માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં ચિત્રોને સંકોપ કરવો

બેટર સ્ટોરીંગ અને શેરિંગ માટે છબી-ભારે દસ્તાવેજો પર ફાઇલનું કદ ઘટાડો

સંકુચિત ચિત્રો કાર્યનો લાભ લો, એકંદરે ફાઇલનું કદ વધુ વ્યવસ્થા કરવા માટે. અહીં તે કેવી રીતે છે ઘણા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સમાં, તમે એક જ સમયે ડોક્યુમેન્ટનું કદ અથવા એક આખી ફાઇલની ઈમેજો ઘટાડી શકો છો. ઇમેજ કદ અને ગુણવત્તા વચ્ચેના મૂળભૂત સંતુલનને સમજવું અગત્યનું છે. વધુ તમે એક છબી સંકુચિત કરો, નાની તમારી માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફાઇલ હશે, પણ તે નીચલા હશે કે છબી ગુણવત્તા હશે.

પ્રથમ, તમારો દસ્તાવેજનો હેતુ નિર્ધારિત કરો

તમે કેવી રીતે ફાઇલ ઘટાડવાનો સંપર્ક કરો છો તેના આધારે તમે તમારા દસ્તાવેજ માટે શું ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે. માઈક્રોસોફ્ટ પિક્સેલ્સ દીઠ ઇંચ (પીપીઆઇ) સેટિંગ્સ માટે ભલામણો પૂરા પાડે છે. નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરતી વખતે, નીચે પ્રમાણે તમારા ઇમેજ રીઝોલ્યુશનને પસંદ કરો. છાપવા માટે, 220 ppi પસંદ કરો (નોંધ કરો કે સંવાદ બૉક્સ તમને આમાં પીપીઆઈ સ્તર "પ્રિન્ટિંગ માટે શ્રેષ્ઠ" લેબલ દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે) ". સ્ક્રીન પર જોવા માટે, 150 ppi ("સ્ક્રીન પર જોવા માટે શ્રેષ્ઠ") પસંદ કરો. ઇમેઇલમાં ઇલેક્ટ્રોનિક રૂપે મોકલવા માટે, 96 ppi ("ઇમેઇલ મોકલવા માટે શ્રેષ્ઠ") પસંદ કરો.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં એક છબી સંકુચિત કરો

તમારા ઇમેજ માપોમાં મૂળભૂત ફેરફારો કરવા માટે, તમારે પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ છોડવાની જરૂર નથી. અહીં કેવી રીતે:

1. તમે તમારા દસ્તાવેજમાં ઉમેરેલી છબી પર ક્લિક કરો. જો તમને એક મેળવવાની જરૂર હોય તો, સામેલ કરો - ચિત્ર અથવા ક્લિપ આર્ટ પસંદ કરો.
2. ફોર્મેટ પસંદ કરો - ચિત્રો સંકુચિત કરો (આ એડજસ્ટ જૂથમાં નાનું બટન છે).
3. આને એક છબીમાં લાગુ કરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, રિઝોલ્યુશન સંવાદ બૉક્સમાં તમારા માટે યોગ્ય વિકલ્પો પસંદ કરો. સામાન્ય રીતે, હું સૂચિત કરું છું કે બે ટોપ બોક્સ ચેક કરેલા છે, પછી તમે દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો તેના આધારે છબીના યોગ્ય પ્રકાર માટે પસંદ કરો. જો તમે તેને ઇમેઇલ કરતા નથી, તો વેબ પર પોસ્ટ કરો છો, અથવા વિશિષ્ટ કોઈ અન્ય, ફક્ત દસ્તાવેજ રીઝોલ્યુશન પસંદ કરો.

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ દસ્તાવેજ તમામ ચિત્રો સંકુચિત કરો

એક જ તફાવત સાથે, તમારી ફાઇલમાં એક જ સમયે બધી છબીઓને બદલવા માટે ઉપરનાં સમાન પગલાંઓ અનુસરો. ઉપરના ત્રણ પગલા માટે, તમે તેના બદલે દસ્તાવેજમાં તમામ છબીઓને સંકોચન લાગુ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

તે ઉલટાવીએ: મૂળ ગુણવત્તામાં કમ્પ્રેસ્ડ ફાઇલોને રીસ્ટોર કેવી રીતે કરવું

માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં ફાઇલ કમ્પ્રેશન વિશેની એક મહાન બાબત એ છે કે, તમે કોઈ પણ કોમ્પ્રેસ્ડ ફાઇલને તેમની મૂળ સ્પષ્ટતા અને ગુણવત્તા પર પુનઃસ્થાપિત કરી શકશો. પરિણામે, વપરાશકર્તાઓએ ખૂબ મોટી ફાઇલ કદની યોજના બનાવવી જોઈએ. આ ફાઈલ કમ્પ્રેશન બંધ કરવાથી નીચે આવે છે. આમ કરવા માટે:

મહત્તમ ચિત્ર ગુણવત્તા રાખવા માટે, તમે ફાઇલમાંના તમામ ચિત્રો માટે સંકોચન બંધ કરી શકો છો. જો કે, કમ્પ્રેશન બંધ કરવાનું ફાઇલના કદ પર ઉચ્ચ મર્યાદા વિના ખૂબ મોટી ફાઇલ કદનું કારણ બની શકે છે.

1. ફાઇલ અથવા ઓફિસ બટન પસંદ કરો.
2. તમારા સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને સહાય અથવા વિકલ્પો પસંદ કરો
3. અદ્યતન હેઠળ, છબી કદ અને ગુણવત્તા પર સ્ક્રોલ કરો.
4. ફાઇલમાં "ચિત્રોને સંકુચિત કરશો નહીં" પસંદ કરો

વધારાની બાબતો

નોંધ કરો કે માઇક્રોસોફ્ટ સલાહ આપે છે: "જો તમારો દસ્તાવેજ જૂની. Doc ફાઇલ ફોર્મેટમાં સાચવવામાં આવ્યો હોય, તો ફાઇલ મેનૂ પર ઘટાડો ફાઇલ કદ વિકલ્પ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. ફાઇલ ઘટાડો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારા દસ્તાવેજને નવી .docx ફાઇલમાં સાચવો બંધારણ. "

તમે આ છબી-કેન્દ્રિત સ્રોતોમાં પણ રુચિ ધરાવી શકો છો કારણ કે ચિત્રો શબ્દ, પાવરપોઈન્ટ , પ્રકાશક, વનટૉટ અને એક્સેલ દસ્તાવેજોમાં પણ આવી અસર કરે છે.