈક્રોસોફ્ટના એન્ક્રિપ્શન સ્તરો વિશે વધુ વિગતવાર રસ છે, તો તમને આ વિધાન મદદરૂપ મળી શકે છે, જે વિષય માટે માઇક્રોસોફ્ટની સહાયતા સાઇટ પર મળી આવે છે: "તમે 255 અક્ષરો સુધી ટાઈપ કરી શકો છો.મૂળભૂત રીતે, આ સુવિધા એઇએસ 128-બીટ અદ્યતન એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરે છે એન્ક્રિપ્શન તમારી ફાઇલ વધુ સુરક્ષિત બનાવવામાં સહાય માટે ઉપયોગમાં લેવાતી માનક પદ્ધતિ છે. "

તેણે કહ્યું, કૃપા કરીને જાણો કે આ માત્ર એક રક્ષણનું સ્તર છે. મારા મતે, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસના દસ્તાવેજો ક્યારેય પણ પાસવર્ડ વગર પણ સુરક્ષિત ન હોવા જોઈએ.

ત્રીજા-પક્ષો વર્ષોથી માઇક્રોસોફ્ટના દસ્તાવેજ એન્ક્રિપ્શનને તોડતા રહ્યા છે, કેટલીકવાર વપરાશકર્તાઓને તેમનો પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સહાય માટે સેવાની ઑફર કરી શકે છે, તેમ છતાં માઇક્રોસોફ્ટે તે તેમને મંજૂરી આપતા નથી. આ સગવડ એક નિશ્ચિત નકારાત્મકતા સાથે આવે છે: જેનો અર્થ થાય છે, લોકો તે પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્શનને ક્રેક કરી શકે તે માટે મદદ કરવા માટે જરૂરી નથી.

જો કે, પાસવર્ડ સંરક્ષણ લાગુ કરવા માટે તે હજુ પણ સારો વિચાર હોઈ શકે છે, કારણ કે તમારા દસ્તાવેજોના એન્ક્રિપ્શનને તોડવાના પ્રયત્ન અને ખર્ચ ચોક્કસપણે આ પ્રકારની કમનસીબ હેક્સ અને ચોરીને અટકાવી શકે છે. આ પ્રકારના દસ્તાવેજો પાસવર્ડ સુરક્ષાની મર્યાદાઓને તમે ક્યાંથી સમજી શકો છો અને સમજવા માટે તે સાવચેતી લેવાનું સંતુલન છે.