એક્સેલ 2003 - 2016 માટે સૂચનાઓ
સુઘડ સ્તંભો અને પંક્તિઓ, સૉર્ટ કરવાની ક્ષમતાઓ અને ડેટા એન્ટ્રી સુવિધા ધરાવતી, એક્સેલ સંપર્ક સૂચિઓ જેવી માહિતી દાખલ કરવા અને સ્ટોર કરવા માટે સંપૂર્ણ એપ્લિકેશન હોઈ શકે છે. એકવાર તમે એક વિગતવાર સૂચિ બનાવી લો, પછી તમે તેને અસંખ્ય કાર્યો માટે અન્ય Microsoft Office એપ્લિકેશન્સ સાથે ઉપયોગ કરી શકો છો. એમએસ વર્ડમાં મેઈલ મર્જ કરવાની સુવિધા સાથે, તમે મિનિટોની બાબતે Excel માંથી મેઈલિંગ લેબલ્સ છાપી શકો છો. તમે જે ઓફિસનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેના આધારે એક્સેલમાંથી લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા તે જાણો.
એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અથવા એક્સેલ 2007
વર્કશીટ તૈયાર કરો
Excel માંથી મેઇલિંગ લેબલ્સ બનાવવા માટે, તમારી સ્પ્રેડશીટ યોગ્ય રીતે સેટ હોવી જોઈએ. દરેક સ્તંભના પ્રથમ કોષમાં શીર્ષકમાં લખો જે તે સ્તંભમાં ડેટાને સ્પષ્ટપણે અને સંક્ષિપ્તમાં વર્ણવે છે. દરેક ઘટક માટે કૉલમ બનાવો જે તમે લેબલ્સ પર શામેલ કરવા માંગો છો. હમણાં પૂરતું, જો તમે Excel માંથી મેઈલિંગ લેબલ્સ બનાવવા માંગો છો, તો તમારી પાસે નીચેના સ્તંભ હેડિંગ હોઈ શકે છે:
- શીર્ષક (શ્રી / માધ્યમ / ડિરેક્ટર)
- પ્રથમ નામ
- છેલ્લું નામ
- શેરીનુ સરનામું
- શહેર
- રાજ્ય
- પિન કોડ
ડેટા દાખલ કરો
જ્યારે તમે Excel માંથી લેબલ્સ છાપો ત્યારે તમે ઇચ્છો તે નામો અને સરનામાં અથવા અન્ય ડેટા લખો. ખાતરી કરો કે દરેક વસ્તુ યોગ્ય સ્તંભમાં છે. સૂચિમાં ખાલી કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ છોડવાનું ટાળો. કાર્યપત્રક સાચવો જ્યારે તમે સમાપ્ત કરો છો.
ફાઇલ ફોર્મેટની પુષ્ટિ કરો
પ્રથમ વખત તમે Word માંથી Excel કાર્યપત્રક સાથે કનેક્ટ થાવ, તમારે એક સેટિંગ સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે કે જે તમને બે પ્રોગ્રામ્સ વચ્ચે ફાઇલોને કન્વર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- વર્ડમાં, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ડાબી તકતીના તળિયે વિકલ્પો પસંદ કરો.
- વર્ડ વિકલ્પો વિંડોની ડાબી તકતીમાં અદ્યતન ક્લિક કરો અને પછી જનરલ સેક્શન નીચે સ્ક્રોલ કરો.
- ખાતરી કરો કે ઑપન પર રૂપરેખા ફાઇલ ફોર્મેટ રૂપાંતર પસંદ થયેલ છે અને ઠીક ક્લિક કરો.
શબ્દમાં લેબલ્સ સેટ કરો
- ખાલી વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
- મેઈલિંગ ટેબ પર જાઓ, પ્રારંભ મેઇલ મર્જ કરો પસંદ કરો અને લેબલ્સ પર ક્લિક કરો .
- લેબલ વેન્ડર બૉક્સમાં બ્રાન્ડ પસંદ કરો અને પછી ઉત્પાદન નંબર પસંદ કરો, જે લેબલ પેકેજ પર સૂચિબદ્ધ છે. જો તમે કસ્ટમ લેબલ પરિમાણો દાખલ કરવા માંગતા હોય તો પણ તમે નવું લેબલ પસંદ કરી શકો છો.
- તમે આગળ વધવા માટે તૈયાર હો ત્યારે OK પર ક્લિક કરો.
લેબલ્સમાં વર્કશીટ કનેક્ટ કરો
એક્સેલમાંથી સરનામાં લેબલો છાપવા માટે મર્જ કરવા પહેલાં, તમારે Word દસ્તાવેજને તમારી સૂચિ ધરાવતી કાર્યપત્રક સાથે કનેક્ટ કરવું આવશ્યક છે.
- મેઇલિંગ ટેબ પર, મેઇલ મર્જ કરો જૂથમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો ક્લિક કરો અને હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો .
- પસંદ કરેલી ડેટા સ્રોત વિંડોમાં તમારી સૂચિ ધરાવતી Excel કાર્યપત્રક પર જાઓ અને ખોલો અને ખોલો ક્લિક કરો.
- તમે સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તેની ખાતરી કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને તમારી સૂચિ ધરાવતી કોષ્ટકને પસંદ કરવા માટે ફરીથી બરાબર ક્લિક કરો. પૃષ્ઠ હવે લેબલોથી ભરશે જે કહે છે « આગામી રેકોર્ડ» .
મેઇલ મર્જ કરો ફીલ્ડ્સ ઉમેરો
આ તે જગ્યા છે જ્યાં તમે તમારા Excel કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાયેલા મથાળાઓ હાથમાં આવશે.
- પૃષ્ઠ પરના પ્રથમ લેબલ પર ક્લિક કરો અને તે પછી મેઈલિંગ ટેબના લખો અને સામેલ કરો ક્ષેત્રોમાં સરનામાં બ્લોક પસંદ કરો.
- દેખાય છે તે સરનામું સરનામું બ્લોક સંવાદ બોક્સ પર મેળ ક્ષેત્રોને ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે તમારી શીર્ષકોની આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે અનુરૂપ છે. જો તેમાંના કોઈપણ ખોટા છે, તો યોગ્ય ક્ષેત્ર સુધી મેચ કરવા માટે તેની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન એરોનો ઉપયોગ કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા માટે ફરીથી બરાબર ક્લિક કરો અને તે પછી મેઇલિંગ્સ ટેબના લેખો લખો અને દાખલ કરો ક્ષેત્રોમાં લેબલ્સ અપડેટ કરો ક્લિક કરો.
મર્જ કરો
એકવાર તમારી પાસે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ અને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સેટ કરેલું હોય, તો તમે માહિતીને મર્જ કરી શકો છો અને તમારા લેબલોને છાપી શકો છો.
- મેઇલિંગ્સ ટૅબ પર સમાપ્ત કરો જૂથમાં સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો ક્લિક કરો .
- તમારી છાપેલ લેબલ્સ કેવી રીતે દેખાશે તે પૂર્વાવલોકન કરવા માટે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો એડિટ કરો ક્લિક કરો બધુ પસંદ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો.
એક નવું દસ્તાવેજ તમારા Excel કાર્યપત્રકમાંથી મેઈલિંગ લેબલ્સ સાથે ખોલે છે. તમે લેબલ્સને સંપાદિત, છાપી અને સાચવી શકો છો, જેમ તમે કોઈપણ અન્ય વર્ડ દસ્તાવેજ કરશો
એક્સેલ 2003
જો તમે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2003 નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો એક્સેલમાંથી એડ્રેજ લેબલ્સ બનાવવાના પગલા સહેજ અલગ છે.
વર્કશીટ તૈયાર કરો
Excel માંથી મેઇલિંગ લેબલ્સ બનાવવા માટે, તમારી સ્પ્રેડશીટ યોગ્ય રીતે સેટ હોવી જોઈએ. દરેક સ્તંભના પ્રથમ કોષમાં શીર્ષકમાં લખો જે તે સ્તંભમાં ડેટાને સ્પષ્ટપણે અને સંક્ષિપ્તમાં વર્ણવે છે. દરેક ઘટક માટે કૉલમ બનાવો જે તમે લેબલ્સ પર શામેલ કરવા માંગો છો. હમણાં પૂરતું, જો તમે Excel માંથી મેઈલિંગ લેબલ્સ બનાવવા માંગો છો, તો તમારી પાસે નીચેના સ્તંભ હેડિંગ હોઈ શકે છે:
- શીર્ષક (શ્રી / માધ્યમ / ડિરેક્ટર)
- પ્રથમ નામ
- છેલ્લું નામ
- શેરીનુ સરનામું
- શહેર
- રાજ્ય
- પિન કોડ
ડેટા દાખલ કરો
- જ્યારે તમે Excel માંથી લેબલ્સ છાપો ત્યારે તમે ઇચ્છો તે નામો અને સરનામાં અથવા અન્ય ડેટા લખો.
- ખાતરી કરો કે દરેક વસ્તુ યોગ્ય સ્તંભમાં છે. સૂચિમાં ખાલી કૉલમ્સ અથવા પંક્તિઓ છોડવાનું ટાળો.
- કાર્યપત્રક સાચવો જ્યારે તમે સમાપ્ત કરો છો.
મર્જ પ્રારંભ કરો
- નવો વર્ડ દસ્તાવેજ ખોલો.
- ટૂલ્સ મેનૂ પર જાઓ, લેટર્સ અને મેઈલીંગ્સ પર જાઓ અને મેઇલ મર્જ કાર્ય ફલક ખોલવા માટે મેઇલ મર્જ કરો પસંદ કરો.
- લેબલ્સ પસંદ કરો અને આગળ ક્લિક કરો : દસ્તાવેજ પ્રારંભ કરી રહ્યું છે .
- લેબલ વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે લેબલ વિકલ્પોને ક્લિક કરો.
તમારી લેબલ્સ પસંદ કરો
- લેબલ વેન્ડર બૉક્સમાં બ્રાન્ડ પસંદ કરો અને પછી ઉત્પાદન નંબર પસંદ કરો, જે લેબલ પેકેજ પર સૂચિબદ્ધ છે. જો તમે કસ્ટમ લેબલ પરિમાણો દાખલ કરવા માંગતા હોય તો પણ તમે નવું લેબલ પસંદ કરી શકો છો.
- તમે આગળ વધવા માટે તૈયાર હો ત્યારે OK પર ક્લિક કરો.
તમારા સોર્સ પસંદ કરો
- Select Recipients હેઠળ હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો ક્લિક કરો અને પછી બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો .
- પસંદ કરેલી ડેટા સ્રોત વિંડોમાં તમારી સૂચિ ધરાવતી Excel કાર્યપત્રક પર જાઓ અને ખોલો અને ખોલો ક્લિક કરો. મેઇલ મર્જ મેળવનારા વિન્ડો ખોલે છે.
- ખાતરી કરો કે તમારો ડેટા સાચી દેખાય છે અને ઠીક ક્લિક કરો.
લેબલ્સ ગોઠવો
- આગલું ક્લિક કરો : તમારી લેબલ્સ ગોઠવો
- સરનામું બ્લોક પસંદ કરો.
- દેખાય છે તે સરનામું સરનામું બ્લોક સંવાદ બોક્સ પર મેળ ક્ષેત્રોને ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે તમારી શીર્ષકોની આવશ્યક ક્ષેત્રો સાથે અનુરૂપ છે. જો તેમાંના કોઈપણ ખોટા છે, તો યોગ્ય ક્ષેત્ર સુધી મેચ કરવા માટે તેની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન એરોનો ઉપયોગ કરો. ઓકે ક્લિક કરો
- મેઇલ મર્જ કરો સંવાદ બૉક્સમાં લેબલ્સ ફરીથી ડિલિબલ કરો હેઠળ બધા લેબલ્સને અપડેટ કરો ક્લિક કરો.
પૂર્વદર્શન અને સમાપ્ત કરો
- તેઓ યોગ્ય રીતે દેખાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા લેબલ્સનું પૂર્વાવલોકન કરો હેઠળ તીરનો ઉપયોગ કરો.
- આગલું ક્લિક કરો : મર્જ પૂર્ણ કરો .
- જો તમે કોઈ ફેરફાર કરવા માંગતા હો, તો વ્યક્તિગત લેબલ્સ એડિટ કરો ક્લિક કરો.
- જ્યારે તમે મર્જથી સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, ત્યારે Excel માંથી તમારા સરનામાં લેબલ્સને છાપવા માટે છાપો ક્લિક કરો.