તમારા દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટને સંદર્ભ માટે ફુટનોટ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે પાદટીપ્સ પૃષ્ઠના તળિયે દેખાય છે, જ્યારે એન્ડનોટ્સ કોઈ દસ્તાવેજના અંતમાં સ્થિત છે. આનો ઉપયોગ તમારા દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટની ટિપ્પણી કરવા અને તે ટેક્સ્ટને સમજાવવા માટે થાય છે. તમે સંદર્ભ આપવા, વ્યાખ્યા સમજાવો, કોઈ ટિપ્પણી શામેલ કરો, અથવા સ્રોતનો દાખલો આપવા માટે ફૂટનોટ્સ વાપરી શકો છો.
એન્ડનોટ્સ પર માહિતી શોધી રહ્યાં છો? વર્ડ 2010 માં એન્ડનોટ કેવી રીતે દાખલ કરવું તે વાંચો
ફુટનોટ્સ વિશે
ફૂટનોટ માટે બે ભાગ છે - નોટ સંદર્ભ ચિહ્ન અને ફૂટનોટ ટેક્સ્ટ. નોટ સંદર્ભ ચિહ્ન એ એક સંખ્યા છે જે ઇન-દસ્તાવેજ ટેક્સ્ટને ચિહ્નિત કરે છે, જ્યારે ફૂટનોટ ટેક્સ્ટ છે જ્યાં તમે માહિતી લખો છો. તમારા ફૂટનોટ્સને દાખલ કરવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરવાથી માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડને તમારા ફૂટનોટ્સને પણ નિયંત્રિત કરવાના વધારાના ફાયદા છે.
આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે નવું ફૂટનોટ દાખલ કરો છો, ત્યારે Microsoft Word આપમેળે દસ્તાવેજમાં પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટની સંખ્યા કરશે. જો તમે બે અન્ય ઉદ્ધરણ વચ્ચે ફૂટનોટ પ્રશસ્તિ ઉમેરશો, અથવા જો તમે કોઈ ઉદ્ધરણ કાઢી નાંખશો, તો Microsoft Word આપોઆપ ફેરફારોનું પ્રતિબિંબિત કરવા માટે ક્રમાંકનને વ્યવસ્થિત કરશે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દરેક પાનાંના તળિયે ફુટનોટ્સની સંખ્યાને સમાવવા માટે નીચેનો માર્જિન ગોઠવે છે.
ફૂટનોટ શામેલ કરો
ફૂટનોટ દાખલ કરવો એ એક સરળ કાર્ય છે. થોડાક ક્લિક્સ સાથે, તમારી પાસે દસ્તાવેજમાં એક ફૂટનોટ શામેલ છે.
- શબ્દ ઓવરને અંતે ક્લિક કરો જ્યાં તમે ફૂટનોટ શામેલ કરવા માંગો છો.
- સંદર્ભ ટૅબ પસંદ કરો.
- ફૂટનોટ્સ વિભાગમાં ફૂટનોટ સામેલ કરો ક્લિક કરો . માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફુટનોટે વિસ્તાર પર દસ્તાવેજને સ્થાનાંતરિત કરે છે.
- ફુટનોટ ટેક્સ્ટ વિસ્તારમાં તમારા ફૂટનોટ ટાઇપ કરો
- ફુટનોટ્સ દાખલ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ અસાઇન કરવા માટે વધુ ફૂટનોટ્સ ઉમેરવા અથવા મેક્રો બનાવો માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓ અનુસરો.
પાદટીપાઓ વાંચો
ફૂટનોટ વાંચવા માટે તમને પૃષ્ઠની નીચે સરકાવવાની જરૂર નથી. ફક્ત તમારા માઉસને દસ્તાવેજની સંખ્યાના સંદર્ભમાં હૉવર કરો અને ફુટનોટ એક નાના પૉપ-અપ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે, જે ટૂલ-ટિપની જેમ જ છે.
ફૂટનોટ નંબરિંગ બદલો
તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમે કેવી રીતે તમારા ફૂટનોટ્સની સંખ્યા જોઈએ, ક્યાં તો દરેક પૃષ્ઠ પર નંબર 1 થી શરૂ કરીને અથવા તમારા દસ્તાવેજ દરમ્યાન સતત સંખ્યા સમગ્ર ડોક્યુમેન્ટમાં સતત સંખ્યામાં માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડિફોલ્ટ થાય છે.
- ફૂટનોટ્સ ગ્રુપમાં, સંદર્ભો ટેબ પર ફુટનોટ એન્ડ એન્ડનોટ સંવાદ બૉક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો.
- શરૂઆતમાં બૉક્સમાં ઇચ્છિત પ્રારંભિક મૂલ્ય પસંદ કરો.
- સમગ્ર દસ્તાવેજ દરમ્યાન ફુટનોટ્સ સતત સંખ્યામાં હોય તે માટે સતત પસંદ કરો.
- દરેક વિભાગમાં પુન: શરૂ કરવાનું પસંદ કરો, જેમાં પગના નોંધો દરેક વિભાગમાં સંખ્યાઓ પુનઃશરૂ કરે છે, જેમ કે લાંબા દસ્તાવેજમાં નવા પ્રકરણ.
- દરેક પૃષ્ઠ પર નંબર 1 પર નંબરિંગ પુનઃપ્રારંભ કરવા માટે દરેક પૃષ્ઠને પુનઃપ્રારંભ કરો પસંદ કરો .
- 1, 2, 3 ક્રમાંકન ફોર્મેટમાંથી લેટરિંગ અથવા રોમન આંકડાકીય ક્રમાંકન શૈલીમાં બદલવા માટે ક્રમાંક ફોર્મેટ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી નંબર ફોર્મેટ પસંદ કરો.
ફુટનોટ ચાલુ રાખવાની સૂચના બનાવો
જો તમારું ફૂટનોટ લાંબું છે અને બીજા પૃષ્ઠ પર ચાલે છે, તો તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સતત સૂચના દાખલ કરી શકો છો. આ નોટિસ વાચકોને જણાવશે કે તે આગામી પૃષ્ઠ પર ચાલુ રહેશે.
- દસ્તાવેજ દૃશ્ય વિભાગમાં જુઓ ટેબ પર ડ્રાફ્ટ ક્લિક કરો. આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તમારે ડ્રાફ્ટ દૃશ્યમાં હોવું આવશ્યક છે
- તમારા ફૂટનોટને શામેલ કરો
- Footnotes વિભાગમાં સંદર્ભો ટેબ પર બતાવો નોંધો પર ક્લિક કરો.
- નોંધ પેન પર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફુટનોટ ચાલુ રાખવાની સૂચના પસંદ કરો.
- તમે વાંચકોને શું કરવા માંગો છો તે લખો, જેમ કે આગળ પૃષ્ઠ પર ચાલુ રાખ્યું
એક ફૂટનોટ કાઢી નાખો
એક ફૂટનોટ કાઢી નાખવું સરળ છે, જ્યાં સુધી તમે દસ્તાવેજની અંદરની નોંધની નોંધ કાઢી નાંખવાનું યાદ રાખો. નોંધ કાઢી નાખવાથી તે દસ્તાવેજમાં નંબરિંગ છોડી દેશે.
- ડોક્યુમેન્ટમાં નોંધ નોંધો પસંદ કરો.
- તમારા કીબોર્ડ પર કાઢી નાખો દબાવો. ફૂટનોટ કાઢી નાખવામાં આવે છે અને બાકીના પાદટીપને ફરીથી ગણવામાં આવે છે.
ફૂટનોટ વિભાજક બદલો
જ્યારે તમે ફૂટનોટ્સ દાખલ કરો છો, ત્યારે Microsoft Word પણ દસ્તાવેજ અને ફૂટનોટ વિભાગમાંના ટેક્સ્ટ વચ્ચે એક વિભાજક રેખા મૂકે છે. તમે આ વિભાજકને કેવી રીતે જુએ તે બદલી શકો છો અથવા વિભાજકને દૂર કરી શકો છો.
- દસ્તાવેજ દૃશ્ય વિભાગમાં જુઓ ટેબ પર ડ્રાફ્ટ ક્લિક કરો. આ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તમારે ડ્રાફ્ટ દૃશ્યમાં હોવું આવશ્યક છે
- Footnotes વિભાગમાં સંદર્ભો ટેબ પર બતાવો નોંધો પર ક્લિક કરો.
- નોંધ પેન પરના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફુટનોટ વિભાજક પસંદ કરો.
- વિભાજક પસંદ કરો.
- ફકરો વિભાગમાં હોમ ટૅબ પર બોર્ડર્સ અને શેડિંગ બટનને ક્લિક કરો.
- સેટિંગ્સ મેનૂ પર કસ્ટમ ક્લિક કરો.
- પ્રકાર મેનૂમાંથી વિભાજક રેખા શૈલી પસંદ કરો. તમે રંગ અને પહોળાઈ પણ પસંદ કરી શકો છો.
- પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં ફક્ત ટોચની લીટી પસંદ કરવામાં આવી છે તેની ખાતરી કરો. વધુ લીટીઓ પ્રદર્શિત થાય છે, તો તેમને બંધ ટોગલ કરવા માટે તળિયે, ડાબા અને જમણા રેખા પર ક્લિક કરો.
- ઑકે ક્લિક કરો .નવા ફોર્મેટ કરેલ ફૂટનોટ સેપરેટર પ્રદર્શિત થાય છે.
એક પ્રયત્ન કરો!
હવે તમે જોઈ શકો છો કે તમારા ડોક્યુમેન્ટમાં ફૂટનોટ ઉમેરી રહ્યા છે તે કેટલું સહેલું છે, પછીથી તમને સંશોધન પેપર અથવા લાંબા દસ્તાવેજ લખવાની જરૂર પડશે!