માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં સામાન્ય ઢાંચો કસ્ટમાઇઝ કરો

દરેક નવા દસ્તાવેજ માટે ટેક્સ્ટ, ફકરો અને અન્ય ફોર્મેટિંગ પસંદગીઓ સેટ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસમાં , દસ્તાવેજો આધારભૂત ડિઝાઇન પર આધારિત છે જે સામાન્ય નમૂનો તરીકે ઓળખાય છે.

ઘણાં વપરાશકર્તાઓ આ સામાન્ય ઢાંચોને ક્યારેય બદલતા નથી અથવા બદલી શકતા નથી, તેના બદલે સેટિંગ્સને બદલવા અને દરેક નવા દસ્તાવેજ માટે ડિફૉલ્ટ પસંદ કરે છે. નમૂના બદલવા માટે તે થોડો વધારે ભયાવહ હોઈ શકે છે, તમામ નવા દસ્તાવેજો પર આધારિત હશે, પરંતુ તમે મૂળભૂત રીતે ઝડપથી જાણી શકો છો

ઘણાં વપરાશકર્તાઓ આ સ્તરના કસ્ટમાઇઝેશનને ખૂબ સશક્તિકરણ કરે છે. તે તમને ભવિષ્યમાં પુનરાવર્તિત ફોર્મેટિંગ અને ડેસ્કટોપ પ્રકાશનને ટાળવા માટે મદદ કરી શકે છે કારણ કે દરેક દસ્તાવેજ તમારી પસંદગીઓને સામાન્ય ટેમ્પલેટમાં સાચવવામાં પ્રતિબિંબિત કરશે.

અહીં કેવી રીતે

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ખોલો જો તમારી પાસે તે નથી અથવા તાજેતરનાં સંસ્કરણને તપાસવા નથી માગતા હો, તો તમારે આ લેખને માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2016 માં કેવી રીતે સ્થાપિત કરવું કે અપડેટ કરવું તે પહેલા વાંચવું જોઈએ. અથવા, મેઘ વિકલ્પ તપાસો: Office 365 યોજનાઓ અને પ્રાઇસીંગ
2. ફાઇલ - ઓપન - પ્રકારનાં ફાઇલો - દસ્તાવેજ નમૂનાઓ પસંદ કરો. જો તમારો ટેમ્પ્લેટ અહીં બતાવતો ન હોય તો તમારે તમારી સિસ્ટમ શોધવાની જરૂર પડી શકે છે. Windows માટે, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રયાસ કરો: C: \ Users \ વપરાશકર્તા નામ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ અથવા સમાન પાથ. પાથને અનુસરીને, યાદ રાખો કે તમે ફક્ત તમારા Windows પ્રારંભ બટનથી શરૂ કરો, પછી અનુક્રમમાં, કૌંસ વચ્ચે દરેક ફાઇલ સ્થાન પર ક્લિક કરો. અથવા, પછીથી Windows શોધ ક્ષેત્રમાં, જેમ કે "રોમિંગ" થી પાથમાં સ્થાન માટે શોધો આ તમને થોડા પગલાંઓ સાચવી શકે છે!
3. ત્યાંથી, "Normal.dot" અથવા "Normal.dotm" વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. ફાઇલ ખોલો. ટોચની કેન્દ્રમાં દસ્તાવેજનાં ટાઇટલ બારને બે વાર તપાસો. જો તે ".dot" અથવા ".dotm" એક્સ્ટેંશનને શામેલ કરતું નથી, તો તમને સામાન્ય ટેમ્પલેટ મળ્યું નથી અને તેને ફરીથી શરૂ થવું જોઈએ અથવા સપોર્ટ માટે Microsoft થી સંપર્ક કરવો જોઈએ.

1. ઈન્ટરફેસમાં તમારા ફોર્મેટિંગ ફેરફારો કરો, તે જ રીતે તમે કોઈપણ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કરશો, ધ્યાનમાં રાખીને કે તમારે તે સેટિંગ્સને લાગુ કરવી જોઈએ જે તમે દરેક ભવિષ્યના વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ માટે ડિફોલ્ટ્સ તરીકે ઈચ્છો છો. તમે ટેક્સ્ટ પસંદગીઓ, સ્પેસિંગ ડિફોલ્ટ્સ, પૃષ્ઠ બેકગ્રાઉન્ડ્સ, હેડર્સ અને ફૂટર્સ, ટેબલ સ્ટાઇલ, અને ઘણું બધું સેટ કરી શકો છો. તમે વિચારો માટે અહીં જોઈ શકો છો.
2. તમે Word મેનૂમાંથી કોઈ પણ વસ્તુને સેટ કરી શકશો, પરંતુ હું તેને સરળ રાખવાનું સૂચન કરું છું. યાદ રાખો કે તમને ભાવિ પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઓછી જરૂર પડી શકે છે, અને તે બધા ફોર્મેટિંગને કાઢવું ​​તે મૂલ્ય કરતાં વધુ મુશ્કેલી હોઈ શકે છે!
3. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરો છો, ત્યારે સેવ કરો ક્લિક કરો .
4. તે તપાસો! શબ્દ બંધ કરો, પછી તેને ફરી ખોલો નવું પસંદ કરો આ વખતે ફાઇલમાં ".doc" અથવા ".docx" એક્સ્ટેંશન હોવું જોઈએ. જેમ તમે આ નવો દસ્તાવેજ શરૂ કરો છો તેમ શું તમારી પસંદગીઓ પ્રતિબિંબિત થાય છે? જો નહીં, તો વધારાની મુશ્કેલીનિવારણ અથવા સલાહ માટે તમારે ફરીથી પ્રયાસ કરવો પડશે અથવા Microsoft સપોર્ટની પહોંચની જરૂર પડશે.

ટિપ્સ

1. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સામાન્ય ટેમ્પ્લેટને બગાડ્યા વગર ઘણા પસંદગીઓ સ્ટાન્ડર્ડ બનાવી શકો છો. તમારા Font, Paragraph અને Modify Style સ્ક્રીનમાંના અન્ય ફેરફારો કરવા માટે રિબનનાં ફાઇલ મેનૂ પર સામાન્ય શૈલી પર જમણું-ક્લિક કરો. આ ફક્ત તે દસ્તાવેજ માટે શૈલીને બદલશે જ્યાં સુધી તમે સંવાદ બૉક્સના તળિયે બધા દસ્તાવેજો પર લાગુ ન કરો. આ તમારા ટૂલ વિકલ્પોને મર્યાદિત કરે છે, પરંતુ ફૉન્ટ અને અંતર મુદ્દાઓ વિશે તમારી બધી ચિંતા છે તો તે મહાન બની શકે છે.
2. જ્યારે તે ક્લીનર અનુભવ હશે, જો તમે તેને પ્રથમ વાર મેળવશો, તો આ જગતનું અંત નથી, જો Normal.dot ફાઇલ ગડબડ થઈ જાય. તેનો અર્થ એ થયો કે તમારે કેટલાક સાથે પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે, જો અગાઉના બધા કસ્ટમાઇઝેશન ન હોય, તો તે પીડા હોઈ શકે છે. સમયના હિતમાં સાવધાની સાથે આગળ વધો. જો આવું થાય, તો તમારે પ્રોગ્રામને ફરી શરૂ કરવાની અને આદેશને ચલાવવાની જરૂર છે જે મૂળ Normal.dot ને ફરીથી ઉપલબ્ધ કરે છે. કૃપા કરીને Microsoft સપોર્ટ તરફથી ચોક્કસ સૂચનાઓનો સંદર્ભ લો.