કેવી રીતે એક્સેલ અધિકાર કાર્ય વાપરો
એક્સેલ અધિકાર કાર્ય તમને આયાત કરેલ ડેટામાંથી અનિચ્છિત અક્ષરોને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે ટેક્સ્ટ કૉપિ કરવામાં આવે છે અથવા Excel માં આયાત થાય છે, ત્યારે અનિચ્છનીય કચરો અક્ષરો ઘણીવાર સારા ડેટા સાથે શામેલ થાય છે.
અથવા, એવી ઘણી વખત હોય છે જ્યારે કોશિકામાં ટેક્સ્ટ ડેટાનો માત્ર ભાગ જ જરૂરી હોય છે, જેમ કે વ્યક્તિનું પ્રથમ નામ, પરંતુ છેલ્લું નામ નથી
આ જેવા કિસ્સાઓમાં, એક્સેલમાં સંખ્યાબંધ કાર્યો છે જેનો ઉપયોગ અનિચ્છિત ડેટાને બાકીનામાંથી દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે. કયા કાર્ય તમે ઉપયોગ કરો છો તે સેલ પરના અનિચ્છિત અક્ષરોને સંબંધિત ઇચ્છિત ડેટા ક્યાં સ્થિત છે તેના પર નિર્ભર કરે છે.
- જો જરૂરી ડેટા ડેટાની જમણી બાજુએ હોય, તો તેને બહાર કાઢવા માટે RIGHT કાર્યનો ઉપયોગ કરો. આ ટ્યુટોરીયલ તમને બતાવશે કે આ ફંક્શન કેવી રીતે વપરાય છે.
- જો ઇચ્છિત માહિતી ડેટાની ડાબી બાજુએ હોય, તો તેને બહાર કાઢવા LEFT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો .
- જો ઇચ્છિત ડેટા તેના બંને બાજુઓ પર અનિચ્છનીય અક્ષરો છે, તો તેને કાઢવા માટે MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો .
01 03 નો
જમણી કાર્ય સિન્ટેક્સ અને દલીલો
એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
RIGHT કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= RIGHT (ટેક્સ્ટ, Num_chars)
ફંક્શનની દલીલો એક્સેલને કહે છે કે ફંક્શનમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે ડેટા કેટલો છે અને એક્સટ્રેક્ટ કરવા માટેની સ્ટ્રિંગની લંબાઈ.
ટેક્સ્ટ- (જરૂરી) જરૂરી માહિતી ધરાવતી એન્ટ્રી. આ દલીલ કાર્યપત્રમાં ડેટાના સ્થાનના કોષ સંદર્ભ હોઈ શકે છે, અથવા તે અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધાયેલ વાસ્તવિક ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે.
Num_chars- (વૈકલ્પિક) રાખવામાં આવશે શબ્દમાળા દલીલ જમણી બાજુ પર અક્ષરોની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરે છે; અન્ય તમામ અક્ષરો દૂર કરવામાં આવે છે આ દલીલ શૂન્ય કરતા વધારે અથવા બરાબર હોવી જોઈએ. જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે છે, તો કાર્ય દ્વારા 1 અક્ષરનું મૂળભૂત મૂલ્ય વપરાય છે. જો આ ટેક્સ્ટની લંબાઈ કરતાં વધુ હોય તો, કાર્ય, બધા લખાણ પાછું આપે છે.
02 નો 02
ઉદાહરણ: રાઇટ ફંક્શન સાથે અવાંછિત પાત્રો દૂર કરી રહ્યા છીએ
ઉપરોક્ત છબીમાંનું ઉદાહરણ, RIGHT કાર્યનો ઉપયોગ કરે છે
- કાર્યપત્રકમાં સેલ B1 માં આવેલા લાંબા સમય સુધી ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી * અને ^% વિજેટ વિજેટને બહાર કાઢો
- કાર્યપુસ્તિકામાં સેલ B2 માં સ્થિત થયેલ લાંબા નંબર 123456789876 થી 789876 બહાર કાઢો
નીચેનો પ્રથમ પરિણામ કેવી રીતે મેળવ્યો તે વિગત આપેલ છે.
RIGHT ફંક્શન દાખલ કરવાના વિકલ્પો અને સેલ B1 માં તેની દલીલોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- કોષ C1 માં પૂર્ણ કાર્ય = RIGHT (B1,6) લખીને.
- વિધેયના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને ફંક્શન અને દલીલો પસંદ કરવી
વિધેય દાખલ કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને ઘણીવાર કાર્યને સરળ બનાવે છે, કારણ કે સંવાદ બૉક્સ ફંક્શનના નામ, અલ્પવિરામ વિભાજક અને કૌંસને યોગ્ય સ્થળો અને જથ્થામાં દાખલ કરીને ફંક્શનની સિન્ટેક્સની સંભાળ રાખે છે.
સેલ સંદર્ભો પર પોઇન્ટિંગ
કાર્યપત્રક કોષમાં વિધેયને દાખલ કરવા માટે તમે જે વિકલ્પ પસંદ કરો છો તે કોઈ બાબત નથી, દલીલો તરીકે વપરાતા કોઈપણ અને બધા સેલ સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે.
પોઇન્ટિંગમાં કાર્ય કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરીને કોષ સંદર્ભ પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે. આમ કરવાથી ખોટા સેલ સંદર્ભમાં ટાઈપ થતા ભૂલોને દૂર કરવામાં મદદ મળે છે.
RIGHT ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો
કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને C1 માં RIGHT કાર્ય અને તેની દલીલો દાખલ કરો:
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ C1 પર ક્લિક કરો- આ તે છે જ્યાં ફંક્શનના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે.
- રિબન મેનૂના ફોર્મૂલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- વિધેય નીચે આવતા સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો
- વિધેયના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં RIGHT ને ક્લિક કરો.
- સંવાદ બૉક્સમાં, ટેક્સ્ટ લાઇન પર ક્લિક કરો.
- કાર્યપત્રમાં સેલ B1 પર ક્લિક કરો.
- Num_chars લાઇન પર ક્લિક કરો.
- આ રેખા પર છ નંબર છ (6) લખો કારણ કે આપણે ફક્ત છ જમણીબાજુના પાત્રો રાખવા માંગીએ છીએ.
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવો.
એક્સટ્રેક્ટ ટેક્સ્ટ "વિજેટ" સેલ C1 માં દેખાશે.
જ્યારે તમે સેલ C1 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = RIGHT (B1,6) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
03 03 03
જમણી કાર્ય સાથે નંબરો કાઢવામાં
ઉપરોક્ત ઉદાહરણની બીજી હરોળમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, રાઇટ કાર્યનો ઉપયોગ સૂચિબદ્ધ પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને લાંબી સંખ્યાના આંકડાકીય ડેટાના સબસેટને બહાર કાઢવા માટે થઈ શકે છે.
એકમાત્ર સમસ્યા એ છે કે કાઢવામાં આવેલ ડેટા ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત થાય છે અને અમુક વિધેયો, જેમ કે SUM અને AVERAGE કાર્યોને સંલગ્ન ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાતા નથી.
ટેક્સ્ટને સંખ્યામાં કન્વર્ટ કરવા માટે આ સમસ્યાનો એક માર્ગ , VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો છે.
દાખ્લા તરીકે:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
ટેક્સ્ટને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે વિશેષ વિકલ્પ વાપરવા માટે બીજો વિકલ્પ છે.