ડૉક્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રસ્તુતિઓ અને ઇમેઇલમાં વધુ સાંદર્ભિક માહિતી મેળવો
શું તમે જાણો છો કે તમે Microsoft Office માં સ્ટેટસ બારને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો?
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અને આઉટલુક જેવા પ્રોગ્રામ્સના ઘણા વપરાશકર્તાઓ દરરોજ સ્ટેટસ પૅરને ખ્યાલ ન કરે કે તે શું છે અથવા તે કઈ વધારાની માહિતી આપી શકે છે.
આ મદદરૂપ ટૂલબાર વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસના તળિયે ડાબી બાજુએ જોવા મળે છે. શબ્દમાં, દાખલા તરીકે, ડિફોલ્ટ માહિતીમાં સંભવતઃ તમારા તાજેતરની વ્યવસાય રિપોર્ટ અથવા 206,017 કે જે તમે લખી રહ્યાં છો તે મહાકાવ્ય કાલ્પનિક નવલકથા માટેના પૃષ્ઠ 2 નો સમાવેશ થાય છે.
પરંતુ તમારા વિકલ્પો ત્યાં અંત નથી. તમે દસ્તાવેજમાં તમારી સ્થિતિ સાથે સંબંધિત સંદર્ભ માહિતી અને વધુ જોવાનું પસંદ કરી શકો છો. આમાંની મોટાભાગની સ્થિતિ આઇટમ્સ માહિતીને તમે બીજે ક્યાંય શોધી શકો છો, તેથી તે માહિતી આગળ અને કેન્દ્રને રાખવાની રીત તરીકે વિચારો. આ કારણોસર, તમારે કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજ માટે તમારી જરૂરિયાતોને પૂરી કરવા માટે તેને કસ્ટમાઇઝ કરવું જોઈએ.
અહીં તમે કેવી રીતે જરૂર પડે તે માટે ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ વધુ સુવ્યવસ્થિત કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે.
તમને પણ રસ હોઈ શકે છે: ટોચના 20 માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ યુઝર ઇન્ટરફેસ કસ્ટમાઈઝેશન્સ
અહીં કેવી રીતે:
- જો તમને સ્ટેટસ બાર અથવા ઉપર દર્શાવેલ માહિતી દેખાતી નથી, તો ફાઇલ - વિકલ્પો - જુઓ - બતાવો - ચેકમાર્ક સ્થિતિ બાર બૉક્સ પસંદ કરીને તેને સક્રિય કરો. મહેરબાની કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે ઓફિસની વિવિધ આવૃત્તિઓ માટે આની થોડી અલગ સૂચનાઓની જરૂર પડી શકે છે, તેથી જો આ તમારા માટે કાર્ય કરતું નથી, તો ઉપલા ડાબામાં ઓફિસ બટન જુઓ.
- વૈકલ્પિક રૂપે, તમારા કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો શોધવા માટે, ફક્ત સ્થિતિ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો તેનો અર્થ એ કે તમે તમારા કર્સરને પૃષ્ઠની ગણતરી અથવા શબ્દ ગણતરી જેવી માહિતીના ભાગ પર મૂકશો, પછી તમારા માઉસ અથવા ટ્રેકપેડને જમણું ક્લિક કરો
- ઉપલબ્ધ માહિતીની સૂચિ જુઓ જે તમે સ્ટેટસ બારમાં પ્રદર્શિત કરી શકો છો. જ્યારે તમને કોઈ મળે ત્યારે તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ, ફક્ત તમારા દસ્તાવેજ માટે તેને સક્રિય કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.
વધારાના ટીપ્સ:
- નોંધો કે તમારે આને દરેક દસ્તાવેજ માટે કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર છે. જો તમે બધા દસ્તાવેજોને કસ્ટમ સ્ટેટસ બાર માહિતી ધરાવવા માંગતા હો, તો તમારે તેને સામાન્ય ટેમ્પલેટમાં બદલવાની જરૂર છે.
- તમે પણ અન્ય સ્થાપન પર કસ્ટમાઇઝ્ડ ઑફિસ સેટિંગ્સને આયાત અથવા નિકાસ કેવી રીતે કરી શકો છો બેકઅપ અથવા તમારા માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ટૂલબાર કસ્ટમાઇઝેશંસ પુનઃસ્થાપિત કરો .
- અહીં કેટલાક વિકલ્પો છે જે મને ઉપયોગી મળ્યા છે:
- વર્ટિકલ પેજ પોઝિશન જેવી વિઝ્યુઅલ અથવા ડિઝાઇન ટૂલ્સ, જે તમને તમારા કર્સરને કોઈપણ ક્ષણે ચોક્કસપણે જણાવશે.
- ટ્રેક ફેરફારો ચાલુ અથવા બંધ છે . હા, તમે રીવ્યૂ ટેબ હેઠળ આ સ્થિતિ માહિતી જોઈ શકો છો, પરંતુ જો તમે આની વચ્ચે વારંવાર સ્વિચ કરો છો, તો સ્થિતિ બાર એ એટલું સરળ છે.
- રેખા સંખ્યા કેટલાક મોટા દસ્તાવેજોમાં સહાય કરે છે, અથવા કોઈ અન્ય વ્યક્તિ સાથે સહયોગ કરતી વખતે દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ સ્થાન પર તમારું ધ્યાન દિશામાન કરવા માંગે છે.
- શબ્દની પછીની આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરતા લોકો માટે સહયોગી સાધનો, જે બહુવિધ લેખકોમાં સિંક્રનસ અથવા રીઅલ-ટાઇમ સંપાદન માટે પરવાનગી આપે છે. જો તમે તે પ્રકારનાં દસ્તાવેજો પર કામ કરતા નથી, તો પણ તમે હજુ પણ ટ્રેક પર રહેવા મદદ કરવા ઉપલબ્ધ સ્થિતિ માહિતી જેવી કે લેખકોની સંખ્યા સંપાદન અને દસ્તાવેજ અપડેટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- એક્સેલમાં, હું સ્ટેટસ બારમાં દર્શાવેલી ગણતરીઓને કસ્ટમાઇઝ કરવી ગમે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક કારણોસર, હું માનીએ છીએ કે હું આઇટમ્સની COUNT જાણવા માંગું છું જે હું SUM કરતા વધુ વખત પસંદ કરું છું. તમારી સંસ્કરણના ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સના આધારે તમારી પાસે પહેલેથી જ આ પ્રદર્શન હોઈ શકે છે
- શબ્દમાં, મેં કેટલીકવાર દૃશ્ય શૉર્ટકટ્સ વિકલ્પને બંધ કર્યું છે કારણ કે હું તેમને પૂરતા પ્રમાણમાં ઉપયોગમાં લઈ શકતો નથી અને ક્યારેક તેમને આકસ્મિક રીતે ક્લિક કરો, જે સ્ક્રીનના સમગ્ર દૃશ્યને બદલે છે.
- પાવરપોઈન્ટ અથવા આઉટલુકમાં, મોટાભાગની સ્થિતિ બાર વિકલ્પો ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્રિય હોય છે, તેથી જો તમે તેને ખૂબ મૂંઝવણમાં લાવો છો તો તમે કંઈક દૂર લઈ શકો છો.