જો ફંક્શન એ સાચું કે ખોટું છે તે જોવા માટે એક ચોક્કસ શરતની ચકાસણી કરીને એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ પર નિર્ણય લેતો હોય તો. જો શરત સાચી છે, તો કાર્ય એક ક્રિયા કરશે. જો શરત ખોટી છે, તો તે એક અલગ ક્રિયા કરશે. જો કાર્ય નીચેની વિશે વધુ જાણો
જો કાર્ય સાથે ગણતરીઓ અને ડેટા દાખલ કરી રહ્યા છે
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
કાર્યનું વાક્યરચના એ છે:
= IF (લોજિક ટેસ્ટ, જો મૂલ્ય સાચું હોય, તો ખોટા મૂલ્ય)
તર્ક પરીક્ષણ હંમેશા બે મૂલ્યો વચ્ચેની સરખામણી છે. તુલનાત્મક ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એ જોવા માટે કે પ્રથમ મૂલ્ય બીજા કરતાં અથવા તેનાથી વધુ, અથવા તેનાથી નીચો છે.
ઉદાહરણ તરીકે, અહીં છબીમાં, તર્ક પરીક્ષણમાં કર્મચારીની કમાણીની ગણતરી સ્તંભ B માં જોવા મળે છે કે શું તે $ 30,000.00 કરતાં વધારે છે.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
એકવાર ફંક્શન નક્કી કરે છે કે જો લોજિક ટેસ્ટ સાચું કે ખોટું છે, તો તે મૂલ્ય દ્વારા સ્પષ્ટ થયેલ બે ક્રિયાઓમાંથી એક કરે છે જો સાચું હોય અને મૂલ્ય ખોટી દલીલ કરે.
ક્રિયાઓના પ્રકારો જે કાર્ય કરી શકે છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને અથવા સંખ્યાના ડેટા દાખલ કરીને ગણતરીઓ કરી રહ્યાં છે
- નિયુક્ત કાર્યપત્રક કોષોમાં ટેક્સ્ટ સ્ટેટમેન્ટ્સ પ્રદર્શિત કરવા,
- લક્ષ્ય સેલ ખાલી છોડીને
જો કાર્ય સાથે ગણતરીઓ કરી રહ્યા છે
વિધેય સાચી કિંમત આપે છે કે નહીં તેના આધારે વિધેય અલગ ગણતરી કરી શકે છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં, કર્મચારી કમાણીના આધારે કપાતની રકમની ગણતરી કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ થાય છે.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
કપાત દર એ સાચું દલીલ જો મૂલ્ય તરીકે દાખલ કરેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણવામાં આવે છે. જો કર્મચારીની કમાણી $ 30,000.00 કરતાં વધારે હોય તો સૂત્ર 1% દ્વારા સ્તંભ બીમાં આવેલી કમાણીને સરભર કરે છે.
જો કાર્ય સાથે ડેટા દાખલ કરવો
લક્ષ્ય સેલમાં સંખ્યા ડેટા દાખલ કરવા માટે જો કાર્ય પણ સેટ કરી શકાય. આ ડેટા પછી અન્ય ગણતરીઓમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે
ઉપરના ઉદાહરણમાં, જો કોઈ કર્મચારીની કમાણી 30,000.00 ડોલરથી ઓછી હોય તો , ગણતરીનો ઉપયોગ કરવાને બદલે કપાત માટે ખોટા દલીલ $ 300.00 નો ફ્લેટ દરો દાખલ કરવા માટે નક્કી કરવામાં આવ્યો છે.
નોંધ: ફંક્શનમાં 30000 અથવા 300 નંબરો સાથે ડોલર ચિહ્ન અથવા અલ્પવિરામ વિભાજક પણ દાખલ કરેલ નથી. ક્યાં તો એક અથવા બંને દાખલ કરીને ફોર્મ્યુલામાં ભૂલો સર્જાય છે
- એક્સેલ કાર્યો અલ્પવિરામ દલીલો વચ્ચે વિભાજક તરીકે ઉપયોગ કરે છે, તેથી નંબરો સાથે અલ્પવિરામ દાખલ કરવાથી એક્સેલને માનવું છે કે જો કાર્ય માટે ત્રણ કરતાં વધુ દલીલો દાખલ કરવામાં આવી છે.
- ડૉલરના ચિહ્નો પાઠ્ય પાત્રો હોવાના કારણે, તેમને સંખ્યાઓ સાથે દાખલ થાય છે એક્સેલને વિશ્વાસ છે કે ટાઇપિંગની ભૂલ કરવામાં આવી છે અને તે તેને સુધારવા માટે તક આપે છે.
એક્સેલ સાથે ખાલી વિધેય અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટેટમેન્ટ્સ છોડીને કોષ ખાલી કરવાથી
જો કાર્ય સાથે શબ્દો અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટેટમેન્ટ દર્શાવતા
જો કોઈ સંખ્યાને બદલે કાર્ય કરે છે તો તેના દ્વારા પ્રદર્શિત ટેક્સ્ટ રાખવાથી કાર્યપત્રમાં વિશિષ્ટ પરિણામો શોધવામાં અને વાંચવામાં સરળ થઈ શકે છે.
ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, જો કાર્ય ચકાસવા માટે સુયોજિત થયેલ છે કે શું ભૌગોલિક ક્વિઝ લેતા વિદ્યાર્થીઓ દક્ષિણ પેસિફિકના ઘણા સ્થળો માટે મૂડી શહેરોને યોગ્ય રીતે ઓળખશે.
કાર્યની તર્કશાસ્ત્રની પરીક્ષા વિદ્યાર્થીઓના જવાબોની સરખામણી કોલમ બીમાં કરે છે અને દલીલમાં દાખલ થયેલ સાચો જવાબ સાથે.
જો વિદ્યાર્થીનો જવાબ તર્ક લખાણ દલીલમાં દાખલ થયેલ નામથી મેળ ખાય છે, તો શબ્દ યોગ્ય સ્તંભ સીમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો નામ મેળ ખાતું નથી, તો કોશિકા ખાલી રહે છે.
= IF (બી 2 = "વેલિંગ્ટન", "યોગ્ય", "")
જો કાર્યમાં એક શબ્દ અથવા ટેક્સ્ટ સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરવો હોય તો દરેક એન્ટ્રી અવતરણમાં બંધ હોવી જોઈએ, જેમ કે:
- તર્ક પરીક્ષણ દલીલ: બી 2 = "વેલિંગ્ટન"
- મૂલ્ય જો સાચું દલીલ "સાચું"
છોડવું કોષ ખાલી
મૂલ્ય માટે બતાવ્યા પ્રમાણે જો ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં ખોટી દલીલ, ખાલી અવતરણ ચિહ્નો ( "" ) ની જોડી દાખલ કરીને કોશિકાઓ ખાલી છોડી મૂકવામાં આવે છે.