એક્સેલ વર્કશીટમાં પંક્તિઓ અને સ્તંભોને મર્યાદિત કરો

સ્પ્રેડશીટના ન વપરાયેલ વિસ્તારોની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરો

એક્સેલમાં દરેક કાર્યપત્રક 1,000,000 થી વધુ પંક્તિઓ અને માહિતીના 16,000 થી વધુ કૉલમ સમાવી શકે છે, પરંતુ તે ઘણી વાર નથી કે તે બધા રૂમની આવશ્યકતા છે સદભાગ્યે, તમે સ્પ્રેડશીટમાં દર્શાવેલ કૉલમ્સ અને પંક્તિઓની સંખ્યાને મર્યાદિત કરી શકો છો.

Excel માં પંક્તિઓ અને સ્તંભોની સંખ્યાને મર્યાદિત કરીને મર્યાદા સ્ક્રોલિંગ

મોટેભાગે, અમે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની મહત્તમ સંખ્યા કરતાં નોંધપાત્ર રીતે ઓછું ઉપયોગ કરીએ છીએ અને કેટલીક વખત તે વર્કશીટના નહિં વપરાયેલ વિસ્તારોની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરવા માટે એક ફાયદો હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ ડેટાની આકસ્મિક ફેરફારોને ટાળવા માટે, કાર્યપત્રકના વિસ્તારમાં તેને મૂકવા માટે કેટલીકવાર ઉપયોગી છે જ્યાં તે પહોંચી શકાશે નહીં.

અથવા, જો ઓછા અનુભવી વપરાશકર્તાઓએ તમારા કાર્યપત્રકને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય, તો જ્યાં તેઓ જઈ શકે છે તે મર્યાદિત રાખવું તે તેમને ખાલી પંક્તિઓ અને સ્તંભો કે જે ડેટા વિસ્તારની બહાર બેસે છે તેમાં ખોવાઈ જવાથી કરી શકે છે.

કામચલાઉ રીતે વર્કશીટ પંક્તિઓ મર્યાદિત કરો

કારણ ગમે તે હોય, તો તમે અસ્થાયી ધોરણે પંક્તિઓ અને કૉલમની સંખ્યાને કાર્યપત્રકના સ્ક્રોલ એરિયા પ્રોપર્ટીમાં ઉપયોગી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની શ્રેણીને મર્યાદિત કરીને મર્યાદિત કરી શકો છો.

નોંધ કરો કે, સ્ક્રોલ એરિયા બદલીને કામચલાઉ માપ છે કારણ કે તે કાર્યપુસ્તિકા બંધ અને ફરી ખોલવામાં આવે તે દર વખતે ફરીથી સેટ કરવામાં આવે છે .

વધુમાં, દાખલ કરેલ શ્રેણી સંલગ્ન હોવા જોઈએ - લિસ્ટેડ કોષ સંદર્ભમાં કોઈ અવકાશ નથી.

ઉદાહરણ

નીચેની પગલાઓનો ઉપયોગ કાર્યપત્રકના ગુણધર્મોને બદલવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવ્યા હતા, પંક્તિઓની સંખ્યાને 30 થી વધારીને અને ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે 26 જેટલાં કૉલમ્સની સંખ્યા.

1. ખાલી એક્સેલ ફાઇલ ખોલો.
2. શીટ 1 ના સ્ક્રીનની નીચે જમણી બાજુએ શીટ ટેબ પર રાઇટ-ક્લિક કરો .
3. વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન (VBA) એડિટર વિંડો ખોલવા માટે મેનુમાં કોડ જુઓ ક્લિક કરો.
4. VBA સંપાદક વિંડોની નીચે ડાબા ખૂણામાં શીટ પ્રોપર્ટીઝ વિંડો શોધો
5. વર્કશીટ પ્રોપર્ટીઝની સૂચિમાં સ્ક્રોલ એરિયાની પ્રોપર્ટીઝ શોધો, જે ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે છે.
6. સ્ક્રોલ એરિયા લેબલની જમણી બાજુના ખાલી બૉક્સમાં ક્લિક કરો.
7. બૉક્સમાં શ્રેણી a1: z30 લખો.
8. કાર્યપત્રક સાચવો
9. VBA સંપાદક વિંડો બંધ કરો અને કાર્યપત્રક પાછું મોકલો
10. કાર્યપત્રકનું પરીક્ષણ કરો તમે આ કરી શકશો નહીં:
    • પંક્તિ 30 થી નીચે અથવા કોલમ ઝેડની જમણી બાજુ પર સ્ક્રોલ કરો ;
    • કાર્યપત્રકમાં સેલ ઝેડ 30 ની નીચે અથવા નીચેનાં સેલ પર ક્લિક કરો.

નોંધ: છબી $ 1 $ તરીકે દાખલ કરેલ શ્રેણી દર્શાવે છે: $ Z $ 30. જ્યારે કાર્યપુસ્તિકા સાચવવામાં આવે છે, ત્યારે VBA એડિટર સેલ્સ રેફરેન્સ્સ શ્રેણીમાં ચોક્કસ બનાવવા માટે ડોલર સંકેતો ($) ઉમેરે છે .

સ્ક્રોલિંગ પ્રતિબંધોને દૂર કરો

જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, સરક પ્રતિબંધો ફક્ત કાર્યપુસ્તિકા ખુલ્લો રહે ત્યાં સુધી જ ચાલે છે. કોઈપણ સ્ક્રોલિંગ નિયંત્રણોને દૂર કરવાનો સૌથી સરળ રીત કાર્યપુસ્તિકાને સાચવવા, બંધ કરવા અને ફરી ખોલવા માટે છે.

વૈકલ્પિક રીતે, VBA સંપાદક વિંડોમાં શીટ પ્રોપર્ટીઝને ઍક્સેસ કરવા માટે ઉપરનાં બેથી ચાર પગલાંઓનો ઉપયોગ કરો અને Scroll Area મિલકત માટે સૂચિબદ્ધ રેંજને દૂર કરો.

VBA વગર પંક્તિઓ અને સ્તંભોને મર્યાદિત કરો

કાર્યપત્રકના કાર્ય વિસ્તારને મર્યાદિત કરવા માટે વૈકલ્પિક અને વધુ કાયમી પદ્ધતિ, નહિં વપરાયેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ છુપાવવા.

શ્રેણી A1: Z30 ની બહાર પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ છુપાવવા માટે આ પગલાંઓ છે:

1. સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરવા માટે પંક્તિ 31 પરના મથાળાની પંક્તિ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Shift અને Ctrl કીઓ દબાવો અને પકડી રાખો.
3. પંક્તિ 31 થી કાર્યપત્રકની નીચેથી બધી હરોળોને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર નીચલો એરો કી દબાવો અને છોડો.
4. સંદર્ભ મેનૂ ખોલવા માટે પંક્તિ શીર્ષકોમાં રાઇટ-ક્લિક કરો.
5. પસંદ કરેલ કૉલમ છુપાવવા માટે મેનૂમાં છુપાવો પસંદ કરો.
6. કૉલમ એએ માટે સ્તંભ મથાળા પર ક્લિક કરો અને કૉલમ ઝેડ પછી બધા કૉલમ છુપાવવા માટે ઉપર 2-5 પગલાંને પુનરાવર્તન કરો.
7. કાર્યપુસ્તિકા સાચવો અને શ્રેણી A1 થી Z30 ની બહારનાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ છુપાયેલા રહેશે.

હિડન પંક્તિઓ અને સ્તંભોને છુપાવો

જો કાર્યપુસ્તિકાને પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને ફરીથી ખોલવામાં આવે ત્યારે રાખવામાં સાચવવામાં આવે છે, તો નીચેની પગલાંઓ ઉપરોક્ત ઉદાહરણથી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને જોશે નહીં:

1. પંક્તિ 30 પર પંક્તિ હેડર પર ક્લિક કરો - અથવા કાર્યપત્રમાં છેલ્લા દૃશ્યમાન પંક્તિ - સમગ્ર પંક્તિને પસંદ કરવા માટે
2. રિબનના હોમ ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. છુપાવેલ પંક્તિઓને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે ફોર્મેટ > છુપાવો અને છુપાવો > રિબનમાં પંક્તિઓ છુપાવો ક્લિક કરો ક્લિક કરો
4. કૉલમ એએ માટે સ્તંભ હેડર પર ક્લિક કરો - અથવા છેલ્લી દૃશ્યમાન સ્તંભ - અને બધા સ્તંભોને જુદી રાખવા માટે ઉપર 2-3 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.