એક્સેલનો પેટાસરવાળો લક્ષણ ડેટાબેઝ અથવા સંબંધિત ડેટાની સૂચિમાં SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ કરીને કાર્ય કરે છે . પેટાસરવાળો લક્ષણનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી અને સરળ ડેટાના વિશાળ કોષ્ટકમાંથી ચોક્કસ માહિતી શોધવામાં અને કાઢવામાં આવે છે.
ભલે તે "પેટાસરવાળો લક્ષણ" તરીકે ઓળખાતું હોય, પણ તમે ડેટાના પસંદ કરેલ પંક્તિઓ માટે રકમ અથવા કુલ શોધવા માટે મર્યાદિત નથી. કુલ ઉપરાંત, તમે તમારા ડેટાબેઝમાં દરેક કૉલમ અથવા ડેટા ક્ષેત્રના સરેરાશ મૂલ્યો પણ શોધી શકો છો. આ પગલું દ્વારા પગલું ટ્યુટોરીયલ ડેટાબેઝમાં ડેટાના વિશિષ્ટ સ્તંભ માટે સરેરાશ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવું તેનો એક ઉદાહરણનો સમાવેશ કરે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાંનાં પગલાંઓ છે:
- ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
- ડેટા નમૂનાને સૉર્ટ કરો
- સરેરાશ મૂલ્ય શોધવી
02 નો 01
પેટાસરવાળો ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
પેટાસરવાળો ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી જુઓ.
એક્સેલમાં સબટૉકલ ફીલેંટનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ કાર્યપત્રકમાં ડેટા દાખલ કરવું છે.
આમ કરવાથી, નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં રાખો:
- ડેટાને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવું મહત્વનું છે અયોગ્ય ડેટા એન્ટ્રી દ્વારા થયેલા ભૂલો, ડેટા મેનેજમેન્ટથી સંબંધિત ઘણી સમસ્યાઓનો સ્ત્રોત છે.
- ડેટા દાખલ કરતી વખતે કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ છોડો નહીં આમાં કૉલમ હેડિંગ અને ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ વચ્ચેની ખાલી પંક્તિ ન છોડવા સમાવેશ થાય છે.
આ ટ્યુટોરીયલ માટે:
ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે પ્રમાણે ડેટાને A1 થી D12 માં દાખલ કરો. જેઓ ટાઈપ કરવા માંગતા નથી, ડેટા, એક્સેલમાં કૉપિ કરવા માટેની સૂચનાઓ, આ લિંક પર ઉપલબ્ધ છે.
02 નો 02
ડેટા સૉર્ટ કરો
ડેટા સૉર્ટ કરો
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી જુઓ. તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો.
ઉપકોટલ્સ લાગુ કરી શકાય તે પહેલાં, તમારો ડેટા માહિતીના સ્તંભ દ્વારા જૂથબદ્ધ થવો આવશ્યક છે જે તમે માહિતીને બહાર કાઢવા માંગો છો. આ સમૂહ એક્સેલની સૉર્ટ લક્ષણ દ્વારા કરવામાં આવે છે.
આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે પ્રતિ સેલ્સ ક્ષેત્ર માટે ઓર્ડર્સની સરેરાશ સંખ્યા શોધી શકીએ છીએ, જેથી ડેટા ક્ષેત્રના કૉલમ શીર્ષકોંગ દ્વારા સૉર્ટ થવો જોઈએ.
વેચાણ ક્ષેત્ર દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A2 થી D12 પસંદ કરો . તમારી પસંદગીમાં પંક્તિ એકમાં શીર્ષક શામેલ ન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
- રિબનના ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે ડેટા રિબનની મધ્યમાં સ્થિત સૉર્ટ બટન પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ક્ષેત્ર દ્વારા સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમ શીર્ષક હેઠળ પસંદ કરો .
- ખાતરી કરો કે મારા ડેટામાં હેડરોની સંવાદ બૉક્સની ઉપરના જમણા ખૂણામાં ચેક કરેલ છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- કોષો A3 થી D12 માંના ડેટાને બીજા સ્તંભ પ્રદેશ દ્વારા હવે મૂળાક્ષરોવાળું સૉર્ટ કરવું જોઈએ. પૂર્વી ક્ષેત્રના ત્રણ સેલ્સ રિપર્સ માટેનો ડેટા પ્રથમ, ત્યારબાદ ઉત્તર, ત્યારબાદ દક્ષિણ, અને પશ્ચિમ વિસ્તારની છેલ્લી યાદીમાં હોવો જોઈએ.