સૉર્ટિંગ ચોક્કસ નિયમોમાં વસ્તુઓ ગોઠવવાની પ્રક્રિયા છે અથવા ચોક્કસ નિયમો અનુસાર ક્રમમાં ગોઠવે છે.
Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં, સૉર્ટ કરેલા ડેટાના પ્રકારને આધારે સંખ્યાબંધ વિવિધ પ્રકારની ઓર્ડર્સ ઉપલબ્ધ છે.
ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ ક્રમ
ટેક્સ્ટ અથવા આંકડાકીય મૂલ્યો માટે , બે સૉર્ટ ઑર્ડર વિકલ્પો ચડતા અને ઉતરતા હોય છે .
પસંદ કરેલ રેંજમાં ડેટાના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, આ સોર્ટ ઓર્ડર ડેટાને નીચેનાં રસ્તાઓને સૉર્ટ કરશે:
ચડતા પ્રકારો માટે:
- A થી Z - ટેક્સ્ટ ડેટા માટે સૉર્ટ કરો
- નંબરની માહિતી માટે - સૌથી નાનું સૉર્ટ કરો
- સૌથી જૂનાથી સૉર્ટ કરો - તારીખ અથવા સમયના ડેટા માટે
ઉતરતા પ્રકારો માટે:
- A થી Z - ટેક્સ્ટ ડેટા માટે સૉર્ટ કરો
- સૌથી નાનાથી સૉર્ટ કરો - સંખ્યાના ડેટા માટે
- સૌથી જૂનાથી સૉર્ટ કરો - તારીખ અથવા સમયના ડેટા માટે
હિડન પંક્તિઓ અને સ્તંભ અને સૉર્ટિંગ
સૉર્ટિંગ દરમિયાન છુપાયેલા પંક્તિઓ અને ડેટાના કૉલમ્સને ખસેડવામાં આવતા નથી, તેથી સૉર્ટ થાય તે પહેલાં તેમને અનાવશ્યક કરવાની જરૂર છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો પંક્તિ 7 છુપાવેલી છે, અને તે સંખ્યાબંધ ડેટાનો ભાગ છે જે સૉર્ટ કરેલો છે, તે સૉર્ટના પરિણામે તેના સાચા સ્થાન પર ખસેડવામાં આવે તે જગ્યાએ 7 તરીકે રહેશે
આ જ ડેટાના કૉલમ માટે જાય છે. પંક્તિઓ દ્વારા સૉર્ટિંગમાં ક્રમાંકિત ડેટા કૉલમ્સનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ જો કૉલમ બી એ સૉર્ટ પહેલાં છુપાયેલ હોય, તો તે કૉલમ બી તરીકે રહેશે અને સૉર્ટ કરેલ શ્રેણીમાં અન્ય કૉલમ્સ સાથે ફરીથી ક્રમાંકિત થશે નહીં.
રંગ અને સૉર્ટ ઓર્ડર્સ દ્વારા સૉર્ટ
મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરવા ઉપરાંત, જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાઓ, એક્સેલમાં કસ્ટમ પ્રકાર વિકલ્પો છે જે આના માટે રંગ દ્વારા સોર્ટિંગને પરવાનગી આપે છે:
- ટેક્સ્ટ અથવા ફોન્ટ રંગ;
- સેલ રંગ ;
- શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્નો
રંગો માટે કોઈ ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં નથી તેથી, વપરાશકર્તા સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં રંગ સૉર્ટ ઓર્ડરને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
સૉર્ટ ઓર્ડર ડિફૉલ્ટ્સ
સોર્સ: ડિફૉલ્ટ સોર્ટ ઑર્ડર્સ
મોટાભાગનાં સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ વિવિધ પ્રકારના ડેટા માટે નીચેના ડિફોલ્ટ સોર્ટ ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરે છે.
ખાલી કોષો : બંને ચડતા અને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ ઓર્ડરમાં, ખાલી કોશિકાઓ હંમેશા છેલ્લા સ્થાને રાખવામાં આવે છે.
નંબર્સ : નકારાત્મક નંબરો સૌથી નાનું મૂલ્યો ગણવામાં આવે છે, તેથી સૌથી વધુ નકારાત્મક નંબર હંમેશાં ચડતા ક્રમમાં પ્રથમ આવે છે અને ઉતરતા ક્રમમાં રહે છે, જેમ કે:
ચડતા ક્રમાનુસાર: -3, -2, -1,0,1,2,3
ઉતરતા ક્રમ: 3,2,1,0, -1, -2, -3
તારીખો : સૌથી જૂની તારીખ ઓછી કિંમત અથવા સૌથી તાજેતરની અથવા નવી તારીખ કરતાં નાની ગણવામાં આવે છે.
ચડતા ક્રમમાં (સૌથી તાજેતરનું સૌથી જૂનું): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
ઉતરતા ક્રમાનુસાર (સૌથી જૂની સૌથી તાજેતરનું): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
આલ્ફાન્યુમેરિક ડેટા : અક્ષરો અને સંખ્યાઓનું સંયોજન, આલ્ફાન્યૂમેરિક ડેટાને ટેક્સ્ટ ડેટા તરીકે ગણવામાં આવે છે અને દરેક અક્ષર અક્ષર આધારે ડાબેથી જમણે અક્ષર પર સૉર્ટ થાય છે.
આલ્ફાન્યૂમેરિક ડેટા માટે, અક્ષરો અક્ષર અક્ષરો કરતાં ઓછા મૂલ્ય ગણવામાં આવે છે.
નીચેના ડેટા માટે, 123 A, A12, 12AW, અને AW12 એ ચઢતા ક્રમ ક્રમ છે:
123A 12AW A12 AW12ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ ક્રમ છે:
AW12 A12 12AW 123Aલેખમાં કેવી રીતે Excel માં આલ્ફાન્યૂમેરિક ડેટાને યોગ્ય રીતે સૉર્ટ કરવા માટે , Microsoft.com વેબસાઇટ પર સ્થિત છે, આલ્ફાન્યૂમેરિક ડેટા મળતા અક્ષરો માટે નીચેના સૉર્ટ ઓર્ડર આપવામાં આવે છે:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (જગ્યા)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _ {{}} ~ + <=> એબીસીડીએફજીએઆઇજેક્લેમનીપક્યુઆરએસટીયુ વીએડબલ્યુવાયવાયઝલોજિકલ અથવા બુલિયન ડેટા : ફક્ત TRUE અથવા FALSE મૂલ્યો, અને FALSE એ TRUE કરતા મૂલ્યમાં ઓછા ગણવામાં આવે છે.
નીચેના ડેટા માટે, TRUE, FALSE, TRUE, અને FALSE એ ચઢતા ક્રમ ક્રમ છે:
સાચું ખોટું સાચું છેઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ ક્રમ છે:
સાચું
સાચું ખોટું છે